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जब हम डेटा को दर्ज/आयात करते हैं, तब एक्सेल नंबर डेटा के लिए कोई सुविधा प्रदान नहीं करता है। बिना नंबरिंग के किसी भी डेटासेट को समझना मुश्किल हो गया है। बेहतर प्रस्तुति के लिए & amp; समझते हुए, यह आवश्यक है कि हम किसी भी डेटासेट में प्रविष्टियों को क्रमबद्ध करें। इस लेख में, हम फिल हैंडल , फिल सीरीज , नंबर जोड़ना, और विभिन्न फंक्शन जैसे तरीकों पर स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या पर चर्चा करते हैं।
मान लीजिए, हमारे पास छात्रों द्वारा तीन विषयों में प्राप्त अंकों का डेटासेट है,
डाउनलोड के लिए डेटासेट
Excel.xlsx में स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या के लिए डेटासेट
8 एक्सेल में स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या के लिए 8 आसान तरीके
विधि 1: हैंडल भरें
चरण 1: सेल में 1 और 2 दर्ज करें B4 , B5 .
चरण 2: दोनों सेल ( B4 और B5 ) का चयन करें। एक छोटा सा हरे रंग का स्क्वायर चयनित सेल के नीचे दिखाई देगा। कर्सर को स्क्वायर & यह काले रंग का हो जाएगा प्लस आइकन ( फिल हैंडल )।
चरण 3: डबल क्लिक करें प्लस आइकन पर। कॉलम में अन्य सभी पंक्तियाँ नीचे दी गई तस्वीर के समान स्वचालित रूप से भर जाती हैं। फिल हैंडल पर काम नहीं करेगा। उस स्थिति में, आपको फिल हैंडल को अपनी वांछित पंक्ति तक खींचना होगा & आपको जैसे परिणाम मिलेंगेनीचे दी गई छवि संख्या दोनों रिक्त और amp; गैर-रिक्त प्रविष्टियां।
विधि 2: श्रृंखला भरें
भरें हैंडल के विपरीत, श्रृंखला भरें विकल्प विभिन्न ऑटोफिल तरीके प्रदान करता है जैसे लीनियर, ग्रोथ, डेट और ऑटोफिल। आप जो चाहें उसे चुन सकते हैं।
चरण 1: बी4 में 1 दर्ज करें।
चरण 2: पर जाएं होम टैब >> क्लिक करें भरें ( संपादन अनुभाग में)>> श्रृंखला का चयन करें (ड्रॉप-डाउन मेनू से), एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 2: संवाद में बॉक्स में, कॉलम ( में श्रृंखला के अंतर्गत) & रैखिक ( प्रकार के अंतर्गत).
चरण 3: चुनें चरण मान & डायलॉग बॉक्स में स्टॉप वैल्यू (हमारे मामले में, स्टेप वैल्यू 1, स्टॉप वैल्यू 12)।
चरण 4: क्लिक करें ठीक । नीचे दी गई छवि में दिखाए गए चरणों के निष्पादन के परिणाम
संबंधित सामग्री: एक्सेल में नंबरों को बिना खींचे ऑटोफिल कैसे करें
विधि 3: ROW फ़ंक्शन का उपयोग करना
फ़िल हैंडल या फ़िल सीरीज़ के माध्यम से प्रदर्शित होने वाली पंक्ति संख्याएँ स्थिति में स्थिर रहती हैं। यदि प्रविष्टियाँ/डेटा कॉपी या स्थानांतरित हो जाते हैं, तो पंक्ति संख्याएँ अपडेट नहीं होंगी। इस कारण से ROW() Function काम करने का एक बेहतर तरीका है।
Step 1: =ROW () टाइप करें, यदि आप शुरू करते हैं आपके वर्कशीट की पहली पंक्ति से। इस मामले में, हम ROW () - 3, का उपयोग करते हैं जैसा हम चाहते हैं चौथी पंक्ति को पहले के रूप में प्रदर्शित करें।
चरण 2: फिल हैंडल को खींचें । सूत्र का परिणाम नीचे दिखाया गया है
चूंकि किसी संदर्भ सेल की आवश्यकता नहीं है, सभी पंक्तियों को स्वचालित रूप से क्रमांकित किया जाता है।
ROW<2 फ़ंक्शन संख्याओं की पंक्ति, सन्निकट पंक्ति के प्रवेश प्रकारों पर ध्यान दिए बिना। यदि आप क्रमांकित करने के लिए रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करना चाहते हैं, तो आप B4 में टाइप किए गए = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) का उपयोग कर सकते हैं। फिर फिल हैंडल को सीरियल में ड्रैग करें। हालांकि, फ़ॉर्मूला खाली सेल को बिना दिखाए नंबर देता है.
