ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ചിലപ്പോൾ, Excel-ൽ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും Excel-ൽ നിന്ന് Word -ലേക്ക് പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു മുഴുവൻ എക്സൽ ഫയലും ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പകർത്താൻ Excel-ൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്‌ഷൻ ഇല്ലെങ്കിലും, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പകർത്താനുള്ള ദ്രുത വഴികൾ 4 നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ പരിശീലനത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന Excel ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Source File.xlsxപകർത്ത Data.docx
ഇതിൽ നിന്ന് പകർത്താനുള്ള 4 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel to Word
ആദ്യം നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിചയപ്പെടുത്താം. ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്. ഫോർമാറ്റ് കേടുകൂടാതെയിരിക്കുമ്പോൾ അത് ഒരു വേഡ് ഫയലിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.
1. കോപ്പി ആൻഡ് പേസ്റ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക
ഇതാണ് ഏറ്റവും വേഗമേറിയത് ഫോർമാറ്റ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel ഡാറ്റ Word-ൽ കാണിക്കാനുള്ള വഴി. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, Excel വർക്ക്ബുക്കിലെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പിന്നെ Excel ഡാറ്റ പകർത്താൻ CTRL+C അമർത്തുക.
- ഇനി, ഒരു Word പ്രമാണം തുറക്കുക. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- CTRL+V അമർത്തുക.
- ഇപ്പോൾ, Ctrl ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബട്ടണിന് താഴെ, ഉപയോഗിക്കുക ഉറവിട ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂക്ഷിക്കുക ഓപ്ഷൻ. നിങ്ങൾ Excel-ൽ ചെയ്‌ത ഏത് ഫോർമാറ്റിംഗും ഇത് സൂക്ഷിക്കുകയും അതിന്റെ ഒരു പട്ടികയായി Word-ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുഫോർമാറ്റിംഗ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെല്ലുകളില്ലാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെ (2 ദ്രുത വഴികൾ)
2. MS Word-ന്റെ Insert Object ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു Excel ഒബ്ജക്റ്റായി ചേർക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ Word ഡോക്യുമെന്റിൽ Excel-ന്റെ ഒരു ചെറിയ പതിപ്പ് സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഈ Excel ഒബ്‌ജക്‌റ്റിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ, ഒന്നിലധികം Excel ഷീറ്റുകൾ, മറ്റ് Excel സവിശേഷതകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം ഒരു MS Word ഫയൽ തുറക്കുക.
- Insert<എന്നതിലേക്ക് പോകുക 2> ടാബ് > Text ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് Object ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Object ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഒബ്ജക്റ്റ് വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
- ഇപ്പോൾ ഫയലിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് എക്സൽ വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക എംബഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഒബ്ജക്റ്റ് ലിങ്ക് ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Excel വർക്ക് ഷീറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ഒബ്ജക്റ്റ് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ സ്വയമേവ അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ഒരു ഐക്കണായി പ്രദർശിപ്പിക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Word ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു ഐക്കൺ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം, അത് അനുബന്ധ Excel ഫയൽ തുറക്കും.
- അവസാനം, അമർത്തുക ശരി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ടേബിൾ വേർഡിലേക്ക് എങ്ങനെ ചേർക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)
സമാന വായനകൾ
- Excel-ൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
- Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് വാചകം മാത്രം എങ്ങനെ പകർത്താം (3 ദ്രുത രീതികൾ)
- തുറക്കുകWord ഡോക്യുമെന്റും VBA Excel-നൊപ്പം PDF അല്ലെങ്കിൽ Docx ആയി സേവ് ചെയ്യുക
- എക്സെലിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
- എങ്ങനെ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിലെ Word-ലേക്ക് Excel ടേബിൾ ഒട്ടിക്കുക (3 എളുപ്പവഴികൾ)
3. Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ഡാറ്റ ഒരു ഇമേജായി പകർത്തുക
ഇതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് നിലനിർത്താനുള്ള മറ്റൊരു മികച്ച മാർഗം ഡാറ്റയുടെ സ്റ്റാറ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ ഡൈനാമിക് ഇമേജ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് Word ഫയലിലെ Excel ഫയൽ. Word-ൽ ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള 2 വഴികൾ പിന്തുടരുക.
3.1 Word-ൽ ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഇമേജായി
പട്ടികയിൽ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ചില പട്ടിക കാണിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഫയലിൽ പട്ടികയുടെ ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് ഇമേജ് ചേർക്കാൻ കഴിയും. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് CTRL+C. അമർത്തി Excel-ലെ ഡാറ്റ ടേബിൾ പകർത്തുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ടേബിൾ ചേർക്കേണ്ട വേഡ് ഫയലിൽ കഴ്സർ ഇടുക. ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഒട്ടിക്കുക ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ > സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക
- ഒട്ടിക്കുക വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിലൂടെ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ചിത്രം (മെറ്റാഫിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക. പട്ടിക ഇവിടെ ചിത്ര ഫോർമാറ്റിലാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്.
3.2 Word-ൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ചിത്രമായി
ഈ മാജിക് ട്രിക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ, അത്Word ഫയലിലെ ചിത്രത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തു, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അവസാനം, ഫലം ഇതാ. നിങ്ങൾ സോഴ്സ് Excel ഫയലിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഈ വേഡ് ഫയലിലും അനുബന്ധ മാറ്റം ദൃശ്യമാകും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ടേബിളിലേക്ക് Word-ലേക്ക് പകർത്താൻ (2 ലളിതമായ രീതികൾ)
4. Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ ഒരു കഷണം Word-ൽ തിരുകുക, അതിലേക്ക് Excel ഡാറ്റ പകർത്തുക
നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളെ പോലെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കാനാകും നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു ശൂന്യമായ Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉൾച്ചേർത്ത് Excel-ൽ ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക > ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിന് കീഴിൽ, Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel റിബൺ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ Excel പ്രോഗ്രാമിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഡാറ്റ ചേർക്കൽ തുടങ്ങിയവ ചെയ്യാം.
- ഞങ്ങളുടെ ഉറവിടം Excel ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തി നിലവിലുള്ള ഈ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുക നിങ്ങളുടെ Word ഫയലിൽ.
- നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് വർക്ക്ഷീറ്റ് വിൻഡോയ്ക്ക് പുറത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Escape കീ അമർത്തുക.
വായിക്കുകകൂടുതൽ: Word-ലേക്ക് ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം (4 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
ഉപസംഹാരം
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പകർത്താനുള്ള 4 എളുപ്പവഴികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. . ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കാം. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ രേഖപ്പെടുത്തുക. സന്തോഷകരമായ പഠനം!
