Іноді, працюючи з даними в Excel, нам часто доводиться копіювати з Excel в Word без втрати форматування. Хоча в Excel немає вбудованої функції для копіювання цілого файлу Excel в документ Word, ви можете використовувати кілька прийомів, щоб зробити це. У цій статті ви дізнаєтеся 4 швидкі способи копіювання з Excel у Word без втрати форматування.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний Excel файл для вашої практики.

Скопійовані дані.docx

4 ефективні способи копіювання з Excel в Word без втрати форматування

Спочатку представимо наш набір даних. У нас є набір даних у форматі таблиці на аркуші Excel. Наша мета - скопіювати та вставити його у файл Word, зберігши при цьому незмінним формат.

1. використання функції копіювання та вставки

Це найшвидший спосіб показати дані Excel у Word без втрати формату. Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб зробити це.

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо дані в робочій книзі Excel.
• Потім натисніть CTRL+C для копіювання даних Excel.

• Тепер відкрийте документ Word, встановіть курсор там, де ви хочете вставити дані.
• Преса CTRL+V.
• Наразі, відповідно до Ctrl скористайтеся кнопкою випадаючого меню Зберегти форматування джерела Він зберігає будь-яке форматування, яке ви зробили в Excel, і вставляє його в Word у вигляді таблиці з цим форматуванням.

Читати далі: Як скопіювати та вставити з Excel в Word без комірок (2 швидких способи)

2. скористайтеся функцією вставки об'єктів MS Word

Вставляючи книгу Excel як об'єкт Excel, ви створюєте зменшену версію Excel у документі Word. Цей об'єкт Excel може містити фільтри, кілька аркушів Excel та інші функції Excel. Просто виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• Спочатку відкрийте файл MS Word.
• Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> натисніть на Об'єкт у випадаючому списку на сторінці Текст Виберіть групу Об'єкт З'явиться вікно Об'єкт.

• Тепер натисніть на Створити з файлу і перейдіть до книги Excel, яку потрібно вставити. Тепер виберіть, чи потрібно зв'язати об'єкт, чи ні. Зв'язаний об'єкт автоматично оновиться у вашому документі Word, коли буде оновлено аркуш Excel. Якщо ви виберете Відображення у вигляді піктограми, то в документі Word буде створена піктограма, і при кожному натисканні на цю піктограму буде відкриватися відповідний файл Excel.
• Наостанок, натисніть ГАРАЗД.

Читати далі: Як вставити таблицю Excel у Word з формулами (2 простих способи)

Схожі читання

• Як створити кілька документів Word з Excel (3 простих способи)
• Як скопіювати тільки текст з Excel в Word (3 швидких способи)
• Відкрийте документ Word і збережіть його як PDF або Docx за допомогою VBA Excel
• Як автоматично заповнити документ Word з Excel (з короткими кроками)
• Як вставити таблицю Excel у Word в альбомному режимі (3 простих способи)

3. копіювання даних з Excel в Word у вигляді зображення

Ще один чудовий спосіб зберегти формат файлу Excel у файлі Word - створити статичне або динамічне зображення даних. Дотримуйтесь 2 способів, наведених нижче, щоб вставити зображення в Word.

3.1 Як статичне зображення у Word

Якщо ви хочете показати якусь таблицю в документі Word без подальшої зміни таблиці, ви можете вставити статичне зображення таблиці в файл Word. Просто виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• Виділіть і скопіюйте таблицю даних в Excel, натиснувши CTRL+C.

• Встановіть курсор в тому місці Word-файлу, куди потрібно вставити таблицю даних. Перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Натисніть на Паста випадаючий список> Паста Особлива. A Паста спеціальна З'явиться діалогове вікно.

• Переконавшись у тому, що Паста вибрано розділ, натисніть кнопку Зображення (розширений метафайл) зі списку. Нарешті, натисніть ГАРАЗД.

Подивіться на наступне зображення, тут чітко видно, що таблиця у форматі малюнка.

3.2 Як пов'язане зображення у Word

Застосувавши цей фокус, якщо ви зміните щось у вашому файлі Excel, це буде оновлено на зображенні у файлі Word. Просто виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

• Повторіть перші 2 кроки, описані в попередньому методі.
• Переконавшись у тому, що Вставити посилання вибрано розділ, після чого натисніть кнопку Зображення зі списку. Нарешті, натисніть ГАРАЗД.

Якщо ви внесете будь-які зміни у вихідний Excel-файл, то відповідні зміни з'являться і в цьому Word-файлі.

Читати далі: Як скопіювати таблицю Excel в Word з лініями сітки (2 простих способи)

4. вставка фрагмента електронної таблиці Excel у Word та копіювання в нього даних Excel

Ви можете працювати так само, як і в Excel, вставивши чистий аркуш Excel у документ Word. Для цього просто виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

• Перейдіть до Вставка вкладку> у випадаючому меню Таблиця та виберіть Електронна таблиця Excel.

• Тепер двічі клацніть на електронній таблиці, з'явиться стрічка Excel, і ви зможете працювати так само, як ви працюєте в програмі Excel. Ви можете вставляти формули, фільтри, додавати дані тощо.

• Виберіть і скопіюйте дані з нашого вихідного файлу Excel і вставте їх у цю поточну електронну таблицю у вашому файлі Word.

• Клацніть за межами вікна робочого аркуша або натисніть клавішу Втеча щоб повернутися до документа Word.

Детальніше: Як вставити електронну таблицю Excel у Word (4 простих способи)

Висновок

У цьому уроці я розглянув 4 зручних способи копіювання з Excel в Word без втрати форматування. Сподіваюся, ця стаття була корисною для вас. Ви можете відвідати наш сайт ExcelWIKI Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче. Вдалого навчання!