ზოგჯერ, Excel-ში მონაცემებთან მუშაობისას, ხშირად გვჭირდება კოპირება Excel-დან Word-ში ფორმატის დაკარგვის გარეშე. მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ში არ არის ჩაშენებული ფუნქცია Excel-ის მთლიანი ფაილის Word დოკუმენტში კოპირებისთვის, ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ტექნიკა. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით 4 სწრაფ გზებს გადაწეროთ Excel-დან Word-ში ფორმატირების დაკარგვის გარეშე.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი Excel ფაილი თქვენი პრაქტიკისთვის.

Copied Data.docx

კოპირების 4 ეფექტური მეთოდი Excel to Word ფორმატირების დაკარგვის გარეშე

მოდით, ჯერ წარმოგიდგინოთ ჩვენი მონაცემთა ბაზა. ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები ცხრილის ფორმატში Excel-ის სამუშაო ფურცელში. ჩვენი მიზანია მისი კოპირება და ჩასმა Word ფაილში, ხოლო ფორმატი უცვლელი შევინარჩუნოთ.

1. გამოიყენეთ Copy and Paste ფუნქცია

ეს არის ყველაზე სწრაფი Excel-ის მონაცემების ჩვენების გზა Word-ში ფორმატის დაკარგვის გარეშე. ამისათვის უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემები Excel-ის სამუშაო წიგნში.
• შემდეგ დააჭირეთ CTRL+C Excel-ის მონაცემების დასაკოპირებლად.

• ახლა გახსენით Word დოკუმენტი. მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ მონაცემების ჩასმა.
• დააჭირეთ CTRL+V.
• ახლა, Ctrl ჩამოსაშლელი ღილაკის ქვეშ გამოიყენეთ Seep Source Formatting ვარიანტი. ის ინახავს ნებისმიერ ფორმატს, რომელიც თქვენ გააკეთეთ Excel-ში და ათავსებს მას Word-ში, როგორც ცხრილიფორმატირება.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ დავაკოპიროთ და ჩასვათ Excel-დან Word-ში უჯრედების გარეშე (2 სწრაფი გზა)

2. გამოიყენეთ MS Word-ის Insert Object Feature

Excel-ის სამუშაო წიგნის, როგორც Excel ობიექტის ჩასმა, Excel-ის მცირე ვერსიას ათავსებს თქვენს Word დოკუმენტში. Excel-ის ეს ობიექტი შეიძლება შეიცავდეს ფილტრებს, Excel-ის მრავალ ფურცელს და Excel-ის სხვა ფუნქციებს. უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში გახსენით MS Word ფაილი.
• გადადით Insert ჩანართი > დააწკაპუნეთ ობიექტზე ჩამოსაშლელ სიაზე ტექსტი ჯგუფიდან. აირჩიეთ ობიექტი ვარიანტი. გამოჩნდება ობიექტის ფანჯარა.

• ახლა, დააწკაპუნეთ შექმნა ფაილიდან ჩანართზე და გადახედეთ Excel-ის სამუშაო წიგნს. ჩაშენება მინდა. ახლა, აირჩიეთ, გსურთ თუ არა ობიექტის დაკავშირება. დაკავშირებული ობიექტი ავტომატურად განახლდება თქვენს Word დოკუმენტში, როდესაც განახლდება Excel-ის სამუშაო ფურცელი. თუ აირჩევთ ჩვენება როგორც ხატულა, , მაშინ Word დოკუმენტში შეიქმნება ხატულა და როცა დააწკაპუნებთ ამ ხატულაზე, გაიხსნება შესაბამისი Excel ფაილი.
• ბოლოს, დააჭირეთ OK.

დაწვრილებით: როგორ ჩავსვათ Excel ცხრილი Word-ში ფორმულებით (2 მარტივი გზა)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ შევქმნათ მრავალი Word დოკუმენტი Excel-დან (3 მარტივი მეთოდი)
• როგორ დავაკოპიროთ მხოლოდ ტექსტი Excel-დან Word-ში (3 სწრაფი მეთოდი)
• გახსნაWord დოკუმენტი და შეინახეთ PDF ან Docx-ად VBA Excel-ით
• როგორ ავტომატურად შევავსოთ Word დოკუმენტი Excel-იდან (სწრაფი ნაბიჯებით)
• როგორ Excel-ის ცხრილის ჩასმა Word-ში პეიზაჟში (3 მარტივი გზა)

3. დააკოპირეთ მონაცემები Excel-დან Word-ში, როგორც გამოსახულება

კიდევ ერთი შესანიშნავი გზა ფორმატის შესანარჩუნებლად Word ფაილში ხელუხლებელი Excel ფაილი წარმოადგენს მონაცემთა სტატიკური ან დინამიური გამოსახულების შექმნას. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ 2 გზას სურათის Word-ში ჩასართავად.

