Під час роботи в Microsoft Excel часто нам потрібно вибрати кілька даних для діаграми в excel. але іноді стає складно, якщо ви вже зробили свою діаграму і ви хочете вибрати більше даних для діаграми. але це більше не буде проблемою. у цій статті я збираюся поділитися з вами, як вибрати дані для діаграми в excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

2 Ефективні способи відбору даних для діаграми в Excel

У наступній статті я описую 2 простих та ефективних способи відбору даних для діаграми в Excel.

Припустимо, у нас є набір даних про компанію Щомісячні продажі в Різні регіони Тепер ми виберемо дані з набору даних для побудови діаграми на нашому робочому аркуші.

1. використання функції "Вибір джерела даних" для вибору даних для діаграми в Excel

У цьому методі я поділюся з вами, як виділити дані навіть після створення діаграми в Excel. Простий спосіб виділити більше даних всередині діаграми - це використання кнопки " Виберіть Дані " з опцій діаграми. Виконайте наведені нижче дії

Крок 1:

• Перед використанням функції створимо діаграму, вибравши клітини зі столу. Ось, я вибрав клітини ( B4:D10 ).
• При виділених комірках натисніть кнопку " Рекомендовано Графіки " з опції " Вставка "опція".

• При цьому з'явиться нове вікно з назвою " Вставка Діаграма ".
• Тому переходьте за посиланням Всі діаграми> Колонка> Кластерна колонка .
• Потім натисніть ГАРАЗД. продовжувати.

• Відповідно, наш графік готовий до відображення вибраних значень з таблиці.

Крок 2:

• Для початку доповнимо діаграму додатковими даними.
• Для цього, виділивши графік, натисніть праву кнопку миші і натисніть " Виберіть Дані ".

• В результаті з'явиться нове вікно з назвою " Виберіть джерело даних " з'явиться.
• Зокрема, натиснути кнопку " Додати " на лівій панелі.

• Після цього встановіть курсор на кнопку " Назва серії " та натисніть кнопку клітина ( E4 ) на ім'я " Продажі в Північному регіоні " з трудової книжки.
• Аналогічним чином, у " Значення серій " виберіть дані про продажі з робочого аркуша.
• Таким чином, натисніть на кнопку ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Підсумовуючи, ви побачите " Продажі в Північному регіоні " дані додаються всередину діаграми.

• Крім того, за такою ж процедурою ми додамо вартість продажу для " Продажі в Південному регіоні " зі столу.
• Після цього натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми маємо готову діаграму, вибравши всі дані з нашої таблиці даних.

Крім того, ви також можете змінити стиль діаграми, переключивши дані в іншу позицію. Для цього ви можете

Крок 3:

• Загалом, виберіть графік і натисніть правою кнопкою миші, а потім натисніть " Виберіть Дані ".

• Зокрема, натисніть на кнопку " Перемикач Рядок/Стовпець " від " Виберіть джерело даних " і натисніть кнопку ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Зокрема, ви отримаєте діаграму перемикання значень на іншій осі.

Читати далі: Як змінити джерело даних в діаграмі Excel (3 корисних приклади)

Схожі читання

• Як додати кілька ліній тренду в Excel (з короткими кроками)
• Як автоматично змінити діапазон даних діаграми в Excel (2 простих способи)
• Excel-діаграма по місяцях та роках (2 приклади)
• Як створити діаграму Excel з використанням діапазону даних на основі значення комірки
• Як згрупувати дані в діаграмі Excel (2 відповідні методи)

2. перетягніть маркер заповнення, щоб вибрати дані для діаграми

Здебільшого для відбору даних для діаграми можна скористатися попередніми способами. Але іноді для відбору даних для діаграми можна скористатися і ручкою заповнення. Тут я описав 2 підметод в якому ви знайдете суміжні дані і несуміжні дані для створення діаграми.

2.1 Супутні дані

Побудуємо діаграму, вибравши деякі дані з таблиці. Виконаємо наступні кроки

Сходинки:

• Обирайте клітини ( B4:D10 ) і виберіть " Діаграма " від " Вставка "опція".

• Виберіть 2-D колонка зокрема, з випадаючого списку.

• Для цього ми маємо в руках нашу діаграму, яка візуалізує " Продажі в Східному регіоні " і " Продажі в Західному регіоні ".

Крок 2:

• Але для побудови діаграми треба відібрати більше даних.
• Для того, щоб досягти поставленої мети, виділивши діаграму, перетягніть " заливка ручка " з таблиці даних, щоб вибрати інші обсяги продажу на діаграмі.

• Коротше кажучи, всі дані будуть відібрані з набору даних для відображення всередині діаграми.

• В результаті наш підсумковий графік буде виглядати як на наступному скріншоті. Але ці кроки застосовні для сусідні комірки .

2.2 Несуміжні дані

Іноді може виникнути потреба у візуалізації певних вибраних стовпців діаграми. У цьому випадку виконайте наступні кроки

Сходинки:

• Раніше виберіть клітини ( B4:C10 ) з таблиці.
• Таким чином, проведення Ctrl виберіть будь-яку колонку на свій розсуд, дані з якої ви бажаєте потрапити на діаграму.
• Тут я обрав клітини ( E4:E10 ).

• При цьому клітинки виділяються для того, щоб вибрати опцію " 2-D колонка " від " Вставка "опція".

• Нарешті, ми маємо готову діаграму, вибравши різні несуміжні дані з таблиці.

Читати далі: Виділення даних у різних стовпцях для діаграми Excel

Важливі моменти для запам'ятовування

• У цій статті я використовував різні варіанти діаграм, натиснувши правою кнопкою миші і вибравши діаграму. Хоча ви можете використовувати " Діаграма Дизайн " на головній стрічці для форматування діаграми.

Висновок

У цій статті я постарався охопити всі ефективні методи відбору даних для побудови діаграми в Excel. Пропонуємо вам ознайомитися з практичним посібником і завантажити файл для самостійної практики. Сподіваюся, він буде вам корисний. Будь ласка, повідомляйте нам в коментарях про свій досвід. Ми, компанія Ексельдемія завжди готові відповісти на ваші запитання. Слідкуйте за оновленнями та продовжуйте вчитися.