यदि हम एक्सेल में हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाते हैं, तो यह डेटा को व्यवस्थित करने और दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाने में मदद करेगा। एक्सेल हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। इस लेख में, हम स्पष्टीकरण के साथ एक्सेल में हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने के लिए चार आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे।

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एक्सेल में हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने के लिए 4 आसान तरीके

1. फ्रीज करके पहली पंक्ति को हेडर के रूप में बनाएं एक्सेल

यह मानते हुए कि हमारे पास डेटासेट B1:C5 है, जिसमें उनके उत्पाद आईडी के साथ कुछ आइटम हैं। यहां, हमें पहली पंक्ति को हेडर बनाने की जरूरत है। अब, हम ऐसा करने के लिए ' फ़्रीज़ पैन ' विकल्प का उपयोग करने जा रहे हैं। ' फ़्रीज़ पैन ' विकल्प वर्कशीट के दूसरे सेक्शन तक स्क्रॉल करते समय वर्कशीट के एक क्षेत्र को दृश्यमान रखता है।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, रिबन से देखें टैब पर क्लिक करें।
• उसके बाद, फ्रीज पैन पर क्लिक करें।

• फिर, एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
• अब, ड्रॉपडाउन मेनू से फ्रीज़ टॉप रो चुनें।

• शीर्ष पंक्ति फ़्रीज़ करें क्लिक करने पर, यह अंत में पहली पंक्ति को लॉक कर देता है। इसका अर्थ है कि यदि हम नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो शीर्ष पंक्ति दस्तावेज़ के शीर्ष पर रहती है।

और पढ़ें: कैसे करें रो और के साथ एक्सेल टेबल बनाएंकॉलम हेडर

2. पहली पंक्ति को हेडर के रूप में दिखाने के लिए तालिका विकल्प के रूप में प्रारूप लागू करें

मान लीजिए, हमें पहली पंक्ति को डेटासेट के हेडर के रूप में बनाने की आवश्यकता है ( B1: C5 ) नीचे एक्सेल में जिसमें कुछ आइटम और उत्पाद आईडी शामिल हैं। ऐसा करने के लिए हम होम टैब में तालिका के रूप में प्रारूप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से ' तालिका के रूप में प्रारूप ' विकल्प का चयन करने के बाद डेटा रेंज को तालिका में बदल देता है।

चरण: <1

• सबसे पहले, होम टैब पर जाएं और तालिका के रूप में प्रारूपित करें ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें।

• ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने के बाद, आप अपनी तालिका के लिए एक शैली का चयन कर सकते हैं।

• फिर, तालिका बनाएं विंडो दिखाई देगी।
• अब, जांचें कि हमारे चयनित सेल सही हैं या नहीं।
• उसके बाद, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं पर सही का निशान लगाएं।
• अंत में, ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, एक तालिका बनाई जाएगी जिसमें पहली पंक्ति में हैडर। 7>

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3. पहली रो को इस तरह बनाएंएक्सेल प्रिंट टाइटल विकल्प का उपयोग करने वाला हैडर

यहां, हमारे पास उपरोक्त विधियों की तरह ही एक्सेल में एक ही डेटासेट ( B1:C5 ) है। अब हमें हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने की जरूरत है। हम इसे एक्सेल में प्रिंट टाइटल विकल्प का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं। यह एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को निर्दिष्ट करता है जो प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित होंगे। इससे मुद्रित प्रतिलिपि को पढ़ना आसान हो जाता है।

चरण:

• शुरुआत में, पृष्ठ चुनें लेआउट टैब पर क्लिक करें और प्रिंट टाइटल पर क्लिक करें।

• फिर, पेज सेटअप विंडो दिखाई देगी।
• पंक्तियों को दोहराने के लिए ऊपर पर क्लिक करें।

• अब, पहली पंक्ति का चयन करें।

• पहली पंक्ति का चयन करने के बाद, बनाने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें सुनिश्चित करें कि हेडर पंक्ति सही है।

• अंत में, परिणाम देखने के लिए प्रिंट करें बटन पर क्लिक करें।

और पढ़ें: एक्सेल में डबल रो हैडर कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

4 हैडर के रूप में पहली पंक्ति का चयन करने के लिए पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग

हमारी पिछली विधि में, हम उत्पाद आइटम्स के समान डेटासेट ( B1:C5 ) का उनकी आईडी के साथ उपयोग कर रहे हैं। हम Excel में Power Query Editor का उपयोग करके आसानी से पहली पंक्ति को डेटासेट के शीर्ष लेख के रूप में बना सकते हैं। यह बाहरी डेटा को आयात या कनेक्ट करने में मदद करता है, और फिर उस डेटा को आकार देता है, जैसे कॉलम को हटाना, डेटा प्रकार बदलना, या तालिकाओं को मर्ज करना।इस विधि के चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, <6 चुनें> डेटा टैब और टेबल/रेंज से पर क्लिक करें। 7> विंडो दिखाई देगी।
• अब, डेटा दर्ज करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें।

• उसके बाद, डेटासेट का चयन करें और ओके पर क्लिक करें।

• फिर, ट्रांसफॉर्म पर जाएं।
• इस समय, प्रथम पंक्ति को हेडर के रूप में उपयोग करें (स्क्रीनशॉट देखें) चुनें।

• बदले में, Power Query डेटा की पहली पंक्ति को हेडर पंक्ति में बदल देगी।

• अंत में, होम > बंद करें और; Load

• अब, आप रूपांतरित डेटा पर वापस लौटेंगे जहां पहली पंक्ति को हेडर में बदला जाता है।

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निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है एक्सेल में हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने के लिए ये चार तरीके आपके लिए सहायक होंगे। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इसे आजमाएँ। अपनी प्रतिक्रिया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। ऐसे और लेख पाने के लिए हमारी वेबसाइट ExcelWIKI को फॉलो करें।