Joskus, kun työskentelemme tietojen kanssa Excelissä, joudumme usein kopioimaan Excelin Excel Wordiin Vaikka Excelissä ei ole sisäänrakennettua toimintoa, jolla koko Excel-tiedosto voidaan kopioida Word-asiakirjaan, voit käyttää useita tekniikoita tähän tarkoitukseen. Tässä artikkelissa opit seuraavat asiat 4 nopeat tavat kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava Excel-tiedosto käytäntöäsi varten.

Kopioidut tiedot.docx

4 tehokasta tapaa kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua

Esittelemme ensin tietokokonaisuutemme. Meillä on taulukkomuotoinen tietokokonaisuus Excel-taulukossa. Tarkoituksemme on kopioida ja liittää se Word-tiedostoon säilyttäen muoto ennallaan.

1. Käytä Kopioi ja liitä -toimintoa

Tämä on nopein tapa näyttää Excel-tiedot Wordissa menettämättä muotoilua. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin tiedot Excel-työkirjasta.
• Paina sitten CTRL+C kopioida Excel-tiedot.

• Avaa nyt Word-asiakirja. Aseta kursori kohtaan, johon haluat liittää tiedot.
• Paina CTRL+V.
• Nyt, kun Ctrl avattavaa painiketta, käytä Pidä lähteen muotoilu Se säilyttää kaikki Excelissä tekemäsi muotoilut ja liittää ne Wordiin kyseisen muotoilun taulukkona.

Lue lisää: Miten kopioida ja liittää Excelistä Wordiin ilman soluja (2 nopeaa tapaa)

2. Käytä MS Word -ohjelman Insert Object -ominaisuutta.

Excel-työkirjan lisääminen Excel-objektina sijoittaa pienen Excel-version Word-asiakirjaasi. Tämä Excel-objekti voi sisältää suodattimia, useita Excel-arkkeja ja muita Excel-ominaisuuksia. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa ensin MS Word -tiedosto.
• Mene osoitteeseen Lisää välilehti> klikkaa Kohde pudotusvalikosta Teksti ryhmä. Valitse Kohde Avautuu Object-ikkuna.

• Klikkaa nyt Luo tiedostosta välilehdellä ja selaa Excel-työkirjaan, jonka haluat upottaa. Valitse nyt, haluatko objektin olevan linkitetty vai ei. Linkitetty objekti päivittyy Word-asiakirjaan automaattisesti, kun Excel-työkirja päivitetään. Jos valitset vaihtoehdon Näytetään kuvakkeena, Word-asiakirjaan luodaan kuvake, ja aina kun napsautat tätä kuvaketta, vastaava Excel-tiedosto aukeaa.
• Paina lopuksi SELVÄ.

Lue lisää: Excel-taulukon lisääminen Wordiin kaavojen avulla (2 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka luoda useita Word-asiakirjoja Excelistä (3 helppoa menetelmää)
• Vain tekstin kopioiminen Excelistä Wordiin (3 nopeaa menetelmää)
• Avaa Word-asiakirja ja tallenna PDF- tai Docx-tiedostona VBA Excelillä.
• Miten automaattinen täyttäminen Word-asiakirjan Excelistä (nopeilla vaiheilla)
• Excel-taulukon liittäminen Wordiin maisemassa (3 helppoa tapaa)

3. Kopioi tiedot Excelistä Wordiin kuvana

Toinen hyvä tapa pitää Excel-tiedoston muoto ennallaan Word-tiedostossa on luoda staattinen tai dynaaminen kuva tiedoista. Seuraa alla olevia 2 tapaa lisätä kuva Wordiin.

3.1 Staattisena kuvana Wordissa

Jos haluat näyttää jonkin taulukon Word-asiakirjassa ilman taulukon muuttamista, voit lisätä taulukon staattisen kuvan Word-tiedostoon. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ja kopioi sitten Excelin datataulukko painamalla näppäintä CTRL+C.

• Aseta kursori Word-tiedostoon kohtaan, johon haluat lisätä datataulukon. Siirry kohtaan Etusivu välilehti> Klikkaa Liitä pudotus> Liitä Special. A Liitä Special Näyttöön tulee valintaikkuna.

• Varmistamalla, että Liitä osio on valittu, valitse Kuva (parannettu metatiedosto) luettelosta. Valitse lopuksi SELVÄ.

Katso seuraavaa kuvaa. On selvää, että taulukko on tässä kuvamuodossa.

3.2 Linkitettynä kuvana Wordissa

Tätä taikatemppua soveltamalla, jos muutat jotain Excel-tiedostossa, se päivittyy Word-tiedoston kuvaan. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Toista edellisessä menetelmässä käsitellyt 2 ensimmäistä vaihetta.
• Varmistamalla, että Liitä linkki osio on valittu, valitse sitten Kuva luettelosta. Valitse lopuksi SELVÄ.

Jos teet minkä tahansa muutoksen Excel-lähdetiedostossa, vastaava muutos näkyy myös tässä Word-tiedostossa.

Lue lisää: Excel-taulukon kopioiminen Wordiin rasteriviivoilla (2 yksinkertaista menetelmää)

4. Lisää Excel-taulukon osa Wordiin ja kopioi Excel-tiedot siihen.

Voit työskennellä aivan kuten Excelissä upottamalla tyhjän Excel-taulukon Word-asiakirjaan. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Siirry osoitteeseen Lisää välilehti> taulukon pudotusvalikosta ja valitse sitten Excel-taulukko.

• Kaksoisnapsauta nyt laskentataulukkoa. Excel-nauha tulee näkyviin, ja voit työskennellä aivan kuten Excel-ohjelmassa. Voit lisätä kaavoja, suodattimia, lisätä tietoja jne.

• Valitse ja kopioi tiedot Excel-lähdetiedostosta ja liitä ne Word-tiedoston nykyiseen laskentataulukkoon.

• Napsauta työarkki-ikkunan ulkopuolella tai paina Escape näppäintä palataksesi takaisin Word-asiakirjaan.

Lue lisää: Excel-taulukon lisääminen Wordiin (4 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Tässä opetusohjelmassa olen käsitellyt 4 kätevää tapaa kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua. Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen. Voit vierailla verkkosivustollamme. ExcelWIKI oppiaksesi lisää Exceliin liittyvää sisältöä. Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kysymyksiä, laita ne alla olevaan kommenttiosioon. Hyvää oppimista!