Khi làm việc trong Microsoft Excel chúng ta thường cần chọn nhiều dữ liệu cho một biểu đồ trong excel. Nhưng đôi khi nó trở nên khó khăn nếu bạn đã tạo biểu đồ của mình và bạn muốn chọn thêm dữ liệu cho biểu đồ. Nhưng điều này sẽ không còn là vấn đề nữa. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chọn dữ liệu cho biểu đồ trong excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

2 cách hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel

Trong bài viết sau, tôi tôi đang mô tả 2 cách dễ dàng và hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong excel.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về Doanh số bán hàng hàng tháng của một công ty ở Các khu vực khác nhau . Bây giờ, chúng ta sẽ chọn dữ liệu từ tập dữ liệu cho biểu đồ trong trang tính của mình.

1. Sử dụng tính năng Chọn nguồn dữ liệu để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel

Trong phương pháp này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách chọn dữ liệu ngay cả khi đã tạo biểu đồ trong excel. Cách đơn giản để chọn thêm dữ liệu bên trong biểu đồ là sử dụng tính năng “ Chọn Dữ liệu ” từ các tùy chọn biểu đồ. Làm theo các bước bên dưới-

Bước 1:

• Trước khi sử dụng tính năng này, hãy tạo biểu đồ bằng cách chọn ô từ bảng. Ở đây, tôi đã chọn ô ( B4:D10 ).
• Trong khi các ô được chọn, nhấp vàotùy chọn “ Được đề xuất Biểu đồ ” từ tùy chọn “ Chèn ”.

• Trong trường hợp này, một cửa sổ mới sẽ bật lên có tên “ Chèn Biểu đồ ”.
• Do đó, hãy chuyển đến Tất cả Biểu đồ > Cột > Cột nhóm .
• Sau đó, nhấn OK để tiếp tục.

• Theo đó, biểu đồ của chúng ta sẵn sàng hiển thị các giá trị đã chọn từ bảng.

Bước 2:

• Bắt đầu với , chúng tôi sẽ thêm nhiều dữ liệu hơn vào biểu đồ.
• Đối với mục đích này, việc chọn biểu đồ nhấn nút bên phải trên chuột và nhấp vào “ Chọn dữ liệu ”.

• Kết quả là một cửa sổ mới có tên “ Chọn nguồn dữ liệu ” sẽ bật lên.
• Đặc biệt, nhấn nút “ Thêm ” từ ngăn bên trái.

• Sau đó, đặt con trỏ lên trên “ Tên sê-ri ” và nhấp vào ô ( E4 ) có tên “ Sales in North Region ” từ sổ làm việc.
• Tương tự, trong phần “ Giá trị sê-ri ” chọn dữ liệu bán hàng từ trang tính.
• Do đó, nhấn nút OK để tiếp tục.

• Tóm lại, bạn sẽ thấy dữ liệu “ Doanh số bán hàng ở khu vực phía Bắc ” được thêm vào bên trong biểu đồ.

• Trong Ngoài ra, theo quy trình tương tự, chúng tôi sẽ thêm giá trị bán hàng cho “ Doanh số bán hàng ở khu vực phía Nam ” từ bảng.
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, chúng ta đã có sẵn biểu đồ, chọn tất cả dữ liệu từ bảng dữ liệu của mình.

Hơn nữa, bạn cũng có thể thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách chuyển đổi dữ liệu ở một vị trí khác. Để làm như vậy-

Bước 3:

• Nói chung, chọn biểu đồ và nhấp vào nút bên phải trên chuột, rồi nhấn “ Chọn dữ liệu ”.

• Cụ thể, hãy nhấp vào “ Chuyển hàng/cột ” từ “ Chọn Data Source ” và nhấn nút OK để tiếp tục.

• Cụ thể, bạn sẽ chuyển đổi biểu đồ các giá trị trên một trục khác.

Đọc thêm: Cách thay đổi nguồn dữ liệu trong biểu đồ Excel (3 ví dụ hữu ích)

Bài đọc tương tự

• Cách thêm nhiều đường xu hướng trong Excel (với các bước nhanh)
• Cách tự động thay đổi phạm vi dữ liệu biểu đồ trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Biểu đồ Excel theo tháng và năm (2 ví dụ phù hợp)
• Cách tạo biểu đồ Excel bằng cách sử dụng phạm vi dữ liệu dựa trên giá trị ô
• Cách nhóm dữ liệu trong biểu đồ Excel (2 phương pháp phù hợp)

2 . Kéo Fill Handle để chọn dữ liệu cho biểu đồ

Đối với hầu hết các phần, bạn có thể làm theo hướng dẫn trước phương pháp vious để chọn dữ liệu cho một biểu đồ. Nhưng đôi khi bạn cũng có thể sử dụng núm điều khiển điền để chọn dữ liệu cho biểu đồ. Ở đây tôi đã mô tả 2 phương pháp con trong đó bạn sẽtìm dữ liệu liền kề và dữ liệu không liền kề để tạo biểu đồ.

2.1. Dữ liệu liền kề

Nói chung, hãy tạo biểu đồ bằng cách chọn một số dữ liệu từ bảng. Thực hiện theo các bước bên dưới-

Các bước:

• Chọn ô ( B4:D10 ) và chọn “ Biểu đồ ” từ tùy chọn “ Chèn ”.

• Chọn 2-D cụ thể là cột từ danh sách thả xuống.

• Cuối cùng, chúng tôi có trong tay biểu đồ trực quan hóa “ Bán hàng ở Khu vực phía Đông ” và “ Bán hàng ở Khu vực phía Tây ”.

Bước 2:

• Nhưng chúng ta phải chọn thêm dữ liệu cho biểu đồ.
• Để đạt được mục đích, việc chọn biểu đồ kéo “ điền tay cầm ” từ bảng dữ liệu để chọn số lượng bán khác vào biểu đồ.

• Tóm lại, tất cả dữ liệu sẽ được chọn từ tập dữ liệu để hiển thị bên trong biểu đồ.

• Kết quả là biểu đồ cuối cùng của chúng ta sẽ giống như ảnh chụp màn hình sau đây. Tuy nhiên, các bước này có thể áp dụng cho các ô liền kề .

2.2 Dữ liệu không liền kề

Đôi khi bạn có thể cảm thấy cần thiết để trực quan hóa một số cột được chọn cụ thể cho biểu đồ. Trong trường hợp này, hãy làm theo các bước bên dưới-

Các bước:

• Trước đó, hãy chọn ô ( B4:C10 ) khỏi bảng.
• Do đó, giữ nút Ctrl chọn bất kỳbạn chọn cột dữ liệu nào bạn muốn đưa vào biểu đồ.
• Ở đây, tôi đã chọn ô ( E4:E10 ).

• Trong khi đó, các ô được chọn để chọn “ cột 2-D ” từ tùy chọn “ Chèn ”.

• Cuối cùng, chúng ta đã có sẵn biểu đồ để chọn các dữ liệu không liền kề khác nhau từ bảng.

Đọc thêm: Chọn dữ liệu trong các cột khác nhau cho biểu đồ Excel

Những điều cần nhớ

• Trong bài viết này , Tôi đã sử dụng các tùy chọn biểu đồ khác nhau bằng cách nhấp chuột phải vào nút chuột chọn biểu đồ. Mặc dù bạn có thể sử dụng các tùy chọn “ Biểu đồ Thiết kế ” từ dải băng chính để định dạng biểu đồ.

Kết luận

Trong bài viết này , Tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp hiệu quả để chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.