في بعض الأحيان ، أثناء العمل مع البيانات في Excel ، نحتاج غالبًا إلى النسخ من Excel إلى Word دون فقدان التنسيق. على الرغم من عدم وجود وظيفة مضمنة في Excel لنسخ ملف Excel كامل إلى مستند Word ، يمكنك استخدام العديد من الأساليب للقيام بذلك. في هذه المقالة ، سوف تتعلم 4 طرق سريعة للنسخ من Excel إلى Word دون فقدان التنسيق.

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل ملف Excel التالي لممارستك.

نسخ البيانات. docx

4 طرق فعالة للنسخ منها Excel إلى Word دون فقد التنسيق

دعونا أولاً نقدم مجموعة البيانات الخاصة بنا. لدينا مجموعة بيانات بتنسيق جدول في ورقة عمل Excel. هدفنا هو نسخه ولصقه في ملف Word مع الحفاظ على التنسيق كما هو.

1. استخدم ميزة النسخ واللصق

هذه هي الأسرع طريقة لإظهار بيانات Excel في Word دون فقدان التنسيق. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلك.

الخطوات:

• أولاً ، حدد البيانات في مصنف Excel.
• ثم اضغط على CTRL + C لنسخ بيانات Excel.

• الآن ، افتح مستند Word. ضع المؤشر في المكان الذي تريد لصق البيانات فيه.
• اضغط على CTRL + V.
• الآن ، تحت زر القائمة المنسدلة Ctrl ، استخدم خيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر . يحتفظ بأي تنسيق قمت به في Excel ويلصقه في Word كجدول لذلكالتنسيق.

اقرأ المزيد: كيفية النسخ واللصق من Excel إلى Word بدون خلايا (طريقتان سريعتان)

2. استخدام ميزة إدراج كائن في MS Word

يؤدي إدراج مصنف Excel ككائن Excel إلى وضع إصدار صغير من Excel في مستند Word الخاص بك. يمكن أن يشتمل كائن Excel هذا على عوامل تصفية وأوراق Excel متعددة وميزات Excel أخرى. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه.

الخطوات:

• افتح ملف MS Word أولاً.
• انتقل إلى إدراج علامة تبويب و GT. انقر فوق القائمة المنسدلة كائن من المجموعة نص . حدد الخيار كائن . ستظهر نافذة كائن.

• الآن ، انقر فوق إنشاء من علامة التبويب ملف وتصفح إلى Excel Workbook الذي تريد التضمين. الآن ، حدد ما إذا كنت تريد ربط الكائن أم لا. سيتم ترقية الكائن المرتبط تلقائيًا في مستند Word الخاص بك عند تحديث ورقة عمل Excel. إذا حددت عرض كرمز ، فسيتم إنشاء رمز في مستند Word ، وكلما نقرت على هذه الأيقونة ، سيفتح ملف Excel المقابل.
• أخيرًا ، اضغط موافق.

اقرأ المزيد: كيفية إدراج جدول Excel في Word باستخدام الصيغ (طريقتان سهلتان)

قراءات مماثلة

• كيفية إنشاء مستندات Word متعددة من Excel (3 طرق سهلة)
• كيفية نسخ نص فقط من Excel إلى Word (3 طرق سريعة)
• فتحمستند Word وحفظه بتنسيق PDF أو Docx باستخدام VBA Excel
• كيفية ملء مستند Word تلقائيًا من Excel (بخطوات سريعة)
• كيف الصق جدول Excel في Word في الوضع الأفقي (3 طرق سهلة)

3. انسخ البيانات من Excel إلى Word كصورة

طريقة أخرى رائعة للحفاظ على تنسيق ملف Excel سليم في ملف Word هو إنشاء صورة ثابتة أو ديناميكية للبيانات. اتبع الطريقتين أدناه لإدراج صورة في Word.

3.1 كصورة ثابتة في Word

إذا كنت تريد إظهار جدول ما في مستند Word دون إجراء مزيد من التغييرات في الجدول ، يمكن إدراج صورة ثابتة للجدول في ملف Word الخاص بك. فقط اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

• حدد ثم انسخ جدول البيانات في Excel بالضغط على CTRL + C.

• ضع المؤشر في ملف Word حيث تريد إدراج جدول البيانات. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT. انقر فوق لصق القائمة المنسدلة & gt؛ لصق خاص. A لصق خاص سيظهر مربع الحوار.

• بالتأكد من تحديد قسم لصق ، اختر صورة (ملف تعريف محسّن) من القائمة. أخيرًا ، انقر فوق موافق.

انظر إلى الصورة التالية. من الواضح أن الجدول في تنسيق الصورة هنا.

3.2 كصورة مرتبطة في Word

بتطبيق هذه الخدعة السحرية ، إذا قمت بتغيير أي شيء في ملف Excel الخاص بكفي الصورة في ملف وورد. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه.

الخطوات:

• كرر أول خطوتين تمت مناقشتهما في الطريقة السابقة.
• بالتأكد من تم تحديد قسم لصق الارتباط ، ثم اختر صورة من القائمة. أخيرًا ، انقر فوق موافق.

أخيرًا ، ها هي النتيجة. إذا أجريت أي تغيير في ملف Excel المصدر ، فسيظهر التغيير المقابل في ملف Word هذا أيضًا.

اقرأ المزيد: كيف لنسخ جدول Excel إلى Word باستخدام خطوط الشبكة (طريقتان بسيطتان)

4. أدخل قطعة من جدول بيانات Excel في Word وانسخ بيانات Excel إليها

يمكنك العمل تمامًا كما تريد قم بذلك في Excel عن طريق تضمين ورقة عمل Excel فارغة في مستند Word الخاص بك. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلك.

الخطوات:

• انتقل إلى إدراج علامة التبويب & gt؛ ضمن القائمة المنسدلة جدول ، وحدد جدول بيانات Excel.

• الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول البيانات. سيكون شريط Excel مرئيًا ويمكنك العمل تمامًا كما تعمل في برنامج Excel. يمكنك إدراج الصيغ والفلاتر وإضافة البيانات وما إلى ذلك.

• حدد البيانات وانسخها من ملف Excel المصدر والصقه في جدول البيانات الحالي في ملف Word الخاص بك.

• انقر خارج نافذة ورقة العمل أو اضغط على مفتاح Escape للعودة إلى مستند Word الخاص بك.

اقرأالمزيد: كيفية إدراج جدول بيانات Excel في Word (4 طرق سهلة)

الخاتمة

في هذا البرنامج التعليمي ، ناقشت 4 طرق مفيدة للنسخ من Excel إلى Word دون فقد التنسيق . أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة. يمكنك زيارة موقعنا على الويب ExcelWIKI لمعرفة المزيد من المحتوى المتعلق بـ Excel. من فضلك ، قم بإسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه. تعلم سعيد!