Microsoft Excel માં કામ કરતી વખતે આપણે ઘણી વખત એક્સેલમાં ચાર્ટ માટે બહુવિધ ડેટા પસંદ કરવાની જરૂર પડે છે. પરંતુ કેટલીકવાર તે મુશ્કેલ બની જાય છે જો તમે પહેલેથી જ તમારો ચાર્ટ બનાવી લીધો હોય અને તમે ચાર્ટ માટે વધુ ડેટા પસંદ કરવા માંગો છો. પરંતુ હવે આ સમસ્યા રહેશે નહીં. આ લેખમાં, હું તમારી સાથે એક્સેલમાં ચાર્ટ માટે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવો તે શેર કરવા જઈ રહ્યો છું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Excel માં ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવાની 2 અસરકારક રીતો

આગળના લેખમાં, હું એક્સેલમાં ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવાની 2 સરળ અને અસરકારક રીતોનું વર્ણન કરું છું.

ધારો કે, અમારી પાસે વિવિધ પ્રદેશો માં કંપનીના માસિક વેચાણ નો ડેટાસેટ છે. હવે, અમે અમારી વર્કશીટમાં ચાર્ટ માટે ડેટાસેટમાંથી ડેટા પસંદ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

1. એક્સેલ <10 માં ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવા માટે ડેટા સ્રોત પસંદ કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો>

આ પદ્ધતિમાં, એક્સેલમાં ચાર્ટ બનાવ્યા પછી પણ ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવો તે હું તમારી સાથે શેર કરીશ. ચાર્ટની અંદર વધુ ડેટા પસંદ કરવાની સરળ રીત ચાર્ટ વિકલ્પોમાંથી “ પસંદ કરો ડેટા ” સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને છે. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો-

પગલું 1:

• સુવિધાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા ચાલો કોષ્ટકમાંથી કોષો પસંદ કરીને ચાર્ટ બનાવીએ. અહીં, મેં કોષો ( B4:D10 ) પસંદ કર્યા છે.
• જ્યારે સેલ પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે ક્લિક કરો“ શામેલ કરો ” વિકલ્પમાંથી “ ભલામણ કરેલ ચાર્ટ્સ ” વિકલ્પ.

• આ કિસ્સામાં, “ Insert ચાર્ટ ” નામની નવી વિન્ડો પોપ અપ થશે.
• તેથી, બધા ચાર્ટ્સ > પર જાઓ. કૉલમ > ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ .
• પછી, ચાલુ રાખવા માટે ઓકે દબાવો.

• તે મુજબ, અમારો ચાર્ટ કોષ્ટકમાંથી પસંદ કરેલ મૂલ્યો દર્શાવવા માટે તૈયાર છે.

પગલું 2:

• સાથે શરૂ કરવા માટે , અમે ચાર્ટમાં વધુ ડેટા ઉમેરીશું.
• આ હેતુ માટે, ચાર્ટ પસંદ કરીને માઉસ પર જમણું બટન દબાવો અને “ ડેટા પસંદ કરો ” ક્લિક કરો.

• પરિણામે, “ ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો ” નામની નવી વિન્ડો પોપ અપ થશે.
• ખાસ કરીને, “<1 દબાવો>ડાબી તકતીમાંથી ” વિકલ્પ ઉમેરો.

• ત્યારબાદ, કર્સરને “ શ્રેણીના નામ ” પર મૂકો. વિભાગ અને વર્કબુકમાંથી “ સેલ્સ ઇન નોર્થ રિજન ” નામના સેલ્સ ( E4 ) પર ક્લિક કરો.
• તે જ રીતે, “ માં શ્રેણી મૂલ્યો ” વર્કશીટમાંથી વેચાણ ડેટા પસંદ કરો.
• તેથી, ચાલુ રાખવા માટે ઓકે બટન દબાવો.

આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ માટે અલ્પવિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવો (3 યોગ્ય રીતો)

• સારાંશ માટે, તમે ચાર્ટની અંદર ઉમેરાયેલ “ ઉત્તર પ્રદેશમાં વેચાણ ” ડેટા જોશો.

• માં વધુમાં, સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરીને, અમે કોષ્ટકમાંથી “ દક્ષિણ પ્રદેશમાં વેચાણ ” માટે વેચાણ મૂલ્ય ઉમેરીશું.
• પછી, ક્લિક કરો ઠીક .

• આખરે, અમારી પાસે અમારો ચાર્ટ તૈયાર છે, અમારા ડેટા કોષ્ટકમાંથી તમામ ડેટા પસંદ કરીને.

વધુમાં, તમે અલગ સ્થિતિમાં ડેટાને સ્વિચ કરીને પણ ચાર્ટ શૈલી બદલી શકો છો. આમ કરવા માટે-

સ્ટેપ 3:

• સામાન્ય રીતે, ચાર્ટ પસંદ કરો અને માઉસ પર જમણું બટન ક્લિક કરો અને “ ડેટા પસંદ કરો દબાવો ".

• ખાસ કરીને, " પસંદ કરોમાંથી " પંક્તિ સ્વિચ કરો/કૉલમ " પર ક્લિક કરો ડેટા સ્ત્રોત ” વિન્ડો અને ચાલુ રાખવા માટે ઓકે બટન દબાવો.

