บางครั้ง ขณะทำงานกับข้อมูลใน Excel เรามักจำเป็นต้องคัดลอกจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชันในตัวใน Excel เพื่อคัดลอกไฟล์ Excel ทั้งหมดไปยังเอกสาร Word แต่คุณสามารถใช้เทคนิคต่างๆ ในการทำเช่นนี้ได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 4 วิธีที่รวดเร็วในการคัดลอกจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ต่อไปนี้สำหรับแบบฝึกหัดของคุณ

ข้อมูลที่คัดลอก.docx

4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการคัดลอกจาก Excel เป็น Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

เรามารู้จักชุดข้อมูลของเรากันก่อน เรามีชุดข้อมูลในรูปแบบตารางในแผ่นงาน Excel เป้าหมายของเราคือการคัดลอกและวางลงในไฟล์ Word โดยที่ยังคงรูปแบบเดิมไว้

1. ใช้คุณลักษณะการคัดลอกและวาง

นี่คือวิธีที่เร็วที่สุด วิธีแสดงข้อมูล Excel ใน Word โดยไม่เสียรูปแบบ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกข้อมูลในสมุดงาน Excel
• จากนั้น กด CTRL+C เพื่อคัดลอกข้อมูล Excel

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Word วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูล
• กด CTRL+V
• ตอนนี้ ใต้ปุ่มแบบเลื่อนลง Ctrl ให้ใช้ คงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ ตัวเลือก มันเก็บการจัดรูปแบบที่คุณทำใน Excel และวางลงใน Word เป็นตารางของสิ่งนั้นการจัดรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่มีเซลล์ (2 วิธีด่วน)

2. ใช้คุณสมบัติแทรกวัตถุของ MS Word

การแทรกสมุดงาน Excel เป็นวัตถุ Excel จะใส่ Excel รุ่นเล็กลงในเอกสาร Word ของคุณ วัตถุ Excel นี้สามารถเกี่ยวข้องกับตัวกรอง แผ่นงาน Excel หลายแผ่น และคุณลักษณะ Excel อื่นๆ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เปิดไฟล์ MS Word ก่อน
• ไปที่ แทรก แท็บ > คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง วัตถุ จากกลุ่ม ข้อความ เลือกตัวเลือก วัตถุ หน้าต่างวัตถุจะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้ คลิกที่แท็บ สร้างจากไฟล์ และเรียกดูสมุดงาน Excel ที่คุณ ต้องการฝัง ตอนนี้ เลือกว่าคุณต้องการลิงก์วัตถุหรือไม่ วัตถุที่เชื่อมโยงจะอัปเกรดโดยอัตโนมัติในเอกสาร Word ของคุณเมื่อมีการอัปเดตแผ่นงาน Excel หากคุณเลือก แสดงเป็นไอคอน ไอคอนจะถูกสร้างขึ้นในเอกสาร Word และเมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกที่ไอคอนนี้ ไอคอนจะเปิดไฟล์ Excel ที่เกี่ยวข้อง
• สุดท้าย ให้กด ตกลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกตาราง Excel ลงใน Word ด้วยสูตร (2 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างเอกสาร Word หลายชุดจาก Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• วิธีคัดลอกเฉพาะข้อความจาก Excel ไปยัง Word (3 วิธีด่วน)
• เปิดเอกสาร Word และบันทึกเป็น PDF หรือ Docx ด้วย VBA Excel
• วิธีเติมเอกสาร Word จาก Excel โดยอัตโนมัติ (พร้อมขั้นตอนด่วน)
• วิธี วางตาราง Excel ลงใน Word ในแนวนอน (3 วิธีง่ายๆ)

3. คัดลอกข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word เป็นรูปภาพ

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการคงรูปแบบของ ไฟล์ Excel ยังคงอยู่ในไฟล์ Word คือการสร้างภาพคงที่หรือไดนามิกของข้อมูล ทำตาม 2 วิธีด้านล่างเพื่อแทรกรูปภาพใน Word

3.1 เป็นภาพนิ่งใน Word

หากคุณต้องการแสดงตารางในเอกสาร Word ของคุณโดยไม่เปลี่ยนแปลงตารางอีก คุณ สามารถแทรกภาพนิ่งของตารางในไฟล์ Word ของคุณได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เลือกและคัดลอกตารางข้อมูลใน Excel โดยกด CTRL+C

• วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ Word ที่คุณต้องการแทรกตารางข้อมูล ไปที่แท็บ หน้าแรก > คลิกที่ วาง แบบเลื่อนลง > วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น

• เมื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วน วาง ให้เลือก รูปภาพ (ไฟล์ Metafile ที่ปรับปรุงแล้ว) จากรายการ สุดท้าย คลิก ตกลง

ดูภาพต่อไปนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าตารางอยู่ในรูปแบบรูปภาพ

3.2 เป็นภาพเชื่อมโยงใน Word

เมื่อใช้กลลวงนี้ หากคุณเปลี่ยนแปลงสิ่งใดใน ไฟล์ Excel ของคุณได้เลยจะถูกปรับปรุงในรูปในไฟล์ Word เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ทำซ้ำ 2 ขั้นตอนแรกที่กล่าวถึงในวิธีการก่อนหน้า
• โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่า เลือกส่วน วางลิงก์ จากนั้นเลือก รูปภาพ จากรายการ สุดท้าย คลิก ตกลง

สุดท้าย นี่คือผลลัพธ์ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ Excel ต้นทาง การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในไฟล์ Word นี้ด้วย

อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อคัดลอกตาราง Excel ไปยัง Word ด้วยเส้นตาราง (2 วิธีง่ายๆ)

4. แทรกสเปรดชีต Excel หนึ่งชิ้นใน Word และคัดลอกข้อมูล Excel ไปที่นั้น

คุณสามารถทำงานได้เช่นเดียวกับคุณ ทำใน Excel โดยฝังแผ่นงาน Excel เปล่าลงในเอกสาร Word ของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ แทรก > ใต้เมนูแบบเลื่อนลงของตาราง และเลือก สเปรดชีต Excel

• ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีต Ribbon ของ Excel จะมองเห็นได้ และคุณสามารถทำงานได้เหมือนกับที่คุณทำงานในโปรแกรม Excel คุณสามารถแทรกสูตร ตัวกรอง เพิ่มข้อมูล ฯลฯ

• เลือกและคัดลอกข้อมูลจากไฟล์ Excel ต้นทางและวางลงในสเปรดชีตปัจจุบันนี้ ในไฟล์ Word ของคุณ

• คลิกนอกหน้าต่างเวิร์กชีตหรือกดปุ่ม Escape เพื่อกลับไปที่เอกสาร Word ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word (4 วิธีง่ายๆ)

สรุป

ในบทแนะนำนี้ ฉันได้พูดถึง 4 วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ . ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม กรุณาส่งความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง มีความสุขในการเรียนรู้!