3.1 როგორც სტატიკური გამოსახულება Word-ში

თუ გსურთ აჩვენოთ ზოგიერთი ცხრილი თქვენს Word დოკუმენტში ცხრილში შემდგომი ცვლილების გარეშე, თქვენ შეუძლია ცხრილის სტატიკური გამოსახულების ჩასმა თქვენს Word ფაილში. უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• აირჩიეთ და შემდეგ დააკოპირეთ მონაცემთა ცხრილი Excel-ში CTRL+C. დაჭერით.

• ჩადეთ კურსორი თქვენს Word ფაილში, სადაც გჭირდებათ მონაცემთა ცხრილის ჩასმა. გადადით მთავარი ჩანართზე > დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩამოსაშლელ მენიუზე > განსაკუთრებული ჩასმა. გამოჩნდება დიალოგის ფანჯარა განსაკუთრებული ჩასმა .

• თუ დარწმუნდებით, რომ არჩეულია განყოფილება ჩასმა , აირჩიეთ სურათი (გაუმჯობესებული მეტაფაილი) სიიდან. ბოლოს დააწკაპუნეთ OK.

შეხედეთ შემდეგ სურათს. აშკარაა, რომ ცხრილი აქ სურათის ფორმატშია.

3.2 როგორც მიბმული სურათი Word-ში

ამ ჯადოსნური ხრიკის გამოყენებით, თუ რამეს შეცვლით თქვენი Excel ფაილი, ისგანახლდება სურათზე Word ფაილში. უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• გაიმეორეთ წინა მეთოდით განხილული პირველი 2 ნაბიჯი.
• დარწმუნდით, რომ არჩეულია განყოფილება ბმულის ჩასმა , შემდეგ აირჩიეთ სურათი სიიდან. ბოლოს დააწკაპუნეთ OK.

ბოლოს, აი შედეგი. თუ რაიმე ცვლილებას განახორციელებთ წყარო Excel ფაილში, შესაბამისი ცვლილება გამოჩნდება ამ Word ფაილშიც.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ Excel ცხრილის Word-ში ბადის ხაზებით კოპირება (2 მარტივი მეთოდი)

4. ჩადეთ Excel-ის ცხრილის ნაწილი Word-ში და დააკოპირეთ Excel-ის მონაცემები მასში

თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ ისე, როგორც თქვენ გააკეთეთ Excel-ში ცარიელი Excel-ის სამუშაო ფურცლის ჩასმით თქვენს Word დოკუმენტში. ამისათვის უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• გადადით ჩასმა ჩანართზე > ცხრილის ჩამოსაშლელი მენიუში და აირჩიეთ Excel Spreadsheet.

• ახლა ორჯერ დააწკაპუნეთ ელცხრილზე. Excel-ის ლენტი გამოჩნდება და შეგიძლიათ იმუშაოთ ისევე, როგორც Excel-ის პროგრამაში მუშაობთ. შეგიძლიათ ჩასვათ ფორმულები, ფილტრები, დაამატოთ მონაცემები და ა.შ.

• აირჩიეთ და დააკოპირეთ მონაცემები ჩვენი წყარო Excel ფაილიდან და ჩასვით ამ მიმდინარე ცხრილზე თქვენს Word ფაილში.

• დააწკაპუნეთ სამუშაო ფანჯრის გარეთ ან დააჭირეთ Escape ღილაკს, რათა დაუბრუნდეთ თქვენს Word დოკუმენტს.

წაიკითხეთმეტი:  როგორ ჩავსვათ Excel-ის ცხრილი Word-ში (4 მარტივი მეთოდი)

დასკვნა

ამ გაკვეთილზე მე განვიხილეთ 4 მოსახერხებელი მეთოდი Excel-დან Word-ში კოპირებისთვის ფორმატირების დაკარგვის გარეშე . იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა. შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებსაიტს ExcelWIKI მეტი Excel-თან დაკავშირებული შინაარსის გასაგებად. გთხოვთ, დაწეროთ კომენტარები, წინადადებები ან შეკითხვები, თუ გაქვთ რაიმე ქვემოთ მოცემული კომენტარების განყოფილებაში. ბედნიერი სწავლა!