如何在Excel中应用条件格式化,如果另一个单元格是空的

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Hugh West

也许你可能有一个较大的数据集,有许多空白单元格。 使用一个流行的高亮工具,即 条件性格式化 ,你很容易能够 突出显示空白单元格。 但你可能需要突出显示任何特定的单元格或单元格区域,甚至整个数据集,如果一个特定的单元格是空白的。 在这篇文章中,我们将向你展示5个方便的方法,如果另一个单元格是空白的,在Excel中使用条件格式化也有必要的解释。

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应用 如果另一个单元格是空白的,则需要额外的格式化。

如果另一个单元格是空的,在Excel中使用条件格式化的5种方法

让我们来介绍一下今天的数据集,其中的销售额 报告 的。 一月 但有些单元格是故意空白的。 现在,我们需要利用条件格式化,如果另一个单元格是空白的,则突出显示该单元格。

让我们深入了解这些方法。

1.使用简单的公式

在开始的方法中,你会看到使用条件格式化的方式来突出显示一列或单元格区域,如果一些连续的单元格是空白的。 例如,你需要突出显示Column C C5:C14 单元格范围,因为在列中存在一些空白单元格(一些日期)。 B .

要突出显示单元格区域,首先你需要选择 C5:C14 单元格范围,并点击 新规则 选项,从 条件性格式化 工具,该工具位于 风格 的丝带 首页 标签。

随即,你会看到以下对话框,即 新的格式化规则 ,并选择选项 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 作为一个 规则类型 最终,在"...... "的空间下插入以下公式。 格式化该公式为真的值 .

=B5=""

在这里。 B5 是订单日期的起始单元格。

然而,点击 格式 选项,从对话框的右下角。

将光标移到 填充 选项,并选择一种你想用于高亮显示的颜色。

在按下 认可 ,你会得到高亮的单元格有紧邻的空白单元格。

正如你所看到的,条件格式化突出了 C5 , C9, C13 细胞,因为 B5 , B9, B13 单元分别为空白。

阅读更多:如何删除Excel中的空白单元格并将数据上移?

2.如果另一个单元格是空的,使用OR函数对列进行条件格式化

此外,如果你想在整个数据集中存在一些空白单元格的情况下对一列应用条件格式化。 例如,每个字段中都存在一些空白单元格(订单日期中有3个空白单元格,项目中有2个空白单元格,价格和数量字段中有1个空白单元格)。 现在,我们想从以下方面突出特定单元格 F5:F14 所有字段中至少有一个空白单元格的单元格范围,使用 功能。

为了得到这样的输出,请插入以下公式。

=or(b5="",c5="",,)

在这里。 B5 , C5 , D5, E5 分别是订单日期、项目、价格、数量字段的起始单元格。

然而,你可能想探索一下这个公式是如何运作的。

简单地说,我们可以说 如果至少有一个参数为真(如果任何单元格是空白的),则函数返回真。 因此,条件格式化突出了至少有一个单元格是空白的单元格。

随即,你会得到以下输出。

相关内容:如何在Excel中用公式删除列表中的空白(4种方法)

3.利用OR和ISBLANK函数的组合

同样地,在使用了 函数,你可能会得到同样的结果,结合应用 ǞǞǞ 职能。

要完成这一任务,只需使用以下公式。

=or(isblank(b5),isblank(c5),isblank(d5),isblank(e5))

在这里, ǞǞǞ 当某一单元格为空白时,该函数对该单元格返回真。 因此,该函数的作用与双引号( "" )。 后来,在 函数对所有参数都返回真。

你会得到以下高亮的单元格,如果你按下 认可 .

相关内容。 如何在Excel的公式中设置单元格为空白(6种方法)

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4.如果另一个单元格是空白的,使用COUNTBLANK函数对行进行条件性格式化

此外,如果该行中的任何单元格是空白的,你可能需要高亮显示整个行。 幸运的是,你可以使用 帐户余额 实际上,该函数计算的是给定单元格范围内空白单元格的数量。

由于我们处理的是整个数据集,我们选择了整个数据集( B5:F14 然而,如果你想突出显示一个特定的行,你可以只选择指定的行。

选择整个数据集后,插入以下公式。

=countblank($b5:$f5)

在这里。 F5 是指通过价格和数量的乘法计算出的某一订单日期的销售额。

在很短的时间内,你会得到以下突出的行。

阅读更多。 查找、计算和应用公式,如果一个单元格不是空白的(有例子)。

5.应用COUNTIF函数

前面的方法有一个缺点,因为它也突出了空白单元格本身。 但是如果你需要突出整个行,除了空白行,你可以应用 COUNTIF 功能。

在选择整个数据集后,只需使用以下公式。

=countif($b5,"")

瞬间,你会得到以下输出,除了空白单元格,整个行都被高亮显示。

阅读更多。 如何在Excel中用公式删除空白单元格(7种方法)

总结

这就是你如何在Excel中使用条件格式化,如果另一个单元格是空白的。 现在,根据你的要求选择任何人。 无论如何,如果你有任何疑问或建议,请在下面的评论部分分享他们。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.