บางทีคุณอาจมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเซลล์ว่างจำนวนมาก การใช้เครื่องมือไฮไลต์ยอดนิยม เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณจะสามารถ เน้นเซลล์ว่างได้อย่างง่ายดาย แต่คุณอาจจำเป็นต้องเน้นเซลล์หรือช่วงเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง หรือแม้แต่ชุดข้อมูลทั้งหมดถ้า เซลล์ใดเซลล์หนึ่งว่างเปล่า ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่สะดวก 5 วิธีในการเน้นเซลล์หากมีเซลล์อื่นว่างใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพร้อมคำอธิบายที่จำเป็น

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกปฏิบัติ

การใช้ C การจัดรูปแบบแบบดั้งเดิมหากเซลล์อื่นว่างเปล่า.xlsx

5 วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel หากเซลล์อื่นว่างเปล่า

ขอแนะนำชุดข้อมูลของวันนี้ที่มีการขาย รายงาน ของเดือน มกราคม แต่บางเซลล์ว่างเปล่าโดยเจตนา ตอนนี้ เราจำเป็นต้องใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์หากเซลล์อื่นว่าง

มาเจาะลึกวิธีการกัน

1. การใช้ Simple Formula

ในวิธีการเริ่มต้น คุณจะเห็นวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นคอลัมน์หรือช่วงเซลล์ หากเซลล์ที่อยู่ติดกันบางเซลล์ว่างเปล่า ตัวอย่างเช่น คุณต้องเน้นช่วงเซลล์คอลัมน์ C หรือ C5:C14 เนื่องจากมีเซลล์ว่างบางเซลล์ (บางวันที่) ในคอลัมน์ B .<3

หากต้องการเน้นช่วงเซลล์ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่วงเซลล์ C5:C14 และคลิกที่ตัวเลือก กฎใหม่ จากเครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งอยู่ในแถบ สไตล์ ของแท็บ หน้าแรก

ทันที คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้คือ กฎการจัดรูปแบบใหม่ และเลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เป็น ประเภทกฎ สุดท้าย ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ใต้ช่องว่างของ จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง .

=B5=""

ที่นี่ , B5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของวันที่สั่งซื้อ

อย่างไรก็ตาม คลิกที่ตัวเลือก รูปแบบ จากมุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือตัวเลือก เติม แล้วเลือกสีที่คุณต้องการใช้ในการไฮไลท์

หลังจากกด ตกลง คุณจะได้เซลล์ที่ไฮไลต์ซึ่งมีเซลล์ว่างของเซลล์ที่อยู่ติดกันทันที

อย่างที่คุณเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์ เซลล์ C5 , C9, และ C13 เนื่องจากเซลล์ B5 , B9, และ B13 เซลล์ว่างตามลำดับ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเซลล์ว่างใน Excel และเลื่อนข้อมูลขึ้น

2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน OR ถ้า เซลล์อื่นว่างเปล่า

นอกจากนี้ หากคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับคอลัมน์ หากเซลล์ว่างบางเซลล์มีอยู่ในดาต้าทั้งหมด เทส ตัวอย่างเช่น มีเซลล์ว่างบางเซลล์อยู่ในแต่ละฟิลด์(3 เซลล์ว่างในวันที่สั่งซื้อ 2 เซลล์ว่างในรายการสินค้า 1 เซลล์ว่างในช่องราคาและปริมาณ) ตอนนี้ เราต้องการเน้นเซลล์เฉพาะจากช่วงเซลล์ F5:F14 ที่มีเซลล์ว่างอย่างน้อย 1 เซลล์จากทุกฟิลด์โดยใช้ฟังก์ชัน OR

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าว ให้ใส่สูตรต่อไปนี้

=OR(B5="",C5="",,)

ที่นี่ B5 , C5 , D5, และ E5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของฟิลด์วันที่สั่งซื้อ สินค้า ราคา ปริมาณตามลำดับ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสำรวจว่าสูตรทำงานอย่างไร

พูดง่ายๆ ว่าฟังก์ชัน OR คืนค่าจริงหากอาร์กิวเมนต์ใดๆ เป็นจริงเป็นอย่างน้อย (หากเซลล์ใดๆ ว่างเปล่า) ดังนั้นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจึงเน้นเซลล์ที่มีเซลล์ว่างอย่างน้อย 1 เซลล์

ทันที คุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบช่องว่างออกจากรายการโดยใช้สูตรใน Excel (4 วิธี)

3. การใช้ฟังก์ชัน OR และ ISBLANK ร่วมกัน

ในทำนองเดียวกัน เมื่อใช้ฟังก์ชัน OR คุณอาจได้ผลลัพธ์เดียวกันเมื่อใช้ฟังก์ชัน OR และ ISBLANK ร่วมกัน

เพื่อให้งานสำเร็จ เพียงใช้สูตรต่อไปนี้

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

ที่นี่ ฟังก์ชัน ISBLANK คืนค่าจริง สำหรับเซลล์เฉพาะเมื่อเซลล์ว่าง ดังนั้น ฟังก์ชันจึงทำงานในลักษณะเดียวกับเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ( “” ) ต่อมา ก หรือ ฟังก์ชันคืนค่าจริงสำหรับอาร์กิวเมนต์ทั้งหมด

คุณจะได้รับเซลล์ที่เน้นสีต่อไปนี้ หากคุณกด ตกลง .

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งค่าเซลล์ให้ว่างในสูตรใน Excel (6 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• หากเซลล์ว่าง ให้คัดลอกเซลล์อื่นใน Excel (3 วิธี)
• วิธีเติมช่องว่าง เซลล์ที่มี 0 ใน Excel (3 วิธี)
• จัดการกับเซลล์ว่างที่ไม่ว่างจริงๆ ใน ​​Excel (4 วิธี)
• Excel VBA : ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหลายเซลล์หรือไม่ (9 ตัวอย่าง)
• วิธีค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างใน Excel (4 วิธี)

4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นแถวโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK หากเซลล์อื่นว่าง

นอกจากนี้ คุณอาจต้องเน้นทั้งแถวหากมีเซลล์ว่างในแถว โชคดีที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK ที่จริงแล้ว ฟังก์ชันจะนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงเซลล์ที่กำหนด

ในขณะที่เรากำลังจัดการกับชุดข้อมูลทั้งหมด เราได้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ( B5:F14 ) อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเน้นแถวใดแถวหนึ่ง คุณสามารถเลือกเฉพาะแถวที่ระบุเท่านั้น

หลังจากเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ใส่สูตรต่อไปนี้

=COUNTBLANK($B5:$F5)

ในที่นี้ F5 คือยอดขายในวันที่สั่งซื้อที่ระบุโดยการคูณราคาและปริมาณ

ภายในเวลาอันสั้นคุณจะได้แถวที่ไฮไลต์ต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหา นับ และใช้สูตรหากเซลล์ไม่ว่าง (ด้วย ตัวอย่าง)

5. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

เมธอดก่อนหน้านี้มีข้อเสีย เนื่องจากวิธีนี้ยังเน้นเซลล์ว่างด้วย แต่ถ้าคุณต้องการเน้นทั้งแถวยกเว้นแถวว่าง คุณอาจใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

เพียงสูตรต่อไปนี้หลังจากเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้ว

=COUNTIF($B5,"")

ทันที คุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้โดยเน้นทั้งแถวยกเว้นเซลล์ว่างเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเซลล์ว่างโดยใช้สูตรใน Excel (7 วิธี)

สรุป

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ถ้าเซลล์อื่นว่างเปล่า ตอนนี้ เลือกใครก็ได้ตามความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง