หากเรากำหนดแถวแรกเป็นส่วนหัวใน Excel จะช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้น Excel มีหลายวิธีในการสร้างแถวแรกเป็นส่วนหัว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการง่ายๆ สี่วิธีในการทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัวใน Excel พร้อมคำอธิบาย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดจากที่นี่

4 วิธีง่ายๆ ในการทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัวใน Excel

1. สร้างแถวแรกเป็นส่วนหัวโดยการตรึงใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล B1:C5 ซึ่งมีบางรายการที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ ที่นี่เราต้องทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัว ตอนนี้ เราจะใช้ตัวเลือก ' ตรึงบานหน้าต่าง ' เพื่อให้เกิดขึ้น ตัวเลือก ' ตรึงบานหน้าต่าง ' ช่วยให้มองเห็นพื้นที่ของแผ่นงานในขณะที่เลื่อนไปยังส่วนอื่นของแผ่นงาน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่แท็บ มุมมอง จากริบบิ้น
• หลังจากนั้น คลิกที่แท็บ หยุดบานหน้าต่าง

• จากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือก ตรึงแถวบนสุด จากเมนูแบบเลื่อนลง

• คลิก ตรึงแถวบนสุด ระบบจะ ล็อก แถวแรกในที่สุด นั่นหมายความว่าถ้าเราเลื่อนลง แถวบนสุดจะอยู่ที่ด้านบนสุดของเอกสาร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ สร้างตาราง Excel ด้วยแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

2. ใช้ตัวเลือกรูปแบบเป็นตารางเพื่อแสดงแถวแรกเป็นส่วนหัว

สมมติว่า เราจำเป็นต้องทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัวของชุดข้อมูล ( B1: C5 ) ด้านล่างใน Excel ซึ่งมีบางรายการและรหัสผลิตภัณฑ์ เราสามารถใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง ในแท็บ หน้าแรก เพื่อทำเช่นนั้น Excel จะแปลงช่วงข้อมูลเป็นตารางโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกตัวเลือก ' จัดรูปแบบเป็นตาราง '

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง จัดรูปแบบเป็นตาราง

• หลังจากคลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกสไตล์สำหรับตารางของคุณได้

• จากนั้น สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เราเลือกถูกต้องหรือไม่
• หลังจากนั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว .
• สุดท้าย คลิกบน ตกลง .

• ในตอนท้าย ตารางจะถูกสร้างขึ้นซึ่งประกอบด้วย ส่วนหัวในแถวแรก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างส่วนหัวของแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] ส่วนหัวคอลัมน์ของฉันมีป้ายกำกับเป็นตัวเลขแทนที่จะเป็นตัวอักษร
• เลื่อนแถวเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)
• วิธีสร้างส่วนหัวที่เรียงได้หลายรายการใน Excel
• เก็บส่วนหัวของแถวใน Excel เมื่อเลื่อนโดยไม่ตรึง

3. ทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัวโดยใช้ตัวเลือกชื่อการพิมพ์ของ Excel

ที่นี่ เรามีชุดข้อมูลเดียวกัน ( B1:C5 ) ใน Excel เช่นเดียวกับวิธีการข้างต้น ตอนนี้เราต้องสร้างแถวแรกเป็นส่วนหัว เราสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ตัวเลือก พิมพ์ชื่อเรื่อง ใน Excel เป็นการระบุแถวและคอลัมน์ใน Excel ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า ทำให้สำเนาที่พิมพ์อ่านง่ายขึ้น

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือก หน้า แท็บเค้าโครง และคลิกที่แท็บ พิมพ์ชื่อเรื่อง .

• จากนั้น ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่ แถวที่จะทำซ้ำที่ บนสุด

• ตอนนี้ เลือกแถวแรก

• หลังจากเลือกแถวแรกแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อสร้าง ตรวจสอบว่าแถวส่วนหัวถูกต้อง

• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ เพื่อดูผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Double Row Header ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

4 การใช้ตัวแก้ไข Power Query เพื่อเลือกแถวแรกเป็นส่วนหัว

ในวิธีสุดท้ายของเรา เรากำลังใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน ( B1:C5 ) ของสินค้าที่มีรหัส เราสามารถสร้างแถวแรกเป็นส่วนหัวของชุดข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ตัวแก้ไข Power Query ใน Excel ซึ่งจะช่วยในการนำเข้าหรือเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก จากนั้นจัดรูปแบบข้อมูลนั้น เช่น การลบคอลัมน์ การเปลี่ยนประเภทข้อมูล หรือการผสานตารางขั้นตอนสำหรับวิธีนี้แสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในขั้นแรก เลือกปุ่ม ข้อมูล และคลิกที่ จากตาราง/ช่วง .

• ประการที่สอง สร้างตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ คลิกที่กล่องเพื่อป้อนข้อมูล

• หลังจากนั้น เลือกชุดข้อมูลและ คลิกที่ ตกลง .

• จากนั้น ไปที่ แปลงร่าง .
• ในขณะนี้ เลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว (ดูภาพหน้าจอ)

• ในทางกลับกัน Power Query จะแปลงข้อมูลแถวแรกเป็นแถวส่วนหัว

• สุดท้าย เลือก หน้าแรก > ปิด & โหลด

• ตอนนี้ คุณจะกลับไปที่ข้อมูลที่แปลงแล้วโดยที่แถวแรกถูกแปลงเป็นส่วนหัว

อ่านเพิ่มเติม: การจัดการกับตารางที่เปลี่ยนส่วนหัวใน Power Query

สรุป

ฉันหวังว่า วิธีการทั้งสี่นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการสร้างแถวแรกเป็นส่วนหัวใน excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำดู แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น ติดตามเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้