วิธีแทนที่ข้อความในสูตร Excel (7 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

04-06-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแทนที่ข้อความในสูตร Excel เพื่อเปลี่ยนสูตรที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ทันที หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานนี้ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ดังนั้น มาเริ่มบทความกันเลย

ดาวน์โหลดสมุดงาน

แทนที่ข้อความใน Formula.xlsm

7 วิธีในการแทนที่ข้อความใน สูตร Excel

ที่นี่ เรามีสองสูตรในคอลัมน์ ลดราคา และคอลัมน์ >>2000 หรือไม่ และเราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนสตริงข้อความหรือ สตริงตัวเลขในสูตรเหล่านี้

เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 ที่นี่ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ

วิธีที่ 1: แทนที่ข้อความในสูตร Excel ด้วยตนเอง

ที่นี่ เราได้ใช้สูตรกับ ฟังก์ชัน IF และได้รับ ใช่ สำหรับราคาที่มากกว่า 2,000 ตอนนี้เราต้องการแทนที่ ใช่ ด้วย มากกว่า 2,000 ในสูตรด้วยตนเอง

ขั้นตอน :

➤ เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ >2000 หรือไม่ .

ดังนั้นจึงแสดงสูตรของเซลล์นี้ในแถบสูตร

➤ แทนที่ ใช่ ด้วย มากกว่า 2000 ในแถบสูตรด้วยตนเอง

➤ กด ENTER แล้วลาก Fill Handle เครื่องมือ

ผลลัพธ์ :

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแทนที่ ใช่ ด้วย มหานครมากกว่า 2,000 ในสูตร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและแทนที่ในคอลัมน์ Excel (6 วิธี)<7

วิธีที่ 2: การใช้ตัวเลือกแทนที่เพื่อแทนที่ข้อความในสูตร Excel

ในส่วนนี้ เราจะใช้ตัวเลือก แทนที่ เพื่อแทนที่ข้อความ ใช่ กับ มากกว่า 2000 ในสูตรของคอลัมน์ >2000 หรือไม่ใช่

ขั้นตอน :

➤ เลือกเซลล์ของคอลัมน์ >2000 หรือไม่

➤ ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> แก้ไข กลุ่ม >> ค้นหา & เลือก แบบเลื่อนลง >> แทนที่ ตัวเลือก

คุณสามารถใช้ปุ่มทางลัด CTRL+H แทนขั้นตอนนี้ได้เช่นกัน

<0

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น

➤ เขียนและเลือกรายการต่อไปนี้

ค้นหา อะไร → ใช่

แทนที่ด้วย → มากกว่า 2000

ภายใน → แผ่นงาน

ค้นหา → ตามแถว

ดูใน → สูตร

➤ เลือกตัวเลือก แทนที่ทั้งหมด

จากนั้น กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่า “เสร็จแล้ว เราทำการแทนที่ 9 ครั้ง”

ผลลัพธ์ :

หลังจากนั้น คุณจะสามารถแทนที่ ได้ ด้วย มากกว่า 2000 ในสูตร

อ่านเพิ่มเติม: แทนที่ข้อความของเซลล์ตามเงื่อนไขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 3: การใช้ตัวเลือกไปที่ตัวเลือกพิเศษเพื่อแทนที่ข้อความในสูตร Excel

คุณสามารถแทนที่ข้อความ ใช่ กับ มากกว่า 2000 ในสูตรของคอลัมน์ >>2000 หรือไม่ใช่ โดยใช้ตัวเลือก ไปที่พิเศษ ด้วย

ขั้นตอน :

➤ ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> การแก้ไข กลุ่ม >> ค้นหา & เลือก แบบเลื่อนลง >> ไปที่แบบพิเศษ ตัวเลือก

จากนั้น ตัวช่วยสร้าง ไปที่แบบพิเศษ จะเปิดขึ้น ขึ้น

➤ เลือกตัวเลือก สูตร แล้วกด ตกลง .

