Возможно, у вас есть большой набор данных с большим количеством пустых ячеек. Используя популярный инструмент выделения, т.е. Условное форматирование Вы легко сможете выделите пустые ячейки. В этой статье мы покажем вам 5 удобных методов выделения ячеек, если другая ячейка пуста в Excel с помощью условного форматирования, а также необходимые пояснения.

Скачать Практическое пособие

Нанесение C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 способов использования условного форматирования в Excel, если другая ячейка пуста

Давайте представим сегодняшний набор данных, где Продажи Отчет из Январь Месяц предоставлен. Но некоторые ячейки намеренно пустые. Теперь нам нужно использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейку, если другая ячейка пустая.

Давайте погрузимся в методы.

1. использование простой формулы

В начальном методе вы увидите способ использования условного форматирования для выделения столбца или диапазона ячеек, если некоторые смежные ячейки пусты. Например, вам нужно выделить столбец C или C5:C14 диапазон ячеек, так как в столбце есть несколько пустых ячеек (некоторые даты) B .

Чтобы выделить диапазон ячеек, сначала нужно выбрать ячейку C5:C14 диапазон ячеек и нажмите на Новое правило опция из Условное форматирование инструмент, который находится в Стили лента Главная вкладка.

Сразу же появится следующее диалоговое окно, а именно Новое правило форматирования , и выберите опцию Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать как Тип правила . В конечном счете, вставить следующую формулу под пробелом Форматируйте значения, для которых эта формула истинна .

=B5=""

Вот, B5 это начальная ячейка даты заказа.

Однако, нажмите на Формат в правом нижнем углу диалогового окна.

Переместите курсор на Заполнить и выберите цвет, который вы хотите использовать при выделении.

После нажатия OK , вы получите выделенные ячейки с пустыми ячейками непосредственно соседних ячеек.

Как вы видите, условное форматирование выделяет C5 , C9, и C13 клетки, потому что B5 , B9, и B13 ячейки соответственно пустые.

Подробнее: Как удалить пустые ячейки в Excel и сдвинуть данные вверх

2. Условное форматирование столбца с помощью функции ИЛИ, если другая ячейка пуста

Кроме того, если вы хотите применить условное форматирование к столбцу, если во всем наборе данных имеются некоторые пустые ячейки. Например, некоторые пустые ячейки имеются в каждом поле (3 пустые ячейки в дате заказа, 2 пустые ячейки в товаре, 1 пустая ячейка в полях цена и количество). Теперь мы хотим выделить определенные ячейки из F5:F14 диапазон ячеек, в котором есть хотя бы 1 пустая ячейка из всех полей, используя ИЛИ функция.

Для получения такого вывода подставьте следующую формулу.

=OR(B5="",C5="",,)

Вот, B5 , C5 , D5, и E5 это начальная ячейка полей даты заказа, товара, цены, количества соответственно.

Однако вы, возможно, захотите изучить, как работает формула.

Проще говоря, мы можем сказать, что ИЛИ Функция возвращает true, если хотя бы один из аргументов true (если любая ячейка пуста). Таким образом, условное форматирование выделяет ячейки, в которых хотя бы 1 ячейка пуста.

Сразу же вы получите следующий результат.

Похожий материал: Как удалить пробелы из списка с помощью формулы в Excel (4 метода)

3. Использование комбинации функций OR и ISBLANK

Аналогичным образом, при использовании ИЛИ функцию, вы можете получить тот же результат при комбинированном применении функции ИЛИ и ИСБЛАНК функции.

Чтобы решить эту задачу, достаточно воспользоваться следующей формулой.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Здесь ИСБЛАНК Функция возвращает true для определенной ячейки, если ячейка пуста. Таким образом, функция работает так же, как и двойные кавычки ( "" ). Позже ИЛИ функция возвращает true для всех аргументов.

Вы получите следующие выделенные ячейки, если нажмете кнопку OK .

Похожие материалы: Как установить ячейку пустой в формуле в Excel (6 способов)

Похожие чтения:

• Если ячейка пустая, скопируйте другую ячейку в Excel (3 метода)
• Как заполнить пустые ячейки значением 0 в Excel (3 метода)
• Работа с пустыми ячейками, которые на самом деле не являются пустыми в Excel (4 способа)
• Excel VBA: проверка пустых ячеек (9 примеров)
• Как найти и заменить пустые ячейки в Excel (4 метода)

4. Условное форматирование строки с использованием функции COUNTBLANK, если другая ячейка пуста

Кроме того, вам может понадобиться выделить всю строку, если в ней есть пустые ячейки. К счастью, вы можете сделать это с помощью функции COUNTBLANK Функция подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне ячеек.

Поскольку мы имеем дело со всем набором данных, мы выбрали весь набор данных ( B5:F14 ). Однако если вы хотите выделить конкретную строку, вы можете выбрать только указанную строку.

Выделив весь набор данных, вставьте следующую формулу.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Вот, F5 это объем продаж в конкретную дату заказа, найденный путем умножения цены и количества.

В течение очень короткого времени вы получите следующие выделенные строки.

Читать далее: Найти, подсчитать и применить формулу, если ячейка не пустая (с примерами)

5. Применение функции COUNTIF

Предыдущий метод имеет недостаток, поскольку он также выделяет саму пустую ячейку. Но если вам нужно выделить всю строку, кроме пустой строки, вы можете применить метод COUNTIF функция.

После выбора всего набора данных выполните следующую формулу.

=COUNTIF($B5,"")

Мгновенно вы получите следующий результат, где выделена вся строка, кроме пустой ячейки.

Читать далее: Как удалить пустые ячейки с помощью формулы в Excel (7 методов)

Заключение

Вот как можно использовать условное форматирование в Excel, если другая ячейка пуста. Сейчас выбирайте любую, исходя из ваших требований. В любом случае, если у вас есть вопросы или рекомендации, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.