Počas práce v Microsoft Excel často potrebujeme vybrať viac údajov pre graf v programe excel. Niekedy sa to však stáva zložité, ak už máte graf vytvorený a chcete vybrať viac údajov pre graf. To však už nebude problém. V tomto článku sa s vami podelím o to, ako vybrať údaje pre graf v programe excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

2 efektívne spôsoby výberu údajov do grafu v programe Excel

V nasledujúcom článku opisujem 2 jednoduché a efektívne spôsoby výberu údajov do grafu v programe Excel.

Predpokladajme, že máme súbor údajov o spoločnosti Mesačný predaj na stránke Rôzne regióny Teraz vyberieme údaje zo súboru údajov pre graf v našom pracovnom hárku.

1. Použitie funkcie Výber zdroja údajov na výber údajov pre graf v programe Excel

V tejto metóde sa s vami podelím o to, ako vybrať údaje aj po vytvorení grafu v programe Excel. Jednoduchý spôsob, ako vybrať viac údajov vo vnútri grafu, je pomocou " Vyberte Údaje " z možností grafu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov-

Krok 1:

• Pred použitím funkcie vytvorme graf výberom bunky z tabuľky. Tu som vybral bunky ( B4:D10 ).
• Kým sú bunky vybrané, kliknite na " Odporúčané stránky Grafy " z možnosti " Vložte " možnosť.

• V tomto prípade sa zobrazí nové okno s názvom " Vložte Graf ".
• Preto prejdite na stránku Všetky grafy> Stĺpec> Zoskupený stĺpec .
• Potom stlačte tlačidlo OK pokračovať.

• Náš graf je teda pripravený na zobrazenie vybraných hodnôt z tabuľky.

Krok 2:

• Na začiatok pridáme do grafu ďalšie údaje.
• Na tento účel pri výbere grafu stlačte pravé tlačidlo myši a kliknite na " Vybrať údaje ".

• Výsledkom je nové okno s názvom " Výber zdroja údajov " sa zobrazí.
• Najmä stlačte tlačidlo " Pridať " v ľavom paneli.

• Následne umiestnite kurzor na položku " Názov série " a kliknite na tlačidlo bunka ( E4 ) s názvom " Predaj v severnom regióne " z pracovného zošita.
• Podobne v " Hodnoty série " vyberte údaje o predaji z pracovného hárku.
• Preto zasiahnite OK pokračovať.

• Ak to zhrnieme, uvidíte " Predaj v severnom regióne " údaje pridané do grafu.

• Okrem toho podľa rovnakého postupu pridáme predajnú hodnotu pre " Predaj v južnom regióne " z tabuľky.
• Potom kliknite na OK .

• Nakoniec máme pripravený graf, v ktorom sme vybrali všetky údaje z našej tabuľky údajov.

Okrem toho môžete zmeniť štýl grafu aj prepnutím údajov na inú pozíciu. Ak to chcete urobiť-

Krok 3:

• Vo všeobecnosti vyberte graf, kliknite pravým tlačidlom myši a stlačte " Vybrať údaje ".

• Najmä kliknite na " Prepínanie riadkov/stĺpcov " z " Výber zdroja údajov " a stlačte tlačidlo OK pokračovať.

• Konkrétne sa vám zobrazí graf prepínajúci hodnoty na inej osi.

Prečítajte si viac: Ako zmeniť zdroj údajov v grafe programu Excel (3 užitočné príklady)

Podobné čítania

• Ako pridať viac trendových čiar v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
• Ako automaticky zmeniť rozsah údajov grafu v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
• Graf Excel podľa mesiacov a rokov (2 vhodné príklady)
• Ako vytvoriť graf programu Excel pomocou rozsahu údajov na základe hodnoty bunky
• Ako zoskupiť údaje v grafe programu Excel (2 vhodné metódy)

2. Potiahnite rukoväť výplne na výber údajov pre graf

Pri výbere údajov do grafu môžete väčšinou postupovať podľa predchádzajúcich metód. Niekedy však môžete na výber údajov do grafu použiť aj rukoväť výplne. Tu som opísal 2 čiastková metóda v ktorom nájdete priľahlé údaje a nesúvisiace údaje na vytvorenie grafu.

2.1. Susediace údaje

Všeobecne vytvorme graf výberom niektorých údajov z tabuľky. Postupujte podľa nasledujúcich krokov-

Kroky:

• Vyberte si bunky ( B4:D10 ) a vyberte " Graf " z " Vložte " možnosť.

• Vyberte si 2-D stĺpec z rozbaľovacieho zoznamu.

• Na tento účel máme v rukách našu tabuľku, ktorá vizualizuje " Predaj vo východnom regióne " a " Predaj v západnom regióne ".

Krok 2:

• Do grafu však musíme vybrať viac údajov.
• Aby ste dosiahli tento účel, výberom grafu potiahnite " vyplniť rukoväť " z tabuľky údajov, aby ste do grafu vybrali ďalšie objemy predaja.

• Stručne povedané, zo súboru údajov sa vyberú všetky údaje, ktoré sa zobrazia v grafe.

• Výsledkom je, že náš konečný graf bude vyzerať ako na nasledujúcom obrázku. Tieto kroky sa však vzťahujú na susedné bunky .

2.2 Nepripojené údaje

Niekedy môžete cítiť potrebu vizualizovať niektoré konkrétne vybrané stĺpce grafu. V takom prípade postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

• Skôr vyberte bunky ( B4:C10 ) z tabuľky.
• Preto držanie Ctrl vyberte ľubovoľný stĺpec podľa vlastného výberu, ktorého údaje chcete dostať do grafu.
• Tu som si vybral bunky ( E4:E10 ).

• Medzitým sa vyberú bunky na výber " 2-D stĺpec " z " Vložte " možnosť.

• Nakoniec máme pripravený graf, v ktorom vyberieme rôzne nesúvislé údaje z tabuľky.

Prečítajte si viac: Výber údajov v rôznych stĺpcoch pre graf programu Excel

Čo si treba zapamätať

• V tomto článku som použil rôzne možnosti grafu kliknutím pravým tlačidlom myši s výberom grafu. Hoci môžete použiť " Graf Dizajn " z domovskej lišty na formátovanie grafu.

Záver

V tomto článku som sa snažil pokryť všetky účinné metódy výberu údajov pre graf v programe Excel. Prezrite si cvičný zošit a stiahnite si súbor, aby ste si ho mohli sami precvičiť. Dúfam, že vám to pomôže. Prosím, informujte nás v časti s komentármi o svojich skúsenostiach. My, Exceldemy vždy reagujú na vaše otázky. Zostaňte naladení a učte sa ďalej.