Vous disposez peut-être d'un ensemble de données plus important comportant de nombreuses cellules vides. Utilisez un outil de mise en évidence populaire, par exemple Mise en forme conditionnelle vous pouvez facilement mettez en évidence les cellules vides. Mais il se peut que vous ayez besoin de mettre en évidence une cellule ou une plage de cellules spécifique ou même l'ensemble des données si une cellule particulière est vide. Dans cet article, nous allons vous montrer 5 méthodes pratiques pour mettre en évidence des cellules si une autre cellule est vide dans Excel en utilisant la mise en forme conditionnelle, avec les explications nécessaires.

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5 méthodes pour utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel si une autre cellule est vide

Présentons l'ensemble de données d'aujourd'hui où les Ventes Rapport de la Janvier Mais certaines cellules sont intentionnellement vides. Maintenant, nous devons utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence la cellule si une autre cellule est vide.

Plongeons dans les méthodes.

1. utiliser une formule simple

Dans la première méthode, vous verrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence une colonne ou une plage de cellules si certaines cellules contiguës sont vides. Par exemple, vous devez mettre en évidence la colonne C ou C5:C14 car il existe des cellules vides (certaines dates) dans la colonne B .

Pour mettre en évidence la plage de cellules, vous devez tout d'abord sélectionner l'icône de la cellule. C5:C14 et cliquez sur le bouton Nouvelle règle de l'option Mise en forme conditionnelle qui se trouve dans le Styles ruban de la Accueil onglet.

Immédiatement, vous verrez apparaître la boîte de dialogue suivante, à savoir Nouvelle règle de formatage et choisissez l'option Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme en tant que Type de règle . éventuellement, insérer la formule suivante sous l'espace de Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie .

=B5=""

Ici, B5 est la cellule de départ de la date de l'ordre.

Cependant, cliquez sur le Format dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

Déplacez le curseur sur le Remplir et choisissez une couleur que vous souhaitez utiliser pour la mise en évidence.

Après avoir appuyé sur OK vous obtiendrez que les cellules mises en évidence aient des cellules vides dans les cellules immédiatement adjacentes.

Comme vous le voyez, la mise en forme conditionnelle met en évidence le C5 , C9, et C13 cellules car le B5 , B9, et B13 sont vides respectivement.

Lire la suite : Comment supprimer les cellules vides dans Excel et déplacer les données vers le haut ?

2. mise en forme conditionnelle vers une colonne à l'aide de la fonction OU si une autre cellule est vide

En outre, si vous souhaitez appliquer un formatage conditionnel à une colonne si certaines cellules vierges sont disponibles dans l'ensemble des données. Par exemple, certaines cellules vierges existent dans chaque champ (3 cellules vierges dans la date de commande, 2 cellules vierges dans l'article, 1 cellule vierge dans les champs de prix et de quantité). Maintenant, nous voulons mettre en évidence les cellules spécifiques de l'ensemble des données. F5:F14 les plages de cellules qui ont au moins une cellule vierge de tous les champs en utilisant la fonction OU fonction.

Pour obtenir une telle sortie, insérez la formule suivante.

=OU(B5="",C5="",,)

Ici, B5 , C5 , D5, et E5 sont les cellules de départ des champs date de commande, article, prix, quantité respectivement.

Cependant, vous pourriez vouloir explorer le fonctionnement de la formule.

On peut simplement dire que le OU La fonction renvoie true si au moins un des arguments est true (si une cellule est vide). Ainsi, la mise en forme conditionnelle met en évidence les cellules dont au moins une est vide.

Immédiatement, vous obtiendrez le résultat suivant.

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3. utilisation de la combinaison des fonctions OR et ISBLANK

De même, avec l'utilisation de la OU vous pouvez obtenir le même résultat avec l'application combinée de la fonction OU et ISBLANK fonctions.

Pour accomplir cette tâche, il suffit d'utiliser la formule suivante.

=OU(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Ici, le ISBLANK renvoie la valeur vraie pour une cellule spécifique lorsque la cellule est vide. Ainsi, la fonction fonctionne de la même façon que les guillemets doubles ( "" ). Plus tard, le OU renvoie un résultat positif pour tous les arguments.

Vous obtiendrez les cellules suivantes en surbrillance si vous appuyez sur OK .

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Mise en forme conditionnelle à la ligne en utilisant la fonction COUNTBLANK si une autre cellule est vide

En outre, il se peut que vous deviez mettre en surbrillance l'ensemble de la ligne si une cellule est vide dans la ligne. Heureusement, vous pouvez le faire à l'aide de la fonction COUNTBLANK En fait, cette fonction compte le nombre de cellules vides dans une plage de cellules donnée.

Comme nous traitons l'ensemble des données, nous avons sélectionné l'ensemble des données ( B5:F14 Toutefois, si vous souhaitez mettre en évidence une ligne spécifique, vous pouvez sélectionner uniquement la ligne en question.

Après avoir sélectionné l'ensemble des données, insérez la formule suivante.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Ici, F5 est le chiffre d'affaires réalisé à une date de commande donnée, obtenu par la multiplication du prix et de la quantité.

En très peu de temps, vous obtiendrez les lignes suivantes en surbrillance.

Lire la suite : Trouver, compter et appliquer une formule si une cellule n'est pas vide (avec exemples)

5. application de la fonction COUNTIF

La méthode précédente présente un inconvénient, car elle met également en évidence la cellule vierge elle-même. Mais si vous avez besoin de mettre en évidence l'ensemble des lignes, à l'exception de la ligne vierge, vous pouvez appliquer la méthode suivante COUNTIF fonction.

Il suffit d'appliquer la formule suivante après avoir sélectionné l'ensemble des données.

=COUNTIF($B5,"")

Instantanément, vous obtiendrez le résultat suivant où la ligne entière est mise en évidence, sauf la cellule vide.

Lire la suite : Comment supprimer les cellules vides à l'aide d'une formule dans Excel (7 méthodes)

Conclusion

Voilà comment vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel si une autre cellule est vide. Pour l'instant, choisissez n'importe qui en fonction de vos besoins. Quoi qu'il en soit, si vous avez des questions ou des recommandations, veuillez les partager dans la section des commentaires ci-dessous.