Kartais, dirbant su duomenimis "Excel" programoje, dažnai reikia kopijuoti iš "Excel" į "Word Nors "Excel" programoje nėra integruotos funkcijos, leidžiančios nukopijuoti visą "Excel" failą į "Word" dokumentą, galite naudoti keletą būdų, kaip tai padaryti. Šiame straipsnyje išmoksite 4 greiti kopijavimo iš "Excel" į "Word" būdai neprarandant formatavimo.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį "Excel" failą savo praktikai.

Nukopijuoti duomenys.docx

4 veiksmingi kopijavimo iš "Excel" į "Word" neprarandant formatavimo būdai

Pirmiausia pristatykime savo duomenų rinkinį. Turime "Excel" darbalapyje esantį lentelės formato duomenų rinkinį. Mūsų tikslas - nukopijuoti ir įklijuoti jį į "Word" failą, išlaikant nepakitusį formatą.

1. Naudokite kopijavimo ir įklijavimo funkciją

Tai greičiausias būdas parodyti "Excel" duomenis "Word" programoje neprarandant formato. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia "Excel" sąsiuvinyje pasirinkite duomenis.
• Tada paspauskite CTRL+C nukopijuoti "Excel" duomenis.

• Dabar atidarykite "Word" dokumentą. Padėkite žymeklį ten, kur norite įklijuoti duomenis.
• Paspauskite CTRL+V.
• Dabar pagal Ctrl išskleidžiamąjį mygtuką, naudokite Išlaikyti šaltinio formatavimą parinktis. Ji išsaugo bet kokį formatavimą, kurį atlikote "Excel", ir įklijuoja jį į "Word" kaip to formatavimo lentelę.

Daugiau: Kaip kopijuoti ir įklijuoti iš "Excel" į "Word" be ląstelių (2 greiti būdai)

2. Naudokite "MS Word" objekto įterpimo funkciją

Įterpiant "Excel" darbo knygą kaip "Excel" objektą, į "Word" dokumentą įterpiama nedidelė "Excel" versija. Šis "Excel" objektas gali apimti filtrus, kelis "Excel" lapus ir kitas "Excel" funkcijas. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarykite "MS Word" failą.
• Eikite į Įdėkite skirtukas> spustelėkite Objektas išskleidžiamajame sąraše iš Tekstas grupė. Pasirinkite Objektas parinktis. Atsivers objekto langas.

• Dabar spustelėkite Sukurti iš failo skirtuką ir raskite "Excel" darbaknygę, kurią norite įterpti. Dabar pasirinkite, ar norite, kad objektas būtų susietas, ar ne. Susietas objektas bus automatiškai atnaujinamas "Word" dokumente, kai bus atnaujinama "Excel" darbalapis. Jei pasirinksite Rodoma kaip piktograma, tada "Word" dokumente bus sukurta piktograma, kurią spustelėjus bus atveriamas atitinkamas "Excel" failas.
• Galiausiai paspauskite GERAI.

Skaityti daugiau: Kaip įterpti "Excel" lentelę į "Word" naudojant formules (2 paprasti būdai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip sukurti kelis "Word" dokumentus iš "Excel" (3 paprasti metodai)
• Kaip kopijuoti tik tekstą iš "Excel" į "Word" (3 greiti metodai)
• Atidarykite "Word" dokumentą ir išsaugokite kaip PDF arba Docx su VBA "Excel
• Kaip automatiškai užpildyti "Word" dokumentą iš "Excel" (greiti žingsniai)
• Kaip įterpti "Excel" lentelę į "Word" kraštovaizdį (3 paprasti būdai)

3. Duomenų kopijavimas iš "Excel" į "Word" kaip paveikslėlio

Kitas puikus būdas išlaikyti "Excel" failo formatą "Word" faile - sukurti statinį arba dinaminį duomenų paveikslėlį. Norėdami įterpti paveikslėlį į "Word", vadovaukitės toliau pateiktais 2 būdais.

3.1 Kaip statinis vaizdas "Word" programoje

Jei norite "Word" dokumente parodyti tam tikrą lentelę, toliau jos nekeisdami, galite į "Word" failą įterpti statinį lentelės vaizdą. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pasirinkite ir nukopijuokite "Excel" duomenų lentelę paspausdami CTRL+C.

• Padėkite žymeklį "Word" faile ten, kur reikia įterpti duomenų lentelę. Eikite į Pagrindinis skirtukas> Spustelėkite Pasta išskleidžiamoji> Specialusis įklijavimas. A Specialusis įklijavimas Bus rodomas dialogo langas.

• Užtikrindami, kad Pasta pasirinktas skirsnis, pasirinkite Paveikslas (patobulintas metafailas) iš sąrašo. Galiausiai spustelėkite GERAI.

Pažvelkite į toliau pateiktą paveikslėlį. Akivaizdu, kad čia lentelė yra paveikslėlio formato.

3.2 Kaip susietas vaizdas "Word" programoje

Taikant šį stebuklingą triuką, jei ką nors pakeisite "Excel" faile, tai bus atnaujinta "Word" failo paveikslėlyje. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pakartokite pirmuosius 2 veiksmus, aptartus ankstesniame metode.
• Užtikrindami, kad Įklijuokite nuorodą pasirinktas skyrius, tada pasirinkite Paveikslėlis iš sąrašo. Galiausiai spustelėkite GERAI.

Galiausiai pateikiame rezultatą. Jei atliksite kokį nors pakeitimą pradiniame "Excel" faile, atitinkamas pakeitimas atsiras ir šiame "Word" faile.

Skaityti daugiau: Kaip nukopijuoti "Excel" lentelę į "Word" su tinklelio linijomis (2 paprasti metodai)

4. Į "Word" įterpkite "Excel" skaičiuoklės fragmentą ir nukopijuokite į jį "Excel" duomenis

Galite dirbti taip pat, kaip ir "Excel" programoje, įterpdami tuščią "Excel" darbalapį į "Word" dokumentą. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Eikite į Įdėkite skirtuką> išskleidžiamajame meniu Lentelė ir pasirinkite "Excel" skaičiuoklė.

• Dabar dukart spustelėkite skaičiuoklę. Bus matoma "Excel" juostelė ir galėsite dirbti taip, kaip dirbate "Excel" programoje. Galite įterpti formules, filtrus, pridėti duomenų ir t. t.

• Pažymėkite ir nukopijuokite duomenis iš "Excel" šaltinio failo ir įklijuokite juos į šią dabartinę "Word" failo skaičiuoklę.

• Spustelėkite už darbalapio lango ribų arba paspauskite Pabėgimas klavišą, kad grįžtumėte į "Word" dokumentą.

Skaityti daugiau: Kaip įterpti "Excel" skaičiuoklę į "Word" (4 paprasti metodai)

Išvada

Šioje pamokoje aptariau 4 patogius kopijavimo iš "Excel" į "Word" neprarandant formatavimo būdus. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Galite apsilankyti mūsų svetainėje ExcelWIKI norėdami sužinoti daugiau su "Excel" susijusio turinio. Jei turite komentarų, pasiūlymų ar užklausų, rašykite juos toliau esančiame komentarų skyriuje. Sėkmingo mokymosi!