Wylst wy wurkje yn Microsoft Excel moatte wy faaks meardere gegevens selektearje foar in diagram yn excel. Mar soms wurdt it lestich as jo jo kaart al makke hawwe en jo wolle mear gegevens kieze foar de kaart. Mar dit sil gjin probleem mear wêze. Yn dit artikel sil ik mei jo diele hoe't jo gegevens selektearje foar in diagram yn excel.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

2 effektive manieren om gegevens te selektearjen foar in diagram yn Excel

Yn it folgjende artikel, ik ik beskriuw 2 maklike en effektive manieren om gegevens te selektearjen foar in diagram yn excel.

Stel dat wy in dataset hawwe fan Moanlikse ferkeap yn ferskillende regio's fan in bedriuw. No sille wy gegevens selektearje út de dataset foar in diagram yn ús wurkblêd.

1. Brûk Selektearje gegevensboarnefunksje om gegevens te selektearjen foar in diagram yn Excel

Yn dizze metoade sil ik mei jo diele hoe't jo gegevens kinne selektearje, sels nei it meitsjen fan in grafyk yn excel. De ienfâldige manier om mear gegevens yn in diagram te selektearjen is troch de funksje " Selektearje Gegevens " te brûken út de kaartopsjes. Folgje de stappen hjirûnder-

Stap 1:

• Foardat jo de funksje brûke litte wy it diagram oanmeitsje troch sellen út 'e tabel te selektearjen. Hjir haw ik sellen selektearre ( B4:D10 ).
• Wylst de sellen selektearre binne klikjede opsje " Recommended Charts " út de opsje " Ynfoegje ".

• Yn dit gefal sil in nij finster ferskine mei de namme " Ynfoegje Chart ".
• Dêrom, gean nei Alle diagrammen > Kolom & GT; Clustered Column .
• Druk dan op OK om troch te gean.

• Derfolge, ús diagram is klear om de selektearre wearden út de tabel wer te jaan.

Stap 2:

• Om mei te begjinnen , sille wy mear gegevens tafoegje oan de kaart.
• Dêrfoar, selektearje de kaart, druk op de rjochterknop op de mûs en klik op " Gegevens selektearje ".

• Dêrtroch sil in nij finster mei de namme " Selektearje gegevensboarne " ferskine.
• Druk benammen op de "<1">Tafoegje " opsje út it linker paniel.

• Plaze dêrnei de rinnerke oer de " Searjenamme " seksje en klikje op sel ( E4 ) mei de namme " Sales in North Region " út it wurkboek.
• Lyksa, yn de " Searjewearden ” diel selektearje ferkeapgegevens út it wurkblêd.
• Dêrom, druk op de OK knop om troch te gean.

• Om gearfetsje, sille jo " ferkeap yn Noard-regio " gegevens yn 'e kaart tafoege.

• yn Dêrneist sille wy, nei itselde proses, ferkeapwearde tafoegje foar " Sales in South Region " út 'e tabel.
• Dernei klikje jo op OK .

• Ut lêst hawwe wy ús diagram klear, selektearje alle gegevens út ús gegevenstabel.

Boppedat kinne jo de kaartstyl ek feroarje troch gegevens yn in oare posysje te wikseljen. Om dit te dwaan-

Stap 3:

• Kies yn 't algemien de kaart en klikje op de rjochterknop op' e mûs, en druk op " Gegevens selektearje ".

• Klik benammen op de " Rij/kolom wikselje " út de " Selektearje" Gegevensboarne " finster en druk op de OK knop om troch te gean.

• Spesifyk krije jo de diagramwikseling wearden op in oare as.

Lês mear: How to Change Data Source in Excel Chart (3 Useful Examples)

Gelykbere lêzingen

• Hoe kinne jo meardere trendlinen tafoegje yn Excel (mei rappe stappen)
• Hoe kinne jo diagramgegevensberik automatysk feroarje yn Excel (2 maklike manieren)
• Excel-diagram per moanne en jier (2 geskikte foarbylden)
• Hoe kinne jo Excel-diagram meitsje mei gegevensberik basearre op selwearde
• Hoe kinne jo gegevens groepearje yn Excel-diagram (2 geskikte metoaden)

2 Sleep Fillhandtak om gegevens foar in diagram te selektearjen

Jo kinne foar it grutste part de pre folgje vious metoaden te selektearjen gegevens foar in diagram. Mar soms kinne jo ek de fillhandgreep brûke om gegevens foar it diagram te selektearjen. Hjir haw ik 2 submetoade beskreaun wêryn jo wollefyn oangrinzjende gegevens en net-oangrinzjende gegevens om in diagram te meitsjen.

2.1. Neistlizzende gegevens

Algemien, Litte wy in diagram meitsje troch guon gegevens út 'e tabel te selektearjen. Folgje de stappen hjirûnder-

Stappen:

• Kies sellen ( B4:D10 ) en selektearje " Chart " út de opsje " Ynfoegje ".

• Selektearje in 2-D kolom út de dellûklist yn it bysûnder.

• Dêrfoar hawwe wy ús diagram yn ús hannen dy't " fisualisearjen Ferkeap yn East Regio " en " Ferkeap yn West Regio ".

Stap 2:

• Mar wy moatte mear gegevens selektearje foar de kaart.
• Om it doel te berikken, slepe de kaart selektearje de " folje handgreep " ikoan fan 'e gegevenstabel om oare ferkeapvoluminten yn' e kaart te selektearjen.

• Koartsein, alle gegevens sille wurde selektearre út de dataset om binnen de kaart wer te jaan.

• As gefolch sil ús definitive diagram der útsjen as de folgjende skermôfbylding. Mar dizze stappen binne fan tapassing op oangrinzjende sellen .

2.2 Net-oangrinzjende gegevens

Soms fiele jo miskien de needsaak om guon spesifike selektearre kolommen foar in diagram te visualisearjen. Folgje yn dit gefal de stappen hjirûnder-

Stappen:

• Earder, selektearje sellen ( B4:C10 ) út de tabel.
• Dêrfandinne, hâld de Ctrl knop yn en kies inkolom fan jo kar hokker gegevens jo yn it diagram krije wolle.
• Hjir haw ik sellen ( E4:E10 ).

• Underwilens wurde de sellen selektearre om in " 2-D kolom " te kiezen út de opsje " Ynfoegje ".

• Uteinlik hawwe wy ús diagram klear om ferskate net-oangrinzjende gegevens út 'e tabel te selektearjen.

Lês mear: Gegevens selektearje yn ferskate kolommen foar in Excel-diagram

Dingen om te ûnthâlden

• Yn dit artikel , Ik haw ferskate kaartopsjes brûkt troch rjochts te klikken op de mûsknop en de kaart te selektearjen. Hoewol kinne jo de " Chart Ontwerp "-opsjes fan it thúslint brûke om it diagram op te meitsjen.

Konklúzje

Yn dit artikel , Ik haw besocht om alle effektive metoaden te dekken om gegevens te selektearjen foar in diagram yn Excel. Nim in rûnlieding troch it oefenwurkboek en download it bestân om sels te oefenjen. Ik hoopje dat jo it nuttich fine. Ynformearje ús asjebleaft yn 'e kommentaar seksje oer jo ûnderfining. Wy, it Exceldemy -team, reageare altyd op jo fragen. Bliuw op 'e hichte en bliuw leare.