ExcelからWordに書式を崩さずにコピーする方法(4つの簡単な方法)

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Hugh West

Excelでデータを操作しているとき、しばしば以下のようなコピーが必要になることがあります。 エクセルからワードへ Excelには、Excelファイル全体をWord文書にコピーする機能は組み込まれていませんが、いくつかのテクニックを使ってこれを行うことができます。 この記事では、以下のことを学びます。 4 書式を崩さずにExcelからWordにコピーするクイックな方法。

練習用ワークブックをダウンロードする

以下のExcelファイルをダウンロードして、練習にご利用ください。

ソースファイル.xlsx

コピーデータ.docx

書式を崩さずにExcelからWordにコピーする4つの効果的な方法

まず、データセットを紹介しましょう。 Excelのワークシートに表形式のデータセットがありますが、これをコピーして、形式を保ったままWordファイルに貼り付けることが目的です。

1.コピー&ペースト機能を使う

Excelのデータを、書式を崩さずにWordで表示する最も手っ取り早い方法です。 以下の手順で行うだけです。

ステップス

  • まず、Excelのワークブックでデータを選択します。
  • 次に、 を押します。 CTRL+C をクリックして、Excelのデータをコピーしてください。

  • 次に、Word文書を開き、データを貼り付けたい場所にカーソルを置いてください。
  • プレス CTRL+V。
  • さて、その下には Ctrl のドロップダウン・ボタンで ソースの書式を保持する Excelで行った書式設定を保持し、その書式を表にしてWordに貼り付けることができます。

続きを読む: セルを使わずにエクセルからワードにコピー&ペーストする方法(2つの簡単な方法)

2.MS Wordのオブジェクト挿入機能を使う

ExcelオブジェクトとしてExcelワークブックを挿入すると、Word文書にExcelの小バージョンが挿入されます。 このExcelオブジェクトには、フィルター、複数のExcelシート、その他のExcel機能を含めることができます。 以下の手順に従ってください。

ステップス

  • まずMS Wordのファイルを開きます。
  • に行ってみてください。 インサート タブをクリックします。 対象物 のドロップダウンから テキスト グループを選択します。 対象物 を選択すると、オブジェクトウィンドウが表示されます。

  • ここで、「」をクリックします。 ファイルから作成 タブで、埋め込みたいExcelワークブックを参照します。 ここで、オブジェクトをリンクさせるかどうかを選択します。 リンクされたオブジェクトは、Excelワークシートが更新されると、Word文書内で自動的にアップグレードされます。 アイコンとして表示する。 をクリックすると、Word文書内にアイコンが作成され、このアイコンをクリックするたびに、対応するExcelファイルが開かれます。
  • 最後に OKです。

続きを読む: Excelの表をWordに数式で挿入する方法(簡単な2つの方法)

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3.エクセルからワードにデータを画像としてコピーする

Excelファイルの形式をそのままWordファイルに反映させるもう一つの優れた方法は、データの静的または動的な画像を作成することです。 Wordで画像を挿入するには、以下の2つの方法に従ってください。

3.1 Wordの静止画として

Word文書にある表をそのまま表示したい場合、Wordファイルに表の静止画像を挿入することができます。 以下の手順を踏むだけです。

ステップス

  • ExcelのDataテーブルを選択し、 を押してコピーします。 CTRL+C。

  • Wordファイル内のデータテーブルを挿入する場所にカーソルを置き、[Data] ボタンをクリックします。 ホーム タブをクリックします。 貼り付け dropdown> 貼り付けスペシャル。 A ペースト・スペシャル ダイアログボックスが表示されます。

  • を確認することで 貼り付け セクションが選択されている場合は ピクチャー(エンハンストメタファイル) をクリックします。 OKです。

次の画像を見てください。 ここでは、表が画像形式になっていることがわかります。

3.2 Wordでリンクされた画像として

このマジックを応用すれば、エクセルファイルの内容を変更しても、ワードファイルの画像に反映されます。 以下の手順を踏むだけです。

ステップス

  • 前の方法で説明した最初の2つのステップを繰り返します。
  • を確認することで リンクの貼り付け の部分が選択され、次に 写真 をクリックします。 OKです。

Excelのファイルを変更すると、このWordのファイルにも変更が反映されます。

続きを読む Excelの表をグリッドライン付きでWordにコピーする方法(2つの簡単な方法)

4.WordにExcelスプレッドシートの一部を挿入し、Excelのデータをそこにコピーする

Excelの白紙のワークシートをWord文書に埋め込むことで、Excelと同じように作業することができます。 以下の手順で行うだけです。

ステップス

  • 次のページへ インサート タブで、テーブルのドロップダウンメニューを選択します。 エクセルスプレッドシート

  • ここで、スプレッドシートをダブルクリックすると、Excelのリボンが表示され、Excelのプログラムと同じように作業ができます。 数式の挿入、フィルター、データの追加などを行うことができます。

  • 元のExcelファイルからデータを選択してコピーし、Wordファイル内のこの現在のスプレッドシートに貼り付けます。

  • ワークシートウインドウの外側をクリックするか、または エスケープ キーを押して、Word文書に戻ります。

続きを読む: エクセル表計算をワードに挿入する方法(4つの簡単な方法)

結論

このチュートリアルでは、書式を失うことなくExcelからWordにコピーする4つの便利な方法について説明しました。 この記事がお役に立てれば幸いです。 当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ をご覧ください。 ご意見、ご感想、ご質問などございましたら、以下のコメント欄にご記入ください。 学習をお楽しみください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。