Ίσως έχετε ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων με πολλά κενά κελιά. Χρησιμοποιώντας ένα δημοφιλές εργαλείο επισήμανσης, π.χ. Μορφοποίηση υπό όρους , μπορείτε εύκολα να επισημάνετε τα κενά κελιά. Αλλά μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε κάποιο συγκεκριμένο κελί ή περιοχή κελιών ή ακόμη και ολόκληρο το σύνολο δεδομένων εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι κενό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 5 εύχρηστες μεθόδους για να επισημάνετε τα κελιά εάν ένα άλλο κελί είναι κενό στο Excel χρησιμοποιώντας υπό όρους μορφοποίηση επίσης με την απαραίτητη εξήγηση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Εφαρμογή C onditional Formating Εάν ένα άλλο κελί είναι Blank.xlsx

5 Μέθοδοι για τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους στο Excel εάν ένα άλλο κελί είναι κενό

Ας παρουσιάσουμε το σημερινό σύνολο δεδομένων όπου οι πωλήσεις Αναφορά του Ιανουάριος Μήνας παρέχεται. Αλλά ορισμένα κελιά είναι κενά σκόπιμα. Τώρα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε το κελί αν ένα άλλο κελί είναι κενό.

Ας βουτήξουμε στις μεθόδους.

1. Χρησιμοποιώντας απλή φόρμουλα

Στην αρχική μέθοδο, θα δείτε τον τρόπο χρήσης της μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνετε μια στήλη ή μια περιοχή κελιών, εάν κάποια συνεχόμενα κελιά είναι κενά. Για παράδειγμα, πρέπει να επισημάνετε τη στήλη C ή C5:C14 εύρος κελιών καθώς υπάρχουν κάποια κενά κελιά (κάποιες ημερομηνίες) στη στήλη B .

Για να επισημάνετε την περιοχή κελιών, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το C5:C14 περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο Νέος κανόνας από την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους το οποίο βρίσκεται στην ενότητα Στυλ κορδέλα του Αρχική σελίδα καρτέλα.

Αμέσως, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Νέος κανόνας μορφοποίησης , και επιλέξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε ως Τύπος κανόνα . Τελικά, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο κάτω από το χώρο του Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής .

=B5=""

Ορίστε, B5 είναι το αρχικό κελί της ημερομηνίας παραγγελίας.

Ωστόσο, κάντε κλικ στο Μορφή από την κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου.

Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το Συμπλήρωση και επιλέξτε ένα χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επισήμανση.

Αφού πατήσετε OK , θα έχετε τα επισημασμένα κελιά που έχουν κενά κελιά από τα αμέσως γειτονικά κελιά.

Όπως βλέπετε, η μορφοποίηση υπό όρους αναδεικνύει το C5 , C9, και C13 κύτταρα επειδή το B5 , B9, και B13 τα κελιά είναι κενά αντίστοιχα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel και να μετατοπίσετε δεδομένα προς τα πάνω

2. Μορφοποίηση υπό όρους σε στήλη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR εάν ένα άλλο κελί είναι κενό

Επιπλέον, αν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μια στήλη, αν υπάρχουν κάποια κενά κελιά σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, υπάρχουν κάποια κενά κελιά σε κάθε πεδίο (3 κενά κελιά στην ημερομηνία παραγγελίας, 2 κενά κελιά στο είδος, 1 κενό κελί στα πεδία τιμή και ποσότητα). Τώρα, θέλουμε να επισημάνουμε τα συγκεκριμένα κελιά από το F5:F14 εύρος κελιών που έχουν τουλάχιστον 1 κενό κελί από όλα τα πεδία χρησιμοποιώντας την Ή λειτουργία.

Για να λάβετε μια τέτοια έξοδο, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

=OR(B5="",C5="",,,)

Ορίστε, B5 , C5 , D5, και E5 είναι το αρχικό κελί των πεδίων ημερομηνία παραγγελίας, είδος, τιμή, ποσότητα αντίστοιχα.

Ωστόσο, ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε πώς λειτουργεί ο τύπος.

Απλά μπορούμε να πούμε ότι η Ή Η συνάρτηση επιστρέφει true αν τουλάχιστον κάποιο όρισμα είναι true (αν κάποιο κελί είναι κενό). Έτσι, η υπό συνθήκη μορφοποίηση τονίζει τα κελιά που έχουν τουλάχιστον 1 κελί κενό.

Αμέσως, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε κενά από λίστα χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Αξιοποίηση του συνδυασμού των λειτουργιών OR και ISBLANK

Ομοίως, με τη χρήση του Ή συνάρτηση, μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τη συνδυασμένη εφαρμογή της συνάρτησης Ή και ISBLANK λειτουργίες.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Εδώ, η ISBLANK η συνάρτηση επιστρέφει true για ένα συγκεκριμένο κελί όταν το κελί είναι κενό. Έτσι, η συνάρτηση λειτουργεί όπως η ίδια λειτουργία των διπλών εισαγωγικών ( "" ). Ή η συνάρτηση επιστρέφει true για όλα τα ορίσματα.

Θα λάβετε τα ακόλουθα επισημασμένα κελιά αν πατήσετε OK .

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να ορίσετε το κελί σε κενό σε τύπο στο Excel (6 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Εάν ένα κελί είναι κενό, αντιγράψτε ένα άλλο κελί στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να συμπληρώσετε κενά κελιά με 0 στο Excel (3 μέθοδοι)
• Αντιμετώπιση κενών κελιών που δεν είναι πραγματικά κενά στο Excel (4 τρόποι)
• Excel VBA: Έλεγχος εάν πολλαπλά κελιά είναι κενά (9 παραδείγματα)
• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κενά κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)

4. Μορφοποίηση υπό όρους σε γραμμή με τη χρήση της συνάρτησης COUNTBLANK εάν ένα άλλο κελί είναι κενό

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε ολόκληρη τη γραμμή αν κάποιο κελί είναι κενό στη γραμμή. Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την εντολή COUNTBLANK Στην πραγματικότητα, η συνάρτηση μετρά τον αριθμό των κενών κελιών σε μια δεδομένη περιοχή κελιών.

Δεδομένου ότι ασχολούμαστε με ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων, επιλέξαμε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων ( B5:F14 ). Ωστόσο, αν θέλετε να επισημάνετε μια συγκεκριμένη γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τη συγκεκριμένη γραμμή.

Αφού επιλέξετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Ορίστε, F5 είναι οι πωλήσεις σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία παραγγελίας που προκύπτουν από τον πολλαπλασιασμό της τιμής και της ποσότητας.

Μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, θα έχετε τις ακόλουθες επισημασμένες σειρές.

Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση, καταμέτρηση και εφαρμογή τύπου εάν ένα κελί δεν είναι κενό (με παραδείγματα)

5. Εφαρμογή της συνάρτησης COUNTIF

Η αμέσως προηγούμενη μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα, καθώς επισημαίνει και το ίδιο το κενό κελί. Αλλά αν πρέπει να επισημάνετε ολόκληρες τις γραμμές εκτός από την κενή γραμμή, μπορείτε να εφαρμόσετε την μέθοδο COUNTIF λειτουργία.

Απλά τον ακόλουθο τύπο μετά την επιλογή ολόκληρου του συνόλου δεδομένων.

=COUNTIF($B5,"")

Αμέσως, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο, όπου ολόκληρη η γραμμή επισημαίνεται εκτός από το κενό κελί μόνο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κενά κελιά χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (7 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel εάν ένα άλλο κελί είναι κενό. Αυτή τη στιγμή, επιλέξτε οποιονδήποτε με βάση τις απαιτήσεις σας. Εν πάση περιπτώσει, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τις στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.