• ખાસ કરીને, તમને ચાર્ટ સ્વિચિંગ મળશે અલગ અક્ષ પર મૂલ્યો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ચાર્ટમાં ડેટા સ્ત્રોત કેવી રીતે બદલવો (3 ઉપયોગી ઉદાહરણો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં બહુવિધ ટ્રેન્ડલાઈન કેવી રીતે ઉમેરવી (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
• એક્સેલમાં ચાર્ટ ડેટા રેંજને આપમેળે કેવી રીતે બદલવી (2 સરળ રીતો)
• મહિના અને વર્ષ દ્વારા એક્સેલ ચાર્ટ (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)
• સેલ મૂલ્યના આધારે ડેટા રેન્જનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• એક્સેલ ચાર્ટમાં ડેટાને કેવી રીતે ગ્રૂપ કરવો (2 યોગ્ય પદ્ધતિઓ)

2 ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો

મોટા ભાગ માટે, તમે પૂર્વ ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવાની વિષમ પદ્ધતિઓ. પરંતુ કેટલીકવાર તમે ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. અહીં મેં 2 પેટા-પદ્ધતિ નું વર્ણન કર્યું છે જેમાં તમે કરશોચાર્ટ બનાવવા માટે સંલગ્ન ડેટા અને બિન-સંલગ્ન ડેટા શોધો.

2.1. સંલગ્ન ડેટા

સામાન્ય રીતે, ચાલો કોષ્ટકમાંથી અમુક ડેટા પસંદ કરીને ચાર્ટ બનાવીએ. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો-

પગલાઓ:

• કોષો ( B4:D10 ) પસંદ કરો અને "પસંદ કરો" “ Insert ” વિકલ્પમાંથી ચાર્ટ ”.

• એક 2-D પસંદ કરો. કૉલમ ખાસ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી.

• આ માટે, અમારી પાસે અમારો ચાર્ટ છે જે “ પૂર્વ પ્રદેશમાં વેચાણ ” અને “ પશ્ચિમ પ્રદેશમાં વેચાણ ”.

પગલું 2:

• પરંતુ આપણે ચાર્ટ માટે વધુ ડેટા પસંદ કરવો પડશે.
• હેતુ હાંસલ કરવા માટે, ચાર્ટ પસંદ કરીને “ ભરો હેન્ડલ<ને ખેંચો. ચાર્ટમાં અન્ય વેચાણ વોલ્યુમો પસંદ કરવા માટે ડેટા કોષ્ટકમાંથી 2>” આયકન.

• ટૂંકમાં, તમામ ડેટા ડેટાસેટમાંથી પસંદ કરવામાં આવશે ચાર્ટની અંદર પ્રદર્શિત કરવા માટે.

• પરિણામે, અમારો અંતિમ ચાર્ટ નીચેના સ્ક્રીનશોટ જેવો દેખાશે. પરંતુ આ પગલાં સંલગ્ન કોષો ને લાગુ પડે છે.

2.2 બિન-સંલગ્ન ડેટા

ક્યારેક તમને જરૂર લાગે છે ચાર્ટ માટે અમુક ચોક્કસ પસંદ કરેલ કૉલમ વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે. આ કિસ્સામાં, નીચેના પગલાં અનુસરો-

પગલાઓ:

• અગાઉ, કોષો ( B4:C10<પસંદ કરો 2>) ટેબલમાંથી.
• તેથી, Ctrl બટનને પકડી રાખીને કોઈપણ પસંદ કરોતમે ચાર્ટમાં કયો ડેટા મેળવવા માંગો છો તે તમારી પસંદગીની કૉલમ.
• અહીં, મેં સેલ્સ ( E4:E10 ) પસંદ કર્યા છે.

• તે દરમિયાન, કોષોને " Insert " વિકલ્પમાંથી " 2-D કૉલમ " પસંદ કરવા માટે પસંદ કરવામાં આવે છે.

• છેલ્લે, અમારી પાસે કોષ્ટકમાંથી અલગ-અલગ બિન-સંલગ્ન ડેટા પસંદ કરવા માટે અમારો ચાર્ટ તૈયાર છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ચાર્ટ માટે વિવિધ કૉલમમાં ડેટા પસંદ કરવો

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• આ લેખમાં , મેં ચાર્ટ પસંદ કરતા માઉસ બટન પર જમણું-ક્લિક કરીને વિવિધ ચાર્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કર્યો છે. જો કે તમે ચાર્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે હોમ રિબનમાંથી “ ચાર્ટ ડિઝાઇન ” વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં , મેં Excel માં ચાર્ટ માટે ડેટા પસંદ કરવા માટેની તમામ અસરકારક પદ્ધતિઓ આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુકની મુલાકાત લો અને જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. મને આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ લાગશે. કૃપા કરીને તમારા અનુભવ વિશે ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જણાવો. અમે, Exceldemy ટીમ, હંમેશા તમારા પ્રશ્નોના પ્રતિભાવ આપીએ છીએ. ટ્યુન રહો અને શીખતા રહો.