如何为Excel中的图表选择数据(2种方法)

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Hugh West

在工作时 微软Excel 我们经常需要为excel中的图表选择多个数据。 但有时,如果你已经做了图表,而你想为图表选择更多的数据,就会变得很困难。 但这将不再是一个问题。 在这篇文章中,我将与你分享如何为excel中的图表选择数据。

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为图表选择数据.xlsx

在Excel中为图表选择数据的2种有效方法

在下面的文章中,我将介绍在excel中为图表选择数据的两种简单而有效的方法。

假设,我们有一个关于某公司的数据集 月销售额 不同地区 现在,我们要从数据集中选择数据,用于我们工作表中的图表。

1.使用选择数据源功能为Excel中的图表选择数据

在这个方法中,我将与你分享如何在excel中创建图表后仍然选择数据。 在图表中选择更多数据的简单方法是通过使用" 选择 数据 "请按照以下步骤操作

步骤1。

  • 在使用该功能之前,让我们通过选择以下内容来创建图表 细胞 这里,我选择了 细胞 ( B4:D10 ).
  • 当单元格被选中时,点击" 建议 图表 "选项,从" 插入 "选项。

  • 在这种情况下,将弹出一个新的窗口,名为" 插入 图表 ".
  • 因此,请到 所有图表> 柱状图> 聚类柱状图 .
  • 然后,按 认可 来继续。

  • 因此,我们的图表已经准备好显示表格中的选定值。

第2步。

  • 首先,我们将在图表中添加更多的数据。
  • 为此,选择图表时按下鼠标右键,并点击" "。 选择数据 ".

  • 结果是,一个名为""的新窗口 选择数据源 "将弹出。
  • 特别是,按" 添加 在左侧窗格中的""选项。

  • 随后,将光标放在""上。 系列名称 "部分,并点击 电池 ( E4 ),名为"。 北部地区的销售 "的工作手册。
  • 同样地,在" 系列价值 "部分从工作表中选择销售数据。
  • 因此,打 认可 按钮来继续。

  • 综上所述,你将看到" 北部地区的销售 "的数据添加到图表内。

  • 此外,按照同样的程序,我们将为""增加销售价值。 南方地区的销售 "从桌子上。
  • 之后,点击 认可 .

  • 最后,我们的图表准备好了,从我们的数据表中选择所有的数据。

第3步。

  • 一般来说,选择图表并点击鼠标右键,然后按" "。 选择数据 ".

  • 特别是,点击" 切换行/列 "从" 选择数据源 "窗口,并点击 认可 按钮来继续。

  • 具体来说,你会得到在不同轴上切换数值的图表。

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2.拖动填充手柄来选择图表中的数据

在大多数情况下,你可以按照前面的方法来为图表选择数据。 但有时你也可以使用填充柄来为图表选择数据。 这里我介绍一下 2个子方法 在其中你会发现 邻近数据 非相邻的 数据 来创建一个图表。

2.1. 相邻的数据

一般来说,让我们通过从表中选择一些数据来创建一个图表。 按照以下步骤进行---

步骤。

  • 选择 细胞 ( B4:D10 )并选择" 图表 "从" 插入 "选项。

  • 选择一个 二维柱 特别是从下拉列表中选择。

  • 为此,我们的图表在我们手中可视化了" 东部地区的销售 "和" 西部地区的销售 ".

第2步。

  • 但我们必须为图表选择更多的数据。
  • 为了达到这个目的,选择图表后拖动" 填补 处理 "图标从数据表中选择其他销售量进入图表。

  • 简而言之,所有的数据都将从数据集中选择出来,显示在图表内。

  • 因此,我们最终的图表将看起来像下面的截图。 但这些步骤适用于 邻近细胞 .

2.2 非相邻的数据

步骤。

  • 早些时候,选择 细胞 ( B4:C10 )从表上看。
  • 因此,持有 键盘 按钮,选择任何你想要进入图表的数据的列。
  • 在这里,我选择了 细胞 ( E4:E10 ).

  • 同时,单元格的选择是为了选择一个" 二维柱 "从" 插入 "选项。

  • 最后,我们的图表准备好了,从表中选择不同的非相邻数据。

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需要记住的事情

  • 在本文中,我通过右击鼠标按钮选择图表,使用了不同的图表选项。 尽管你可以使用" 图表 设计 主功能区中的""选项来格式化图表。

总结

在这篇文章中,我试图介绍在Excel中为图表选择数据的所有有效方法。 请浏览练习工作簿,并下载文件自己练习。 希望你觉得有帮助。 请在评论区告知我们你的经验。 我们,。 优秀 请继续关注并继续学习。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.