Tal vez tenga un conjunto de datos más grande con numerosas celdas en blanco. Utilice una herramienta de resaltado conocida, por ejemplo Formato condicional podrá fácilmente resaltar las celdas en blanco. En este artículo, le mostraremos 5 métodos prácticos para resaltar celdas si otra celda está en blanco en Excel utilizando formato condicional también con la explicación necesaria.

Descargar el cuaderno de prácticas

Aplicación de C onformación adicional si otra celda está en blanco.xlsx

5 Métodos para utilizar el formato condicional en Excel si otra celda está en blanco

Presentemos el conjunto de datos de hoy en el que las Ventas Informe de la Enero Pero algunas celdas están en blanco intencionadamente. Ahora, necesitamos utilizar el formato condicional para resaltar la celda si otra celda está en blanco.

Analicemos los métodos.

1. Utilizar una fórmula sencilla

En el método inicial, verás la forma de utilizar el formato condicional para resaltar una columna o rango de celdas si algunas celdas contiguas están en blanco. Por ejemplo, necesitas resaltar la Columna C o C5:C14 ya que existen algunas celdas en blanco (algunas fechas) en la columna B .

Para resaltar el rango de celdas, en primer lugar debe seleccionar la celda C5:C14 y haga clic en el botón Nueva norma de la Formato condicional que se encuentra en la sección Estilos cinta de la Inicio ficha.

Inmediatamente, verá el siguiente cuadro de diálogo, a saber Nueva regla de formato y elija la opción Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear como Tipo de regla . Eventualmente, inserte la siguiente fórmula bajo el espacio de Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera .

=B5=""

Toma, B5 es la celda inicial de la fecha del pedido.

Sin embargo, haga clic en el botón Formato en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

Mueva el cursor sobre Rellene y elija el color que desee utilizar para resaltar.

Tras pulsar OK , obtendrá que las celdas resaltadas tengan celdas en blanco de las celdas inmediatamente adyacentes.

Como ve, el formato condicional resalta el C5 , C9, y C13 células porque el B5 , B9, y B13 están en blanco respectivamente.

Leer más: Cómo eliminar celdas en blanco en Excel y desplazar datos hacia arriba

2. Formato condicional a columna utilizando la función OR si otra celda está en blanco

Además, si desea aplicar un formato condicional a una columna si existen algunas celdas en blanco en todo el conjunto de datos. Por ejemplo, existen algunas celdas en blanco en cada campo (3 celdas en blanco en la fecha de pedido, 2 celdas en blanco en el artículo, 1 celda en blanco en los campos de precio y cantidad). Ahora, queremos resaltar las celdas específicas de la columna F5:F14 rango de celdas que tienen al menos 1 celda en blanco de todos los campos utilizando la función O función.

Para obtener este resultado, introduzca la siguiente fórmula.

=O(B5="",C5="",,)

Toma, B5 , C5 , D5, y E5 son la celda inicial de los campos fecha de pedido, artículo, precio, cantidad respectivamente.

Sin embargo, puede que desee explorar cómo funciona la fórmula.

Simplemente podemos decir que el O devuelve verdadero si al menos algún argumento es verdadero (si alguna celda está en blanco). Así, el formato condicional resalta las celdas que tienen al menos 1 celda en blanco.

Inmediatamente, obtendrá la siguiente salida.

Contenido relacionado: Cómo eliminar espacios en blanco de una lista usando una fórmula en Excel (4 métodos)

3. Utilización de la combinación de las funciones OR e ISBLANK

Asimismo, con el uso del O puede obtener el mismo resultado con la aplicación combinada de la función O y ISBLANK funciones.

Para ello, basta con utilizar la siguiente fórmula.

=O(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Aquí, el ISBLANK devuelve verdadero para una celda específica cuando la celda está en blanco. Así, la función funciona como la misma función de comillas dobles ( "" Más tarde, el O devuelve verdadero para todos los argumentos.

Obtendrá las siguientes celdas resaltadas si pulsa OK .

Contenido relacionado: Cómo poner una celda en blanco en una fórmula en Excel (6 maneras)

Lecturas similares:

• Si una celda está en blanco, copie otra celda en Excel (3 métodos)
• Cómo Rellenar Celdas en Blanco con 0 en Excel (3 Métodos)
• Cómo tratar con celdas en blanco que no están realmente en blanco en Excel (4 maneras)
• Excel VBA: Verificar Si Varias Celdas Están Vacías (9 Ejemplos)
• Cómo encontrar y reemplazar celdas en blanco en Excel (4 métodos)

4. Formato Condicional a Fila Utilizando la Función COUNTBLANK Si Otra Celda Está en Blanco

Además, es posible que tenga que resaltar toda la fila si alguna celda de la fila está en blanco. Por suerte, puede hacerlo utilizando la función COUNTBLANK En realidad, la función cuenta el número de celdas en blanco en un rango de celdas determinado.

Como se trata de todo el conjunto de datos, hemos seleccionado todo el conjunto de datos ( B5:F14 Sin embargo, si desea resaltar una fila específica, puede seleccionar sólo la fila especificada.

Después de seleccionar todo el conjunto de datos, inserte la siguiente fórmula.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Toma, F5 son las ventas en una fecha de pedido determinada que se obtienen multiplicando el precio y la cantidad.

En muy poco tiempo, obtendrás las siguientes filas resaltadas.

Más información: Buscar, Contar y Aplicar Fórmula Si una Celda no está en Blanco (Con Ejemplos)

5. Aplicación de la función COUNTIF

El método inmediatamente anterior tiene un inconveniente, ya que también resalta la propia celda en blanco. Pero si necesita resaltar todas las filas excepto la fila en blanco, puede aplicar el método CONSEJO función.

Sólo la siguiente fórmula después de seleccionar todo el conjunto de datos.

=COUNTIF($B5,"")

Al instante, obtendrá el siguiente resultado en el que toda la fila aparece resaltada excepto la celda en blanco.

Más información: Cómo Eliminar Celdas en Blanco Usando Fórmulas en Excel (7 Métodos)

Conclusión

Así es como se puede utilizar el formato condicional en Excel si otra celda está en blanco. En este momento, elija cualquiera en función de sus necesidades. De todos modos, si tiene alguna duda o recomendación, por favor compártala en la sección de comentarios a continuación.