Excel не предлагает никаких возможностей для нумерации данных при их вводе/импорте. Становится трудно понять любой набор данных без нумерации. Для лучшего представления и понимания необходимо упорядочить записи в любом наборе данных. В этой статье мы рассмотрим такие методы, как Наполнительная рукоятка , Серия наполнения , Добавочный номер, и различные Функции для автоматической нумерации строк.

Предположим, у нас есть набор данных о полученных студентами оценках по трем предметам,

Датасет для скачивания

Набор данных для автоматической нумерации строк в Excel.xlsx

8 простых способов автоматической нумерации строк в Excel

Способ 1: Заполнить ручку

Шаг 1: Войти 1 & 2 в камере B4 , B5 .

Шаг 2: Выберите обе ячейки ( B4 и B5 ). Небольшой зеленый цвет Квадрат появится в нижней части выделенных ячеек. Переместите курсор на квадрат & он окрасится в черный цвет ПЛЮС значок ( Наполнительная рукоятка ).

Шаг 3: Дважды щелкните на ПЛЮС значок. Все остальные строки в столбце заполняются автоматически, как показано на рисунке ниже.

Если у вас есть данные с соседними пустыми записями, Дважды щелкните на Наполнительная рукоятка не будет работать. В этом случае вам придется перетаскивать Наполнительная рукоятка до нужной строки & вы получите результаты, подобные приведенному ниже изображению с нумерацией пустых и непустых записей.

Метод 2: Заполнение серии

В отличие от Наполнительная рукоятка , the Серия наполнения опция предлагает различные способы автозаполнения, такие как Линейный, Рост, Дата и Автозаполнение. Вы можете выбрать тот, который вам больше нравится.

Шаг 1: Введите 1 в B4.

Шаг 2: Перейти к Вкладка "Главная >> Нажмите Заполнить (в Раздел редактирования )>> Выбрать Серия (из выпадающего меню), появится диалоговое окно.

Шаг 2: В диалоговом окне выберите Колонка (под Серия в ) иamp; Линейный (под Тип ).

Шаг 3: Выберите Шаг Значение & Стоп-стоимость в диалоговом окне (в нашем случае, Шаг Значение 1, Стоп-стоимость 12).

Шаг 4: Нажмите OK Выполнение шагов приводит к результатам, показанным на рисунке ниже

Похожий материал: Как автозаполнять числа в Excel без перетаскивания

Метод 3: Использование функции ROW

Номера строк, отображаемые через Наполнительная рукоятка или Серия наполнения являются постоянными в позиции. Если записи/данные копируются или перемещаются, номера строк не обновляются. По этой причине Функция ROW() является лучшим методом для работы.

Шаг 1: Тип =ROW () , в случае, если вы начинаете с первой строки рабочего листа. В этом случае мы используем ROW () - 3, так как мы хотим отобразить 4-й ряд как 1-й .

Шаг 2: Перетащите Наполнительная рукоятка Результат формулы показан ниже

Поскольку ссылочная ячейка не требуется, все строки нумеруются автоматически.

Сайт ROW Функция нумерует строку независимо от типов записи соседней строки. Если вы хотите игнорировать пустые строки для нумерации, вы можете использовать = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) набранный B4 Затем перетащите Наполнительная рукоятка хотя формула нумерует пустые ячейки, не показывая их.

Метод 4: Формула COUNTA

Сайт Функция COUNTA нумерует только строки с записями в них.

Шаг 1: Тип =COUNTA($C$4:C4) в B4.

Шаг 2: Нажмите Войти . Драг Наполнительная рукоятка & результат изображен на рисунке ниже

Сайт формула COUNTA может подсчитывать только строки, игнорируя пустые строки. Тип =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Нажмите Войти . Перетащить Наполнительная рукоятка & появится результат, подобный изображению ниже

Метод 5: Добавление числа

Добавив число к номеру предыдущего ряда, можно отобразить номер ряда так, как вам нужно.

Шаг 1: Первый вход 1 в первом ряду( B4 ).

Шаг 2: Во 2-м ряду Введите = B4 (как ссылка)+1 , Пресса Войти .

Шаг 3: Перетащите Наполнительная рукоятка , ряды нумеруются.

Вы можете использовать любое число для сериализации строк.

Метод 6: Формула таблицы Excel

Таблица Excel организует данные таким образом, чтобы пользователям было удобно автоматически нумеровать любые строки с помощью ввода формулы =ROW()-ROW(Table2[All])

Шаг 1: Перейти к Вкладка "Вставка">> Таблица.

Шаг 2: Выберите Диапазон (вы хотите пронумеровать строку). Нажмите кнопку OK.

Шаг 3: В SL тип колонки =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Шаг 4: Нажмите Войти Строки всей таблицы будут пронумерованы, как показано на рисунке ниже.

Метод 7: Формула СУБТОТАЛЬ

Сайт Функция СУММЕСЛИ только нумерация строк с записями в ней.

Шаг 1: Тип = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) в B4 .

Шаг 2: Нажмите Войти Остальные ряды нумеруются.

Метод 8: Формула OFFSET

Мы можем использовать Функция OFFSET для серийных строк, содержащих записи. В этом случае имя столбца в наборе данных должно быть опущено или пусто.

Шаг 1: Тип = СМЕЩЕНИЕ(B4,-1,0)+1 в B4 .

Шаг 2: Нажмите Войти Перетащите ручку заливки, чтобы пронумеровать остальные строки.

Заключение

В статье мы используем набор данных без пустых записей. В случае пустых записей, которые существуют в наборе данных, не все методы работают одинаково для их серийной нумерации. Мы предоставляем приемы для нумерации/игнорирования пустых записей в качестве примечаний. Таким образом, не остается других сценариев, когда пользователи оказываются в затруднительном положении при нумерации строк в наборе данных. Надеюсь, вы найдете эти описанные методы супер простыми & удобными.комментарий, если необходимы дальнейшие разъяснения или вы хотите что-то добавить.