Excel neponúka žiadne funkcie na číslovanie údajov pri ich zadávaní/importe. Bez číslovania je ťažké pochopiť akýkoľvek súbor údajov. Pre lepšiu prezentáciu & pochopenie je potrebné, aby sme položky v akomkoľvek súbore údajov radili. V tomto článku sa zaoberáme metódami, ako sú Rukoväť náplne , Séria náplní , Pridanie čísla, a rôzne Funkcie na automatické číslovanie riadkov.

Predpokladajme, že máme súbor údajov o dosiahnutých známkach z troch predmetov podľa študentov,

Súbor údajov na stiahnutie

Súbor údajov pre automatické číslovanie riadkov v programe Excel.xlsx

8 jednoduchých metód na automatické číslovanie riadkov v programe Excel

Metóda 1: Naplňte rukoväť

Krok 1: Vstúpte na stránku 1 & 2 v bunke B4 , B5 .

Krok 2: Vyberte obe bunky ( B4 a B5 ). Malý zeleno sfarbený Štvorec sa objaví v spodnej časti vybraných buniek. Presuňte kurzor na štvorec & zmení farbu na čiernu. PLUS ikona ( Rukoväť náplne ).

Krok 3: Dvakrát kliknite na PLUS ikona. Všetky ostatné riadky v stĺpci sa automaticky vyplnia podobne ako na obrázku nižšie.

Ak máte údaje so susednými prázdnymi položkami, Dvakrát kliknite na Rukoväť náplne V takom prípade musíte pretiahnuť Rukoväť náplne až po požadovaný riadok & nájdete výsledky ako na nasledujúcom obrázku s očíslovaním prázdnych & nevyplnených položiek.

Metóda 2: Naplňte sériu

Na rozdiel od stránky Rukoväť náplne ,. Séria náplní možnosť ponúka rôzne spôsoby automatického vyplňovania, ako napríklad Lineárne, Rast, Dátum a Automatické vyplnenie. Môžete si vybrať, ktorý vám viac vyhovuje.

Krok 1: Zadajte 1 do B4.

Krok 2: Prejsť na Karta Domov >> Kliknite na tlačidlo Naplňte stránku (v Sekcia úprav )>> Vyberte Séria (z rozbaľovacej ponuky), zobrazí sa dialógové okno.

Krok 2: V dialógovom okne vyberte položku Stĺpec (v rámci Séria v ) & Lineárne (v rámci Typ ).

Krok 3: Vyberte si Hodnota kroku & Hodnota zastávky v dialógovom okne (v našom prípade, Hodnota kroku 1, Hodnota zastávky 12).

Krok 4: Kliknite na . OK . Výsledok vykonania krokov je zobrazený na nasledujúcom obrázku

Súvisiaci obsah: Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel bez ťahania

Metóda 3: Použitie funkcie ROW

Čísla riadkov zobrazené prostredníctvom Rukoväť náplne alebo Séria náplní Ak sa položky/údaje skopírujú alebo presunú, čísla riadkov sa neaktualizujú. Z tohto dôvodu Funkcia ROW() je lepšia metóda na prácu.

Krok 1: Typ =ROW () , v prípade, že začínate od prvého riadku pracovného hárka. V tomto prípade použijeme ROW () - 3, keďže chceme zobraziť 4. riadok ako 1. .

Krok 2: Potiahnite Rukoväť náplne Výsledok vzorca je uvedený nižšie

Keďže sa nevyžaduje žiadna referenčná bunka, všetky riadky sa očíslujú automaticky.

Stránka ROW Funkcia číslovanie riadkov bez ohľadu na typy položiek susedných riadkov. Ak chcete ignorovať číslovanie prázdnych riadkov, môžete použiť = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) zadané na počítači B4 Potom potiahnite Rukoväť náplne na sériový. Hoci vzorec čísluje prázdne bunky bez zobrazenia.

Metóda 4: Vzorec COUNTA

Stránka Funkcia COUNTA čísluje iba riadky, v ktorých sú položky.

Krok 1: Typ =COUNTA($C$4:C4) na stránke B4.

Krok 2: Tlač Vstúpte na stránku . Rukoväť náplne & výsledok zobrazuje nasledujúci obrázok

Stránka Vzorec COUNTA môže počítať iba riadky, pričom ignoruje prázdne riadky. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Tlač Vstúpte na stránku . Drag the Rukoväť náplne & zobrazí sa výsledok podobný nasledujúcemu obrázku

Metóda 5: Pridanie čísla

Pridaním čísla k predchádzajúcemu číslu riadku môžete zobraziť číslo riadku podľa vašich požiadaviek.

Krok 1: Prvý vstup 1 v prvom riadku( B4 ).

Krok 2: V 2. riadku Zadajte = B4(ako referencia)+1 , Tlač Vstúpte na stránku .

Krok 3: Potiahnite Rukoväť náplne , riadky sa očíslujú.

Na serializáciu riadkov môžete použiť ľubovoľné číslo.

Metóda 6: Vzorec tabuľky programu Excel

Tabuľka programu Excel organizuje údaje spôsobom, ktorý používatelia považujú za vhodný na automatické číslovanie akýchkoľvek riadkov prostredníctvom zadania vzorca =ROW()-ROW(Table2[All])

Krok 1: Prejsť na Vložiť kartu>> Tabuľka.

Krok 2: Vyberte Rozsah (chcete riadok očíslovať). Kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

Krok 3: V SL stĺpec Typ =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Krok 4: Tlač Vstúpte na stránku . Riadky celej tabuľky sa očíslujú podobne ako na nasledujúcom obrázku

Metóda 7: vzorec SUBTOTAL

Stránka Funkcia SUBTOTAL len riadky s položkami.

Krok 1: Typ = MEDZISÚČET(3,$C$4:C4) na stránke B4 .

Krok 2: Tlač Vstúpte na stránku Zvyšné riadky sa očíslujú.

Metóda 8: Vzorec OFFSET

Môžeme použiť Funkcia OFFSET na sériové riadky s položkami. V takom prípade musíte mať v súbore údajov vynechaný alebo prázdny názov stĺpca.

Krok 1: Typ = OFFSET(B4,-1,0)+1 na stránke B4 .

Krok 2: Tlač Vstúpte na stránku . Potiahnite rukoväť Výplň a očíslujte zvyšok riadkov.

Záver

V článku používame súbor údajov bez prázdnych položiek. V prípade prázdnych položiek, ktoré v súbore údajov existujú, nefungujú všetky metódy na ich radenie podobne. Ako poznámky uvádzame triky na číslovanie/ignorovanie prázdnych položiek. Neostávajú teda žiadne ďalšie scenáre, v ktorých by sa používatelia ocitli v núdzi pri číslovaní riadkov v súbore údajov. Dúfam, že sa vám tieto opísané metódy zdajú super jednoduché & kroky vhodnéAk je potrebné ďalšie vysvetlenie alebo chcete niečo doplniť, vyjadrite sa.