કેટલીકવાર, Excel માં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે, અમારે વારંવાર ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના Excel થી Word પર કૉપિ કરવાની જરૂર પડે છે. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં આખી એક્સેલ ફાઇલ કોપી કરવા માટે એક્સેલમાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન નથી, તેમ છતાં તમે આ કરવા માટે ઘણી તકનીકોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ લેખમાં, તમે 4 ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાંથી વર્ડમાં નકલ કરવાની ઝડપી રીતો શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી પ્રેક્ટિસ માટે નીચેની એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.

કોપી કરેલ Data.docx

આમાંથી નકલ કરવાની 4 અસરકારક પદ્ધતિઓ એક્સેલ ટુ વર્ડ ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના

ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરીએ. અમારી પાસે એક્સેલ વર્કશીટમાં ટેબલ ફોર્મેટમાં ડેટાસેટ છે. અમારો ધ્યેય ફોર્મેટને અકબંધ રાખીને તેને વર્ડ ફાઇલમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરવાનો છે.

1. કૉપિ અને પેસ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો

આ સૌથી ઝડપી છે ફોર્મેટ ગુમાવ્યા વિના વર્ડમાં એક્સેલ ડેટા બતાવવાની રીત. આ કરવા માટે ફક્ત નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, એક્સેલ વર્કબુકમાં ડેટા પસંદ કરો.
• પછી એક્સેલ ડેટાની નકલ કરવા માટે CTRL+C દબાવો.

• હવે, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ખોલો. જ્યાં તમે ડેટા પેસ્ટ કરવા માંગો છો ત્યાં કર્સર મૂકો.
• CTRL+V દબાવો.
• હવે, Ctrl ડ્રોપડાઉન બટન હેઠળ, સોર્સ ફોર્મેટિંગ રાખો વિકલ્પ. તે તમે Excel માં કરેલ કોઈપણ ફોર્મેટિંગ રાખે છે અને તેને તેના ટેબલ તરીકે વર્ડમાં પેસ્ટ કરે છેફોર્મેટિંગ.

વધુ વાંચો: કોષો વિના એક્સેલમાંથી વર્ડમાં કેવી રીતે કોપી અને પેસ્ટ કરવું (2 ઝડપી રીતો)

2. એમએસ વર્ડની ઇન્સર્ટ ઓબ્જેક્ટ ફીચરનો ઉપયોગ કરો

એક્સેલ ઓબ્જેક્ટ તરીકે એક્સેલ વર્કબુક દાખલ કરવાથી તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલનું નાનું વર્ઝન આવે છે. આ એક્સેલ ઑબ્જેક્ટમાં ફિલ્ટર્સ, બહુવિધ એક્સેલ શીટ્સ અને અન્ય એક્સેલ સુવિધાઓ શામેલ હોઈ શકે છે. ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ એક MS Word ફાઇલ ખોલો.
• Insert<પર જાઓ 2> ટેબ > ટેક્સ્ટ જૂથમાંથી ઓબ્જેક્ટ ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો. ઓબ્જેક્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો. એક ઑબ્જેક્ટ વિન્ડો પોપ અપ થશે.

• હવે, ફાઇલમાંથી બનાવો ટેબ પર ક્લિક કરો અને તમે એક્સેલ વર્કબુકને બ્રાઉઝ કરો એમ્બેડ કરવા માંગો છો. હવે, તમે ઑબ્જેક્ટને લિંક કરવા માંગો છો કે નહીં તે પસંદ કરો. એક્સેલ વર્કશીટ અપડેટ થાય ત્યારે લિંક કરેલ ઑબ્જેક્ટ તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં આપમેળે અપગ્રેડ થશે. જો તમે આઇકન તરીકે દર્શાવો, પસંદ કરો છો, તો વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક આઇકોન બનાવવામાં આવશે, અને જ્યારે પણ તમે આ આઇકોન પર ક્લિક કરશો, ત્યારે તે અનુરૂપ એક્સેલ ફાઇલ ખોલશે.
• છેલ્લે, દબાવો ઓકે.

વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા સાથે વર્ડમાં એક્સેલ ટેબલ કેવી રીતે દાખલ કરવું (2 સરળ રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાંથી બહુવિધ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ફક્ત ટેક્સ્ટની નકલ કેવી રીતે કરવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• ખોલોવર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને VBA એક્સેલ સાથે PDF અથવા Docx તરીકે સેવ કરો
• કેવી રીતે એક્સેલમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ ઓટો પોપ્યુલેટ કરવું (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
• કેવી રીતે લેન્ડસ્કેપમાં એક્સેલ ટેબલને વર્ડમાં પેસ્ટ કરો (3 સરળ રીતો)

3. એક્સેલમાંથી વર્ડમાં ડેટાને ઈમેજ તરીકે કૉપિ કરો

વર્ડ ફાઇલમાં એક્સેલ ફાઇલ અકબંધ છે તે ડેટાની સ્થિર અથવા ગતિશીલ છબી બનાવવા માટે છે. વર્ડમાં ઈમેજ ઈન્સર્ટ કરવા માટે નીચેની 2 રીતોને અનુસરો.

3.1 વર્ડમાં સ્ટેટિક ઈમેજ તરીકે

જો તમે ટેબલમાં વધુ ફેરફાર કર્યા વિના તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં અમુક ટેબલ બતાવવા માંગતા હો, તો તમે તમારી વર્ડ ફાઇલમાં ટેબલની સ્ટેટિક ઇમેજ દાખલ કરી શકો છો. ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પસંદ કરો અને પછી CTRL+C. દબાવીને Excel માં ડેટા કોષ્ટકની નકલ કરો.

• તમારી વર્ડ ફાઇલમાં કર્સર મૂકો જ્યાં તમારે ડેટા ટેબલ દાખલ કરવાની જરૂર છે. હોમ ટેબ પર જાઓ > પેસ્ટ કરો ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો > સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો. એક સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.

• પેસ્ટ કરો વિભાગ પસંદ કરેલ છે તેની ખાતરી કરીને, સૂચિમાંથી ચિત્ર (ઉન્નત મેટાફાઇલ) પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો.

નીચેની છબી જુઓ. તે સ્પષ્ટ છે કે કોષ્ટક અહીં ચિત્રના ફોર્મેટમાં છે.

3.2 વર્ડમાં લિંક કરેલી છબી તરીકે

આ જાદુઈ યુક્તિ લાગુ કરીને, જો તમે તેમાં કંઈપણ બદલો છો તમારી એક્સેલ ફાઇલ, તેવર્ડ ફાઇલમાં ઇમેજમાં અપડેટ કરવામાં આવશે. ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પહેલાની પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરેલ પ્રથમ 2 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
• ખાતરી કરીને લિંક પેસ્ટ કરો વિભાગ પસંદ થયેલ છે, પછી સૂચિમાંથી ચિત્ર પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો.

છેવટે, અહીં પરિણામ છે. જો તમે સ્ત્રોત એક્સેલ ફાઇલમાં કોઈ ફેરફાર કરશો, તો અનુરૂપ ફેરફાર આ વર્ડ ફાઇલમાં પણ દેખાશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ ટેબલને ગ્રીડલાઈન સાથે વર્ડમાં કોપી કરવા માટે (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. વર્ડમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટનો ટુકડો દાખલ કરો અને તેમાં એક્સેલ ડેટા કોપી કરો

તમે જેમ કામ કરી શકો છો. તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ખાલી એક્સેલ વર્કશીટ એમ્બેડ કરીને એક્સેલમાં કરો. આ કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• Insert ટેબ પર જાઓ > કોષ્ટક ડ્રોપડાઉન મેનુ હેઠળ, અને Excel સ્પ્રેડશીટ પસંદ કરો.

• હવે, સ્પ્રેડશીટ પર ડબલ-ક્લિક કરો. એક્સેલ રિબન દેખાશે અને તમે એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં કામ કરી રહ્યા છો તે જ રીતે તમે કામ કરી શકો છો. તમે ફોર્મ્યુલા, ફિલ્ટર્સ, ડેટા એડ વગેરે દાખલ કરી શકો છો.

• અમારી સોર્સ એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા પસંદ કરો અને કૉપિ કરો અને તેને આ વર્તમાન સ્પ્રેડશીટમાં પેસ્ટ કરો તમારી વર્ડ ફાઇલમાં.

• વર્કશીટ વિન્ડોની બહાર ક્લિક કરો અથવા તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પર પાછા જવા માટે એસ્કેપ કી દબાવો.

વાંચોવધુ:  વર્ડમાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે દાખલ કરવી (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

નિષ્કર્ષ

આ ટ્યુટોરીયલમાં, મેં ફોર્મેટિંગ ગુમાવ્યા વિના Excel થી વર્ડમાં કૉપિ કરવાની 4 સરળ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે . હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને, મૂકો. સુખી શિક્ષણ!