तरीका 4: COUNTA फ़ॉर्मूला
COUNTA फ़ंक्शन केवल प्रविष्टियों वाली पंक्तियों को क्रमांकित करें।
चरण 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4।
चरण 2: दर्ज करें दबाएं। खींचें हैंडल भरें & परिणाम नीचे दी गई छवि को दर्शाता है
COUNTA सूत्र केवल रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करते हुए पंक्तियों की गणना कर सकता है। टाइप करें =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))
एंटर दबाएं। फील हैंडल & नीचे दी गई छवि के समान परिणाम दिखाई देगा
विधि 5: संख्या जोड़ना
पिछली पंक्ति संख्या में संख्या जोड़ने से पंक्ति संख्या प्रदर्शित हो सकती है जैसा आप चाहते हैं .
चरण 1: पहले 1 पहली पंक्ति में दर्ज करें( B4 )।
<0 चरण 2:दूसरी पंक्ति में टाइप करें = B4(as reference)+1 , एंटरदबाएं। 
चरण 3: फिल हैंडल को खींचें, पंक्तियां क्रमांकित हो जाएंगी।
आपपंक्तियों को क्रमबद्ध करने के लिए किसी भी संख्या का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 6: एक्सेल टेबल फॉर्मूला
एक्सेल टेबल डेटा को इस तरह से व्यवस्थित करता है कि उपयोगकर्ता किसी भी पंक्ति को स्वचालित रूप से टाइप करने के लिए सुविधाजनक पाते हैं। =ROW()-ROW(Table2[All])
चरण 1: Insert Tab>> टेबल।
चरण 2: श्रेणी चुनें (आप पंक्ति को क्रमांकित करना चाहते हैं)। ठीक क्लिक करें।
ठीक है। 2>. 
चरण 4: दर्ज करें दबाएं. पूरी तालिका की पंक्तियों को नीचे दी गई तस्वीर के समान क्रमांकित किया जाता है
विधि 7: सबटोटल फॉर्मूला
द सबटोटल फंक्शन केवल संख्या पंक्तियों के साथ इसमें प्रविष्टियां।
चरण 1: टाइप करें = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 में।
चरण 2: दर्ज करें दबाएं। शेष पंक्तियां क्रमांकित हो जाती हैं।
विधि 8: ऑफ़सेट फ़ॉर्मूला
हम ऑफ़सेट फ़ंक्शन<का उपयोग कर सकते हैं 2> प्रविष्टियों वाली सीरियल पंक्तियों के लिए। उस स्थिति में, आपको डेटासेट में कॉलम का नाम छोड़ा या खाली रखना होगा।
चरण 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 में।
चरण 2: दर्ज करें दबाएं। शेष पंक्तियों को क्रमांकित करने के लिए भरण हैंडल को खींचें।
निष्कर्ष
लेख में, हम रिक्त प्रविष्टियों के बिना डेटासेट का उपयोग करते हैं। डेटासेट में मौजूद रिक्त प्रविष्टियों के मामले में, सभी विधियाँ उन्हें क्रमबद्ध करने के लिए समान रूप से काम नहीं करती हैं। हम प्रदान करते हैंनोट्स के रूप में रिक्त प्रविष्टियों को संख्या/अनदेखा करने की ट्रिक। इस प्रकार, कोई अन्य परिदृश्य नहीं बचा है जहां उपयोगकर्ता स्वयं को किसी डेटासेट में पंक्तियों की संख्या के लिए फंसे हुए पाते हैं। आशा है कि आपको ये बताए गए तरीके बेहद आसान और आसान लगेंगे। पालन करने के लिए सुविधाजनक कदम। टिप्पणी, अगर और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है या कुछ जोड़ना चाहते हैं।