หลังจากนั้น เซลล์ของ >2000 หรือไม่ใช่ คอลัมน์จะถูกเลือก

➤ ทำตาม วิธีที่ 2 แล้วคุณจะได้สูตรใหม่ ด้วยข้อความ มากกว่า 2000 แทนที่จะเป็น ใช่ .

การอ่านที่คล้ายกัน

  • Excel VBA: วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word
  • วิธีแทนที่ข้อความระหว่างอักขระสองตัวใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
  • วิธีค้นหาและแทนที่ภายในส่วนที่เลือกใน Excel (7 วิธี)
  • วิธีค้นหาและแทนที่จากรายการด้วยมาโครใน Excel (5 ตัวอย่าง)
  • วิธีแทนที่ข้อความหลังอักขระเฉพาะใน Excel (3 วิธี)

วิธีที่ 4: การใช้ปุ่มลัดเพื่อแทนที่ข้อความในสูตร Excel

ที่นี่ เราจะใช้ปุ่มลัดเพื่อแทนที่ข้อความในสูตรต่อไปนี้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอน :

➤ กดปุ่ม CTRL+TILDE (ปุ่มด้านบนปุ่ม TAB และด้านล่างปุ่ม ESC key)

จากนั้นจะแสดงสูตรใช้ในคอลัมน์ >2000 หรือไม่

ตอนนี้ ให้ทำตาม วิธีที่ 2 แล้วคุณจะได้สูตรใหม่ ด้วยข้อความ มากกว่า 2000 แทนที่จะเป็น ใช่ .

➤ กดปุ่ม CTRL+TILDE หนึ่งครั้ง อีกครั้ง

หลังจากนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ใหม่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของสูตรในคอลัมน์ >>2000 หรือไม่ก็

วิธีที่ 5: การใช้รหัส VBA

ในคอลัมน์ ราคาลด เรามีราคาที่ลดแล้วหลังจากใช้สูตรที่มีอัตราคิดลด 0.06 และตอนนี้เราต้องการแทนที่อัตราคิดลดนี้ด้วย 0.04 โดยเปลี่ยนค่านี้ในสูตร ในการทำเช่นนี้เราจะใช้รหัส VBA

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ ไป ไปยัง นักพัฒนา แท็บ >> Visual Basic ตัวเลือก

จากนั้น Visual Basic Editor จะ เปิดขึ้น

➤ ไปที่ แทรก แท็บ >> โมดูล ตัวเลือก

หลังจากนั้น โมดูล จะถูกสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 02 :

➤เขียนโค้ดต่อไปนี้

3857

ที่นี่ เราได้กำหนดค่าเก่าของเรา 0.06 ในตัวแปร oldStr และ 0.04 ในตัวแปร newStr และ D5,D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13 เป็นเซลล์ของช่วงที่เราต้องการ

REPLACE จะแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของเซลล์เหล่านี้ และสุดท้าย เก็บค่าใหม่เหล่านี้ไว้ในตัวแปร newStr

➤ กด F5

ผลลัพธ์ :

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของคอลัมน์ ลดราคา

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในคอลัมน์ (2 ตัวอย่าง)

วิธีที่ 6: การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE และ FORMULATEXT กับรหัส VBA

ในที่นี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE และ FORMULATEXT ฟังก์ชัน พร้อมกับโค้ด VBA เพื่อแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของคอลัมน์ ลดราคา จากนั้นเรา จะได้รับราคาใหม่ในคอลัมน์ ราคาใหม่ สำหรับการคำนวณเพิ่มเติม เราได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ สูตร .

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5

=SUBSTITUTE(FORMULATEXT(D5),0.06,0.04)

ที่นี่ D5 คือค่าของ ลดราคา คอลัมน์

  • FORMULATEXT(D5) → ส่งกลับสูตรที่ใช้ในเซลล์ D5

    เอาต์พุต → C5-C5*0.06

➤ กด ENTER .

