ဆဲလ်အလွတ် မြောက်မြားစွာရှိသော ပိုကြီးသောဒေတာအတွဲတစ်ခု သင့်တွင် ဖြစ်နိုင်သည်။ လူကြိုက်များသော မီးမောင်းထိုးပြသည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို အလွယ်တကူ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် အကယ်၍ သင်သည် သီးခြားဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေး သို့မဟုတ် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကိုပင် မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ သီးခြားဆဲလ်သည် ကွက်လပ်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ လိုအပ်သောရှင်းပြချက်နှင့်အတူ အခြားဆဲလ်များကို Excel တွင် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း ၅ ခုကို ဖော်ပြပါမည်။

လက်တွေ့လုပ်ငန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

နောက်ထပ် Cell သည် Blank.xlsx

C တွင် နောက်ဆက်တွဲ ဖော်မတ်ခြင်းကို အသုံးချခြင်း 5 Cell သည် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက Excel တွင် Conditional Formatting ကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 5 ခု ဇန်န၀ါရီ လ၏ အရောင်း အစီရင်ခံ နေရာတွင် ယနေ့ဒေတာအတွဲကို မိတ်ဆက်ပေးလိုက်ရအောင်။ သို့သော် အချို့ဆဲလ်များသည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ ကွက်လပ်ဖြစ်နေသည်။ ယခု၊ အခြားဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေလျှင် ဆဲလ်အား မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

နည်းလမ်းများကို စူးစမ်းကြည့်ကြပါစို့။

1. ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း

အစနည်းလမ်းတွင်၊ အချို့သောဆဲလ်များသည် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက ကော်လံ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုသည့်နည်းလမ်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကော်လံ C သို့မဟုတ် C5:C14 ကော်လံ B တွင် ဗလာဆဲလ်အချို့ (ရက်စွဲအချို့) ရှိနေသောကြောင့် သင်သည် ကော်လံ C သို့မဟုတ် C5:C14 ကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်သည်။

ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ဦးစွာ သင်သည် C5:C14 ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး Home tab ၏ Styles ribbon တွင်ရှိသော Conditional Formatting tool မှ New Rule option ကိုနှိပ်ပါ။

ချက်ချင်း၊ သင်သည် အောက်ပါ dialog box ဖြစ်သည့် New Formatting Rule ကိုမြင်ရပြီး ရွေးချယ်စရာ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် စည်းကမ်းအမျိုးအစား အဖြစ်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဤဖော်မြူလာအမှန်ရှိသည့် တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ဖော်မတ် ၏နေရာလွတ်အောက်တွင် ထည့်သွင်းပါ။

=B5=""

ဤနေရာတွင် ၊ B5 သည် မှာယူသည့်ရက်စွဲ၏ အစဆဲလ်ဖြစ်သည်။

သို့သော်၊ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်မှ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။

ကာဆာကို ဖြည့်စွက် ရွေးချယ်မှုအပေါ် ရွှေ့ပြီး မီးမောင်းထိုးပြရာတွင် သင်အသုံးပြုလိုသည့် အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။

OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ချက်ချင်းကပ်လျက်ဆဲလ်များ၏ ဗလာဆဲလ်များပါရှိသော မီးမောင်းထိုးပြထားသောဆဲလ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြသည် C5 ၊ C9၊ နှင့် C13 ဆဲလ်များ B5 ၊ B9၊ နှင့် B13 <ဖြစ်သောကြောင့် 2>ဆဲလ်များသည် အသီးသီး ကွက်လပ်ဖြစ်နေသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖျက်နည်းနှင့် ဒေတာကို Shift Up

2. Conditional Formatting OR Function ကိုအသုံးပြု၍ Column တွင် Conditional Formatting သို့မဟုတ် အကယ်၍ အခြားဆဲလ်များသည် ဗလာဖြစ်နေသည်

ထို့ပြင်၊ သင်သည် da တစ်ခုလုံးတွင် ကွက်လပ်အချို့ရရှိနိုင်ပါက ကော်လံတစ်ခုတွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်အသုံးပြုလိုပါက၊ အရသာ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကွက်တစ်ခုစီတွင် အချို့သော ဗလာဆဲလ်များ ရှိသည်။(အမှာစာနေ့စွဲအတွက် ဆဲလ်ဗလာ 3 ခု၊ ပစ္စည်းရှိ ဆဲလ်ဗလာ 2 ခု၊ စျေးနှုန်းနှင့် အရေအတွက်အကွက်များတွင် ဆဲလ်ဗလာ 1 ခု)။ ယခုအခါ၊ OR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အကွက်အားလုံး၏ အလွတ်ဆဲလ် အနည်းဆုံး 1 ခုရှိသည့် F5:F14 ဆဲလ်အကွာအဝေးမှ သီးခြားဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါသည်။

ထိုကဲ့သို့သော ရလဒ်ရရှိရန်အတွက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်သွင်းပါ။

=OR(B5="",C5="",,)

ဤတွင်၊ B5 ၊ C5 ၊ D5၊ နှင့် E5 များသည် မှာယူသည့်ရက်စွဲ၊ ပစ္စည်း၊ ဈေးနှုန်း၊ အရေအတွက် အကွက်များ အသီးသီးရှိကြသည်။

သို့သော်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာ၏ အလုပ်လုပ်ပုံကို စူးစမ်းလေ့လာလိုပေမည်။

အငြင်းပွားမှုတစ်ခုခုသည် အနည်းဆုံးမှန်လျှင် သို့မဟုတ် function သည် မှန်သည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အနည်းဆုံး ဆဲလ် 1 ခု ကွက်လပ်ရှိသည့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

ချက်ချင်း၊ သင်သည် အောက်ပါအထွက်ကို ရရှိပါမည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ ကွက်လပ်များကိုစာရင်းမှမည်သို့ဖယ်ရှားနည်း (4 Methods)

3. OR နှင့် ISBLANK Function များကိုပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်း

အလားတူပင်၊ OR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ OR နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ပေါင်းစပ်အက်ပ်ဖြင့် တူညီသောရလဒ်ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းကိုပြီးမြောက်ရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုသုံးပါ။

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

ဤတွင်၊ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှန်ဖြစ်လိမ့်မည် ဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေချိန်တွင် သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုအတွက်။ ထို့ကြောင့်၊ function သည် double quotes ( “” ) ၏တူညီသောအင်္ဂါရပ်အဖြစ်အလုပ်လုပ်သည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ သို့မဟုတ် function သည် အကြောင်းပြချက်အားလုံးအတွက် မှန်ပါသည်။

OK ကိုနှိပ်ပါက အောက်ပါမီးမောင်းထိုးထားသည့်ဆဲလ်များကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် ဖော်မြူလာတွင် ဆဲလ်များကို အလွတ်သတ်မှတ်နည်း (၆ နည်းလမ်း)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• ဆဲလ်တစ်ခုလပ်နေပါက Excel တွင် အခြားဆဲလ်တစ်ခုကို ကူးယူပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
• ကွက်လပ်ဖြည့်နည်း Excel တွင် 0 ပါသောဆဲလ်များ (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် အမှန်တကယ်ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်များကို ကိုင်တွယ်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel VBA : များစွာသောဆဲလ်များ ဗလာရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ (နမူနာ 9 ခု)
• Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

4. အတန်းသို့ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း အခြားဆဲလ်သည် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက

ထို့ပြင်၊ အတန်းထဲတွင် မည်သည့်ဆဲလ်မှ ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ သင်သည် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အမှန်တကယ်အားဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အလွတ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်။

ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးနှင့် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးထားသည် ( B5:F14 )။ သို့ရာတွင်၊ သင်သည် သီးခြားအတန်းတစ်ခုကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါက၊ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသည့်အတန်းကိုသာ ရွေးချယ်နိုင်သည်။

ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်သွင်းပါ။

=COUNTBLANK($B5:$F5)

ဤတွင်၊ F5 သည် စျေးနှုန်းနှင့် အရေအတွက်ကို မြှောက်ခြင်းဖြင့် တွေ့ရှိသည့် သီးခြားမှာယူသည့်ရက်စွဲတစ်ခုတွင် အရောင်းဖြစ်သည်။

ကြည့်ပါ။: Excel တွင် Protected View ကို ဖယ်ရှားနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

အချိန်တိုတိုအတွင်း၊အောက်ပါမီးမောင်းထိုးပြထားသောအတန်းများကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တစ်ခုလပ်မရှိပါက ဖော်မြူလာကိုရှာဖွေ၊ ရေတွက်ပြီး အသုံးပြုပါ (နှင့်အတူ ဥပမာများ)

5. COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း

ယခင်နည်းလမ်းသည် ဆဲလ်အလွတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြသောကြောင့် အားနည်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ သို့သော် အတန်းအလွတ်မှလွဲ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုသာ ပြုလုပ်ပါ။

=COUNTIF($B5,"")

ချက်ချင်း၊ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုတည်းမှလွဲ၍ အတန်းတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် အောက်ပါအထွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ အလွတ်ဆဲလ်များကိုဖယ်ရှားနည်း (7 Methods)

နိဂုံး

ဤသည်မှာ အခြားဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက Excel တွင် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည့်နည်းဖြစ်သည်။ ယခုအချိန်တွင် သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ မည်သူမဆို ရွေးချယ်ပါ။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကို မျှဝေပေးပါ။