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कभी-कभी, एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, हमें अक्सर एक्सेल से वर्ड में फॉर्मेटिंग खोए बिना कॉपी करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि एक्सेल में कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है जो संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी कर सके, आप ऐसा करने के लिए कई तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, आप 4 बिना स्वरूपण खोए एक्सेल से वर्ड में कॉपी करने के त्वरित तरीके सीखेंगे।
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अपने अभ्यास के लिए निम्न एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें।
Source File.xlsxकॉपी किया हुआ Data.docx
से कॉपी करने के 4 प्रभावी तरीके फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना एक्सेल टू वर्ड
आइए सबसे पहले अपने डेटासेट का परिचय दें। हमारे पास एक्सेल वर्कशीट में टेबल फॉर्मेट में डेटासेट है। हमारा लक्ष्य प्रारूप को अक्षुण्ण रखते हुए इसे एक वर्ड फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करना है। बिना फॉर्मेट खोए एक्सेल डेटा को वर्ड में दिखाने का तरीका। ऐसा करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, एक्सेल वर्कबुक में डेटा का चयन करें।
- फिर एक्सेल डेटा कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं।
- अब, एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें। कर्सर को वहां रखें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।
- CTRL+V दबाएं।
- अब, Ctrl ड्रॉपडाउन बटन के तहत, का उपयोग करें स्रोत स्वरूपण रखें विकल्प। यह आपके द्वारा Excel में किए गए किसी भी स्वरूपण को रखता है और इसे Word में तालिका के रूप में चिपकाता हैस्वरूपण।
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2. एमएस वर्ड के इन्सर्ट ऑब्जेक्ट फीचर का उपयोग करें
एक्सेल वर्कबुक को एक्सेल ऑब्जेक्ट के रूप में डालने से एक्सेल का एक छोटा संस्करण आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में आ जाता है। इस एक्सेल ऑब्जेक्ट में फिल्टर, कई एक्सेल शीट और अन्य एक्सेल फीचर शामिल हो सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- पहले एक एमएस वर्ड फ़ाइल खोलें।
- डालें<पर जाएं। 2> टैब > टेक्स्ट ग्रुप से ऑब्जेक्ट ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। ऑब्जेक्ट विकल्प चुनें। एक ऑब्जेक्ट विंडो पॉप अप होगी।
- अब, फ़ाइल से बनाएं टैब पर क्लिक करें और उस एक्सेल वर्कबुक को ब्राउज़ करें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं। अब, चुनें कि आप ऑब्जेक्ट को लिंक करना चाहते हैं या नहीं। एक्सेल वर्कशीट अपडेट होने पर एक लिंक्ड ऑब्जेक्ट स्वचालित रूप से आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में अपग्रेड हो जाएगा। यदि आप डिस्प्ले एज़ आइकॉन का चयन करते हैं, तो वर्ड डॉक्यूमेंट में एक आइकन बन जाएगा, और जब भी आप इस आइकन पर क्लिक करेंगे, यह संबंधित एक्सेल फाइल को खोल देगा।
- अंत में, दबाएं ठीक है।
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3. इमेज के रूप में एक्सेल से वर्ड में डेटा कॉपी करें
एक्सेल के फॉर्मेट को बनाए रखने का एक और शानदार तरीका एक्सेल फाइल को वर्ड फाइल में बरकरार रखने के लिए डाटा की स्टेटिक या डायनामिक इमेज तैयार की जाती है। वर्ड में इमेज डालने के लिए नीचे दिए गए 2 तरीकों का पालन करें। अपनी Word फ़ाइल में तालिका की एक स्थिर छवि सम्मिलित कर सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- CTRL+C दबाकर Excel में डेटा तालिका का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ।
- कर्सर को अपनी वर्ड फ़ाइल में वहाँ रखें जहाँ आपको डेटा तालिका डालने की आवश्यकता है। होम टैब पर जाएं > पेस्ट ड्रॉपडाउन > पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। ए पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- यह सुनिश्चित करके कि चिपकाएं अनुभाग चुना गया है, सूची से चित्र (उन्नत मेटाफ़ाइल) चुनें। अंत में, ठीक क्लिक करें।
निम्न छवि देखें। यह स्पष्ट है कि तालिका यहाँ चित्र प्रारूप में है।
3.2 Word में एक लिंक की गई छवि के रूप में
इस जादुई ट्रिक को लागू करने से, यदि आप इसमें कुछ भी बदलते हैं आपकी एक्सेल फ़ाइल, यहWord फ़ाइल में छवि में अद्यतन किया जाएगा। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- पिछली विधि में बताए गए पहले 2 चरणों को दोहराएं।
- यह सुनिश्चित करके कि पेस्ट लिंक अनुभाग चयनित है, फिर सूची से चित्र चुनें। अंत में, ओके पर क्लिक करें।
अंत में, परिणाम यहां दिया गया है। यदि आप स्रोत एक्सेल फ़ाइल में कोई परिवर्तन करते हैं, तो संबंधित परिवर्तन इस Word फ़ाइल में भी दिखाई देगा।
और पढ़ें: कैसे ग्रिडलाइन्स के साथ एक्सेल टेबल को वर्ड में कॉपी करने के लिए (2 सरल तरीके)
4. वर्ड में एक्सेल स्प्रेडशीट का एक टुकड़ा डालें और एक्सेल डेटा को इसमें कॉपी करें
आप वैसे ही काम कर सकते हैं जैसे आप करते हैं अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में एक खाली एक्सेल वर्कशीट एम्बेड करके एक्सेल में करें। ऐसा करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं > तालिका ड्रॉपडाउन मेनू के अंतर्गत, और एक्सेल स्प्रेडशीट चुनें।
- अब, स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें। एक्सेल रिबन दिखाई देगा और आप वैसे ही काम कर सकते हैं जैसे आप एक्सेल प्रोग्राम में काम कर रहे हैं। आप सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, डेटा जोड़ सकते हैं, आदि। अपनी वर्ड फाइल में।
पढ़ेंअधिक: Word में Excel स्प्रेडशीट कैसे सम्मिलित करें (4 आसान विधियाँ)
निष्कर्ष
इस ट्यूटोरियल में, मैंने फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना Excel से Word में कॉपी करने के 4 आसान तरीकों पर चर्चा की है . मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न छोड़ें। हैप्पी लर्निंग!