➤ ลากเครื่องมือ Fill Handle

หลังจากนั้น เรามีสูตรใหม่ในคอลัมน์ สูตร ซึ่งเราต้องการใช้เพื่อรับราคาใหม่ในคอลัมน์ ราคาใหม่

ในการทำเช่นนี้ เรามีเพื่อใช้โค้ด VBA เพื่อสร้างฟังก์ชันในตอนแรก

ขั้นตอนที่ 02 :

➤ ติดตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ เมธอด-5 

1657

โวลาไทล์ คำนวณใหม่เมื่อใดก็ตามที่การคำนวณเกิดขึ้นในเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต และโค้ด VBA นี้จะสร้างฟังก์ชันชื่อ EVAL .

➤ หลังจากบันทึกรหัสแล้ว ให้กลับไปที่แผ่นงาน

➤ พิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่สร้างขึ้นในเซลล์ F5 .

=EVAL(E5)

EVAL จะคืนค่าสูตรในเซลล์ E5

➤ กด ENTER แล้วลากเครื่องมือ Fill Handle

ผลลัพธ์ :

หลังจากนั้น คุณจะสามารถแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของ ใหม่ ราคา คอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันทดแทนใน Excel VBA (3 ตัวอย่าง)

วิธีที่ 7: การใช้ฟังก์ชัน REPLACE และ FORMULATEXT กับโค้ด VBA

ในส่วนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน REPLACE และ ฟังก์ชัน FORMULATEXT พร้อมด้วย VBA รหัสที่จะแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของคอลัมน์ ลดราคา จากนั้นเราจะได้รับราคาใหม่ใน ราคาใหม่ คอลัมน์

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5

=REPLACE(FORMULATEXT(D5),FIND("*",FORMULATEXT(D5),1)+1,4,0.04)

ที่นี่ D5 คือค่าของคอลัมน์ ลดราคา

  • FORMULATEXT(D5) → ส่งคืนค่าที่ใช้แล้วสูตรในเซลล์ D5

    เอาต์พุต → C5-C5*0.06
  • FIND(“*”, FORMULATEXT(D5),1) → กลายเป็น

    FIND(“*”, C5-C5*0.06,1) → ค้นหาตำแหน่งของเครื่องหมาย “*”

    เอาต์พุต → 7

  • FIND(“*”,FORMULATEXT(D5),1)+1 → บวก 1 ด้วยตำแหน่งของเครื่องหมาย “*”

    เอาต์พุต → 8
  • REPLACE(FORMULATEXT(D5),FIND(“*”,FORMULATEXT(D5),1)+1,4,0.04) กลายเป็น

    REPLACE(C5-C5*0.06,FIND(“* ”,8,4,0.04) → แทนที่ 0.06 ด้วย 0.04

    เอาต์พุต → C5-C5*0.04

➤ กด ENTER .

➤ ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง

หลังจากนั้น เรามีสูตรใหม่ในคอลัมน์ สูตร ซึ่งเราต้องการใช้เพื่อรับราคาใหม่ในคอลัมน์ ราคาใหม่

ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้ฟังก์ชันที่เราสร้างขึ้น EVAL ในวิธีการก่อนหน้า

Step-02 :

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 .

=EVAL(E5)

EVAL จะส่งคืน v ค่าของสูตรในเซลล์ E5 .

➤ กด ENTER .

➤ ลาก Fill Handle เครื่องมือ

ผลลัพธ์ :

ในที่สุด คุณจะสามารถแทนที่ 0.06 ด้วย 0.04 ในสูตรของคอลัมน์ ราคาใหม่

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาและแทนที่ข้อความในช่วงด้วย Excel VBA (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)

ส่วนการปฏิบัติ

สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียมส่วน แบบฝึกหัด ดังด้านล่างในแผ่นงานที่ชื่อว่า แบบฝึกหัด โปรดดำเนินการด้วยตัวเอง

บทสรุป

ในบทความนี้ เราพยายามครอบคลุมวิธีการแทนที่ข้อความในสูตร Excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น

โพสต์ก่อนหน้า วิธีทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
โพสต์ถัดไป วิธีใช้ฟังก์ชัน VBA IsNumeric (9 ตัวอย่าง)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง