Nogle gange, når vi arbejder med data i Excel, har vi ofte brug for at kopiere fra Excel til Word uden at miste formateringen. Selv om der ikke er nogen indbygget funktion i Excel til at kopiere en hel Excel-fil til et Word-dokument, kan du bruge flere teknikker til at gøre dette. I denne artikel lærer du 4 hurtige måder at kopiere fra Excel til Word på uden at miste formatering.

Download arbejdsbog til øvelser

Download den følgende Excel-fil til din praksis.

Kopierede data.docx

4 effektive metoder til at kopiere fra Excel til Word uden at miste formatering

Lad os først præsentere vores datasæt. Vi har et datasæt i tabelformat i et Excel-regneark. Vores mål er at kopiere og indsætte det i en Word-fil, samtidig med at formatet forbliver intakt.

1. Brug funktionen Kopier og indsæt

Dette er den hurtigste måde at vise Excel-data i Word på uden at miste formatet. Følg blot nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

• Først og fremmest skal du vælge dataene i Excel-arbejdsbogen.
• Tryk derefter på CTRL+C for at kopiere Excel-dataene.

• Åbn nu et Word-dokument, og placer markøren der, hvor du vil indsætte dataene.
• Tryk på CTRL+V.
• Nu, under den Ctrl dropdown-knappen, skal du bruge Behold kildeformatering Den beholder enhver formatering, du har foretaget i Excel, og indsætter den i Word som en tabel med den pågældende formatering.

Læs mere: Sådan kopierer og indsætter du fra Excel til Word uden celler (2 hurtige måder)

2. Brug funktionen Indsæt objekt i MS Word

Ved at indsætte en Excel-arbejdsbog som et Excel-objekt placeres en lille version af Excel i dit Word-dokument. Dette Excel-objekt kan omfatte filtre, flere Excel-ark og andre Excel-funktioner. Følg blot nedenstående trin.

Trin:

• Åbn først en MS Word-fil.
• Gå til Indsæt fanen> klik på Objekt fra rullelisten i Tekst gruppe. Vælg den Objekt Et vindue med et objekt vises.

• Klik nu på Opret fra filen fanen, og gå til den Excel-arbejdsbog, du vil indlejre. Vælg nu, om du vil have objektet knyttet eller ej. Et knyttet objekt vil automatisk blive opgraderet i dit Word-dokument, når Excel-regnearket opdateres. Hvis du vælger Vises som et ikon, så vil der blive oprettet et ikon i Word-dokumentet, og når du klikker på dette ikon, åbnes den tilsvarende Excel-fil, når du klikker på det.
• Til sidst skal du trykke på OK.

Læs mere: Sådan indsætter du Excel-tabeller i Word med formler (2 nemme måder)

Lignende læsninger

• Sådan opretter du flere Word-dokumenter fra Excel (3 nemme metoder)
• Sådan kopierer du kun tekst fra Excel til Word (3 hurtige metoder)
• Åbn Word-dokument og gem som PDF eller Docx med VBA Excel
• Sådan Auto Populate Word-dokument fra Excel (med hurtige trin)
• Sådan indsætter du Excel-tabellen i Word i landskab (3 nemme måder)

3. Kopier data fra Excel til Word som et billede

En anden god måde at bevare Excel-filens format i Word-filen på er at oprette et statisk eller dynamisk billede af dataene. Følg de 2 nedenstående måder at indsætte et billede i Word på.

3.1 Som et statisk billede i Word

Hvis du ønsker at vise en tabel i dit Word-dokument uden yderligere ændringer i tabellen, kan du indsætte et statisk billede af tabellen i din Word-fil. Følg blot nedenstående trin.

Trin:

• Vælg og kopier derefter datatabellen i Excel ved at trykke på CTRL+C.

• Placer markøren i din Word-fil, hvor du skal indsætte datatabellen. Gå til Hjem fanen> Klik på Indsæt dropdown> Indsæt specielt. A Indsæt specielt Dialogboksen vises.

• Ved at sørge for, at den Indsæt er valgt, skal du vælge den Billede (udvidet metafil) fra listen. Til sidst skal du klikke på OK.

Se på følgende billede. Det er tydeligt, at tabellen her er i billedformat.

3.2 Som et linket billede i Word

Ved at anvende dette magiske trick vil det, hvis du ændrer noget i din Excel-fil, blive opdateret i billedet i Word-filen. Følg blot nedenstående trin.

Trin:

• Gentag de 2 første trin, som blev beskrevet i den foregående metode.
• Ved at sørge for, at den Indsæt link er valgt, skal du vælge den Billede fra listen. Til sidst skal du klikke på OK.

Endelig er resultatet her: Hvis du foretager en ændring i Excel-kildefilen, vises den tilsvarende ændring også i denne Word-fil.

Læs mere: Sådan kopieres Excel-tabel til Word med gitterlinjer (2 enkle metoder)

4. Indsæt et stykke Excel-regneark i Word og kopier Excel-data til det

Du kan arbejde på samme måde som i Excel ved at integrere et tomt Excel-regneark i dit Word-dokument. Følg blot nedenstående trin for at gøre dette.

Trin:

• Gå til Indsæt under dropdown-menuen Tabel, og vælg Excel-regneark.

• Dobbeltklik nu på regnearket. Excel-båndet bliver synligt, og du kan arbejde ligesom i Excel-programmet. Du kan indsætte formler, filtre, tilføje data osv.

• Vælg og kopier dataene fra vores Excel-kildefil, og indsæt dem i dette regneark i din Word-fil.

• Klik uden for regnearksvinduet, eller tryk på Flygte for at komme tilbage til dit Word-dokument.

Læs mere: Sådan indsætter du et Excel-regneark i Word (4 nemme metoder)

Konklusion

I denne vejledning har jeg diskuteret 4 praktiske metoder til at kopiere fra Excel til Word uden at miste formatering. Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig. Du kan besøge vores hjemmeside ExcelWIKI for at lære mere Excel-relateret indhold. Du er velkommen til at skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor. God læring!