Terkadang, saat bekerja dengan data di Excel, kita sering perlu menyalin dari Excel ke Word Meskipun tidak ada fungsi bawaan di Excel untuk menyalin seluruh file Excel ke dokumen Word, Anda dapat menggunakan beberapa teknik untuk melakukan ini. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari 4 Cara cepat untuk menyalin dari Excel ke Word tanpa kehilangan pemformatan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh file Excel berikut untuk latihan Anda.

Data yang Disalin.docx

4 Metode Efektif untuk Menyalin dari Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan

Pertama-tama, mari kita perkenalkan dataset kita. Kita memiliki dataset dalam format tabel di lembar kerja Excel. Tujuan kita adalah menyalin dan menempelkannya ke dalam file Word sambil menjaga formatnya tetap utuh.

1. Gunakan Fitur Salin dan Tempel

Ini adalah cara tercepat untuk menampilkan data Excel di Word tanpa kehilangan format. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

• Pertama-tama, pilih data di buku kerja Excel.
• Kemudian tekan CTRL+C untuk menyalin data Excel.

• Sekarang, buka dokumen Word. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menempelkan data.
• Tekan CTRL+V.
• Sekarang, di bawah Ctrl tombol tarik-turun, gunakan tombol Simpan Pemformatan Sumber Ini menyimpan pemformatan apa pun yang Anda lakukan di Excel dan menempelkannya ke Word sebagai tabel pemformatan itu.

Baca Juga: Cara Menyalin dan Menempel dari Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Cepat)

2. Gunakan Fitur Sisipkan Objek MS Word

Memasukkan buku kerja Excel sebagai objek Excel menempatkan versi kecil Excel ke dalam dokumen Word Anda. Objek Excel ini dapat melibatkan filter, beberapa lembar Excel, dan fitur Excel lainnya. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Buka file MS Word terlebih dulu.
• Pergi ke Sisipkan tab> klik pada Objek drop-down dari Teks kelompok. Objek Jendela Object akan muncul.

• Sekarang, klik pada Buat dari File Sekarang, pilih apakah Anda ingin objek ditautkan atau tidak. Objek yang ditautkan akan secara otomatis ditingkatkan dalam dokumen Word Anda ketika lembar kerja Excel diperbarui. Jika Anda memilih Ditampilkan sebagai ikon, maka ikon akan dibuat dalam dokumen Word, dan kapan pun Anda mengklik ikon ini, itu akan membuka file Excel yang sesuai.
• Terakhir, tekan BAIKLAH.

Baca Juga: Cara Memasukkan Tabel Excel ke Word dengan Rumus (2 Cara Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Beberapa Dokumen Word dari Excel (3 Metode Mudah)
• Cara Menyalin Hanya Teks dari Excel ke Word (3 Metode Cepat)
• Buka Dokumen Word dan Simpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel
• Cara Mengisi Otomatis Dokumen Word dari Excel (dengan Langkah Cepat)
• Cara Menempelkan Tabel Excel ke Word dalam Lanskap (3 Cara Mudah)

3. Salin Data dari Excel ke Word sebagai Gambar

Cara hebat lainnya untuk menjaga format file Excel tetap utuh dalam file Word adalah dengan membuat gambar statis atau dinamis dari data. Ikuti 2 cara di bawah ini untuk menyisipkan gambar di Word.

3.1 Sebagai Gambar Statis dalam Word

Jika Anda ingin menampilkan beberapa tabel dalam dokumen Word Anda tanpa perubahan lebih lanjut dalam tabel, Anda dapat menyisipkan gambar statis tabel di file Word Anda. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pilih dan kemudian salin tabel Data di Excel dengan menekan CTRL+C.

• Letakkan kursor di file Word Anda di mana Anda perlu menyisipkan tabel Data. Pergi ke bagian Rumah tab> Klik pada Tempel tarik-turun> Tempel Khusus. A Tempel Khusus Kotak dialog akan muncul.

• Dengan memastikan bahwa Tempel dipilih, pilih bagian Gambar (Metafile yang Ditingkatkan) dari daftar. Terakhir, klik BAIKLAH.

Lihatlah gambar berikut ini. Sudah jelas tabelnya dalam format gambar di sini.

3.2 Sebagai Gambar Tertaut dalam Word

Dengan menerapkan trik ajaib ini, jika Anda mengubah apa pun di file Excel Anda, itu akan diperbarui dalam gambar di file Word. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Ulangi 2 langkah pertama yang dibahas dalam metode sebelumnya.
• Dengan memastikan bahwa Tempel tautan dipilih, kemudian pilih bagian Gambar dari daftar. Terakhir, klik BAIKLAH.

Jika Anda membuat perubahan apa pun pada file Excel sumber, perubahan yang sesuai juga akan muncul di file Word ini.

Baca selengkapnya: Cara Menyalin Tabel Excel ke Word dengan Garis Kisi (2 Metode Sederhana)

4. Sisipkan Sepotong Spreadsheet Excel di Word dan Salin Data Excel ke dalamnya

Anda dapat bekerja seperti yang Anda lakukan di Excel dengan menyematkan lembar kerja Excel kosong ke dalam dokumen Word Anda. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ini.

Langkah-langkah:

• Pergi ke Sisipkan tab> di bawah menu tarik-turun Table, dan pilih Spreadsheet Excel.

• Sekarang, klik dua kali pada spreadsheet. Ribbon Excel akan terlihat dan Anda dapat bekerja seperti halnya Anda bekerja di program Excel. Anda dapat menyisipkan formula, filter, menambahkan data, dll.

• Pilih dan salin data dari file Excel sumber kita dan tempelkan ke spreadsheet saat ini di file Word Anda.

• Klik di luar jendela lembar kerja atau tekan tombol Melarikan diri untuk kembali ke dokumen Word Anda.

Baca Juga: Cara Memasukkan Spreadsheet Excel ke dalam Word (4 Metode Mudah)

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membahas 4 metode praktis untuk menyalin dari Excel ke Word tanpa kehilangan pemformatan. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak konten yang berhubungan dengan Excel. Silakan, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini. Selamat belajar!