Можеби можеби имате поголема база на податоци со бројни празни ќелии. Користејќи популарна алатка за истакнување, т.е. Условно форматирање , можете лесно да ги означите празните ќелии. Но, можеби ќе треба да истакнете која било специфична ќелија или опсег на ќелии, па дури и целата база на податоци ако одредена ќелија е празна. Во оваа статија, ќе ви покажеме 5 практични методи за означување на ќелиите ако друга ќелија е празна во Excel користејќи условно форматирање, исто така, со потребното објаснување.

Преземете ја работната книга за вежбање

Примена на C дополнително форматирање ако друга ќелија е празна.xlsx

5 методи за користење условно форматирање во Excel ако друга ќелија е празна

Ајде да ја претставиме денешната база на податоци каде е даден Извештајот за продажба на месецот јануари . Но, некои ќелии се празни намерно. Сега, треба да користиме условно форматирање за да ја истакнеме ќелијата ако друга ќелија е празна.

Ајде да се нурнеме во методите.

1. Користење на едноставна формула

Во почетниот метод, ќе го видите начинот на користење на условно форматирање за означување на колона или опсег на ќелии ако некои соседни ќелии се празни. На пример, треба да го означите опсегот на ќелиите на колоната C или C5:C14 бидејќи има некои празни ќелии (некои датуми) во колоната B .

За да го истакнете опсегот на ќелиите, прво треба да го изберете опсегот на ќелиите C5:C14 икликнете на опцијата Ново правило од алатката Условно форматирање која се наоѓа во лентата Стилови на картичката Дома .

Веднаш, ќе го видите следниов дијалог прозорец имено Ново правило за форматирање и изберете ја опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат како Тип на правило . На крајот, вметнете ја следната формула под просторот Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита .

=B5=""

Тука , B5 е почетната ќелија на датумот на нарачката.

Сепак, кликнете на опцијата Форматирај од долниот десен агол на полето за дијалог.

Поместете го курсорот над опцијата Пополнете и изберете боја што сакате да ја користите при означување.

По притискање на OK , ќе ги добиете означените ќелии со празни ќелии од непосредно соседните ќелии.

Како што гледате, се нагласува условното форматирање ќелиите C5 , C9, и C13 бидејќи B5 , B9, и B13 клетките се празни соодветно.

Прочитајте повеќе: Како да избришете празни ќелии во Excel и да ги префрлите податоците нагоре

2. Условно форматирање во колона со користење на функцијата ИЛИ ако Друга ќелија е празна

Понатаму, ако сакате да примените условно форматирање на колона ако некои празни ќелии се достапни во целата да тасет. На пример, некои празни ќелии постојат во секое поле(3 празни ќелии според датумот на нарачката, 2 празни ќелии во ставката, 1 празна ќелија во полињата за цена и количина). Сега, сакаме да ги истакнеме специфичните ќелии од F5:F14 опсегот на ќелии кои имаат најмалку 1 празна ќелија од сите полиња користејќи ја функцијата ИЛИ .

За да добиете таков излез, вметнете ја следнава формула.

=OR(B5="",C5="",,)

Тука, B5 , C5 , D5, и E5 се почетната ќелија на полињата датум на нарачка, ставка, цена, количина соодветно.

Сепак, можеби ќе сакате да истражите како функционира формулата.

Едноставно можеме да кажеме дека функцијата ИЛИ враќа точно ако барем кој било аргумент е вистинит (ако некоја ќелија е празна). Така, условното форматирање ги нагласува ќелиите кои имаат најмалку 1 ќелија се празни.

Веднаш, ќе го добиете следниот излез.

Поврзани содржини: Како да се отстранат празни места од списокот користејќи формула во Excel (4 методи)

3. Користење на комбинацијата на функциите ИЛИ и ISBLANK

Исто така, со употреба на функцијата ИЛИ , може да го добиете истиот резултат со комбинираната примена на функциите ИЛИ и ISBLANK .

За да ја исполните задачата, само користете ја следнава формула.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Тука, функцијата ISBLANK враќа true за одредена ќелија кога ќелијата е празна. Значи, функцијата работи како иста карактеристика на двојни наводници ( “” ). Подоцна, на ИЛИ функцијата се враќа точно за сите аргументи.

Ќе ги добиете следните означени ќелии ако притиснете OK .

Поврзани содржини: Како да поставите ќелија на празно во формулата во Excel (6 начини)

Слични читања:

• Ако ќелијата е празна, тогаш копирајте друга ќелија во Excel (3 методи)
• Како да пополните празно Ќелии со 0 во Excel (3 методи)
• Справете се со празни ќелии што не се навистина празни во Excel (4 начини)
• Excel VBA : Проверете дали повеќе ќелии се празни (9 примери)
• Како да најдете и замените празни ќелии во Excel (4 методи)

4. Условно форматирање во ред со користење на функцијата COUNTBLANK Ако друга ќелија е празна

Покрај тоа, можеби ќе треба да го означите целиот ред ако некоја ќелија е празна во редот. За среќа, можете да го направите ова користејќи ја функцијата COUNTBLANK . Всушност, функцијата го брои бројот на празни ќелии во даден опсег на ќелии.

Бидејќи се работи со целата база на податоци, ја избравме целата база на податоци ( B5:F14 ). Меѓутоа, ако сакате да означите одреден ред, можете да го изберете само наведениот ред.

Откако ќе ја изберете целата база на податоци, вметнете ја следната формула.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Тука, F5 е продажбата во одреден датум на нарачка пронајдена со множење на цената и количината.

За многу кратко време,ќе ги добиете следните означени редови.

Прочитајте повеќе: Најдете, брои и примени ја формулата ако ќелијата не е празна (со Примери)

5. Примена на функцијата COUNTIF

Непосредно претходниот метод има недостаток бидејќи ја истакнува и самата празна ќелија. Но, ако треба да ги означите сите редови освен празниот ред, може да ја примените функцијата COUNTIF .

Само следнава формула откако ќе ја изберете целата база на податоци.

=COUNTIF($B5,"")

Веднаш, ќе го добиете следниот излез каде што е означен целиот ред освен само празната ќелија.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните празни ќелии користејќи формула во Excel (7 методи)

Заклучок

Вака можете да користите условно форматирање во Excel ако друга ќелија е празна. Во моментов, изберете кој било врз основа на вашите барања. Како и да е, ако имате какви било прашања или препораки, ве молиме споделете ги во делот за коментари подолу.