Ponekad, dok radimo s podacima u Excelu, često moramo kopirati iz Excela u Word bez gubitka formatiranja. Iako u Excelu nema ugrađene funkcije za kopiranje cijele Excel datoteke u Word dokument, možete koristiti nekoliko tehnika da to učinite. U ovom članku ćete naučiti 4 brze načine kopiranja iz Excela u Word bez gubitka formatiranja.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite sljedeću Excel datoteku za svoju praksu.

Kopirani podaci.docx

4 efikasne metode za kopiranje iz Excel u Word bez gubitka formatiranja

Prvo predstavimo naš skup podataka. Imamo skup podataka u formatu tabele u Excel radnom listu. Naš cilj je da ga kopiramo i zalijepimo u Word datoteku, a da format ostane netaknut.

1. Koristite funkciju kopiranja i lijepljenja

Ovo je najbrže način prikaza Excel podataka u Wordu bez gubitka formata. Samo slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

Koraci:

• Prvo, odaberite podatke u Excel radnoj knjizi.
• Zatim pritisnite CTRL+C da kopirate Excel podatke.

• Sada otvorite Word dokument. Postavite kursor na mjesto na koje želite zalijepiti podatke.
• Pritisnite CTRL+V.
• Sada, ispod Ctrl padajućeg dugmeta, koristite Opcija Zadrži izvorno formatiranje . Zadržava sve formatiranje koje ste uradili u Excelu i zalijepi ga u Word kao tabelu togaformatiranje.

Pročitajte više: Kako kopirati i zalijepiti iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)

2. Koristite funkciju umetanja objekta u MS Wordu

Umetanje Excel radne knjige kao Excel objekta stavlja malu verziju Excela u vaš Word dokument. Ovaj Excel objekat može uključivati ​​filtere, više Excel listova i druge Excel funkcije. Samo slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Prvo otvorite MS Word datoteku.
• Idite na Insert kartica > kliknite na padajući meni Objekat iz grupe Tekst . Odaberite opciju Objekat . Pojavit će se prozor Object.

• Sada kliknite na Kreiraj na kartici Datoteka i dođite do Excelove radne knjige koju želim ugraditi. Sada odaberite da li želite da se objekat poveže ili ne. Povezani objekat će se automatski nadograditi u vašem Word dokumentu kada se Excel radni list ažurira. Ako odaberete Prikaži kao ikonu, tada će se ikona kreirati u Word dokumentu, a kad god kliknete na ovu ikonu, otvorit će se odgovarajuća Excel datoteka.
• Na kraju pritisnite OK.

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tabelu u Word pomoću formula (2 laka načina)

Slična čitanja

• Kako napraviti više Word dokumenata iz Excela (3 laka metoda)
• Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)
• OtvoriWord dokument i sačuvajte ga kao PDF ili Docx sa VBA Excel
• Kako automatski popuniti Word dokument iz Excela (sa brzim koracima)
• Kako Zalijepite Excel tablicu u Word u pejzažu (3 jednostavna načina)

3. Kopirajte podatke iz Excela u Word kao sliku

Još jedan sjajan način da zadržite format Excel datoteka netaknuta u Word datoteci je stvaranje statičke ili dinamičke slike podataka. Slijedite 2 načina u nastavku da biste umetnuli sliku u Word.

3.1 Kao statična slika u Wordu

Ako želite prikazati neku tablicu u svom Word dokumentu bez daljnjih promjena u tabeli, može umetnuti statičnu sliku tabele u vašu Word datoteku. Samo slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Odaberite i zatim kopirajte tablicu podataka u Excelu pritiskom na CTRL+C.

• Postavite kursor u svoju Word datoteku gdje trebate umetnuti tablicu podataka. Idite na karticu Početna > Kliknite na padajući izbornik Zalijepi > Specijalno zalijepi. Pojavit će se dijaloški okvir Specijalno zalijepi .

• Uvjerite se da je odabran odjeljak Zalijepi , odaberite Slika (poboljšana metadatoteka) sa liste. Na kraju kliknite OK.

Pogledajte sljedeću sliku. Jasno je da je tabela u formatu slike ovdje.

3.2 Kao povezana slika u Wordu

Primjenom ovog čarobnog trika, ako nešto promijenite u vaš Excel fajl, toće se ažurirati na slici u Word datoteci. Samo slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Ponovite prva 2 koraka opisana u prethodnoj metodi.
• Uvjerite se da Odabran je odjeljak Zalijepi vezu , a zatim sa liste odaberite Sliku . Na kraju kliknite OK.

Konačno, evo rezultata. Ako napravite bilo kakvu promjenu u izvornoj Excel datoteci, odgovarajuća promjena će se pojaviti i u ovoj Word datoteci.

Pročitajte više: Kako za kopiranje Excel tablice u Word s mrežastim linijama (2 jednostavne metode)

4. Umetnite dio Excel proračunske tablice u Word i kopirajte Excel podatke u nju

Možete raditi kao i vi uradite u Excelu tako što ćete ugraditi prazan Excel radni list u svoj Word dokument. Samo slijedite dolje navedene korake da biste to učinili.

Koraci:

• Idite na karticu Insert > u padajućem izborniku Tablica i odaberite Excel tabela.

• Sada dvaput kliknite na proračunsku tabelu. Excel traka će biti vidljiva i možete raditi kao što radite u programu Excel. Možete umetnuti formule, filtere, dodati podatke itd.

• Odaberite i kopirajte podatke iz naše izvorne Excel datoteke i zalijepite ih u ovu trenutnu tabelu u vašoj Word datoteci.

• Kliknite izvan prozora radnog lista ili pritisnite tipku Escape da biste se vratili na svoj Word dokument.

PročitajViše:  Kako umetnuti Excel tabelu u Word (4 laka metoda)

Zaključak

U ovom tutorijalu, raspravljao sam o 4 zgodne metode za kopiranje iz Excela u Word bez gubitka formatiranja . Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI da saznate više sadržaja vezanih za Excel. Molimo ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odeljku za komentare ispod. Sretno učenje!