Đôi khi, khi làm việc với dữ liệu trong Excel, chúng ta thường có nhu cầu sao chép từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Mặc dù không có chức năng tích hợp sẵn trong Excel để sao chép toàn bộ tệp Excel sang tài liệu Word, nhưng bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật để thực hiện việc này. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 4 Các cách sao chép nhanh từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống tệp Excel sau để thực hành.

Dữ liệu đã sao chép.docx

4 Phương pháp hiệu quả để sao chép từ Chuyển Excel sang Word mà không mất định dạng

Đầu tiên hãy giới thiệu tập dữ liệu của chúng ta. Chúng tôi có một tập dữ liệu ở định dạng bảng trong trang tính Excel. Mục tiêu của chúng ta là sao chép và dán nó vào tệp Word mà vẫn giữ nguyên định dạng.

1. Sử dụng Tính năng Sao chép và Dán

Đây là cách nhanh nhất Cách hiện dữ liệu Excel trong Word không bị mất định dạng. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Trước hết, chọn dữ liệu trong sổ làm việc Excel.
• Sau đó nhấn CTRL+C để sao chép dữ liệu Excel.

• Bây giờ, hãy mở tài liệu Word. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán dữ liệu.
• Nhấn CTRL+V.
• Bây giờ, bên dưới nút thả xuống Ctrl , hãy sử dụng Tùy chọn Giữ định dạng nguồn . Nó giữ mọi định dạng bạn đã làm trong Excel và dán nó vào Word dưới dạng bảng của định dạng đóđịnh dạng.

Đọc thêm: Cách sao chép và dán từ Excel sang Word không có ô (2 cách nhanh chóng)

2. Sử dụng Tính năng Chèn đối tượng của MS Word

Chèn sổ làm việc Excel dưới dạng đối tượng Excel sẽ đặt một phiên bản nhỏ của Excel vào tài liệu Word của bạn. Đối tượng Excel này có thể bao gồm các bộ lọc, nhiều trang tính Excel và các tính năng khác của Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Trước tiên hãy mở tệp MS Word.
• Chuyển đến Chèn tab > nhấp vào trình đơn thả xuống Đối tượng từ nhóm Văn bản . Chọn tùy chọn Đối tượng . Một cửa sổ Đối tượng sẽ bật lên.

• Bây giờ, hãy nhấp vào Tạo từ tab Tệp và duyệt đến Sổ làm việc Excel của bạn muốn nhúng. Bây giờ, chọn xem bạn có muốn đối tượng được liên kết hay không. Một đối tượng được liên kết sẽ tự động nâng cấp trong tài liệu Word của bạn khi trang tính Excel được cập nhật. Nếu bạn chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng, thì một biểu tượng sẽ được tạo trong tài liệu Word và bất cứ khi nào bạn nhấp vào biểu tượng này, nó sẽ mở tệp Excel tương ứng.
• Cuối cùng, nhấn OK.

Đọc thêm: Cách chèn bảng Excel vào Word bằng công thức (2 cách dễ dàng)

Các bài đọc tương tự

• Cách tạo nhiều tài liệu Word từ Excel (3 phương pháp dễ dàng)
• Cách chỉ sao chép văn bản từ Excel sang Word (3 phương pháp nhanh)
• MởTài liệu Word và Lưu dưới dạng PDF hoặc Docx bằng VBA Excel
• Cách Tự động điền Tài liệu Word từ Excel (với các bước nhanh)
• Cách Dán Bảng Excel vào Word ở chế độ Ngang (3 cách dễ dàng)

3. Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word dưới dạng hình ảnh

Một cách tuyệt vời khác để giữ nguyên định dạng của bảng File Excel còn nguyên trong file Word là tạo ảnh tĩnh hoặc động của dữ liệu. Thực hiện theo 2 cách dưới đây để chèn hình ảnh vào Word.

3.1 Dưới dạng hình ảnh tĩnh trong Word

Nếu bạn muốn hiển thị bảng nào đó trong tài liệu Word của mình mà không thay đổi thêm bảng, bạn có thể chèn hình ảnh tĩnh của bảng vào tệp Word của bạn. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Chọn rồi sao chép bảng Dữ liệu trong Excel bằng cách nhấn CTRL+C.

• Đặt con trỏ vào tệp Word của bạn, nơi bạn cần chèn bảng Dữ liệu. Chuyển đến tab Trang chủ > Nhấp vào trình đơn thả xuống Dán > Dán Đặc biệt. Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện.

• Bằng cách đảm bảo phần Dán được chọn, hãy chọn Ảnh (Siêu tệp nâng cao) từ danh sách. Cuối cùng, nhấp vào OK.

Hãy xem hình ảnh sau đây. Rõ ràng là bảng ở định dạng hình ảnh ở đây.

3.2 Dưới dạng hình ảnh được liên kết trong Word

Bằng cách áp dụng thủ thuật kỳ diệu này, nếu bạn thay đổi bất cứ điều gì trong tệp Excel của bạn, nósẽ được cập nhật bằng hình ảnh trong file Word. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Lặp lại 2 bước đầu tiên được thảo luận trong phương pháp trước.
• Bằng cách đảm bảo rằng Phần Dán liên kết được chọn, sau đó chọn Hình ảnh từ danh sách. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK.

Cuối cùng, đây là kết quả. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp Excel nguồn thì thay đổi tương ứng cũng sẽ xuất hiện trong tệp Word này.

Đọc thêm: Cách thực hiện sao chép bảng Excel sang Word bằng đường lưới (2 phương pháp đơn giản)

4. Chèn một phần của bảng tính Excel vào Word và sao chép dữ liệu Excel vào đó

Bạn có thể làm việc như chính mình thực hiện trong Excel bằng cách nhúng trang tính Excel trống vào tài liệu Word của bạn. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Chuyển đến tab Chèn > trong menu thả xuống Bảng và chọn Bảng tính Excel.

• Bây giờ, nhấp đúp vào bảng tính. Dải băng Excel sẽ hiển thị và bạn có thể làm việc giống như đang làm việc trong chương trình Excel. Bạn có thể chèn công thức, bộ lọc, thêm dữ liệu, v.v.

• Chọn và sao chép dữ liệu từ tệp Excel nguồn của chúng tôi rồi dán vào bảng tính hiện tại này trong tệp Word của bạn.

• Nhấp vào bên ngoài cửa sổ trang tính hoặc nhấn phím Escape để quay lại tài liệu Word của bạn.

ĐọcThêm:  Cách Chèn Bảng tính Excel vào Word (4 Phương pháp Đơn giản)

Kết luận

Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận về 4 phương pháp hữu ích để sao chép từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng . Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI của chúng tôi để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúc bạn học tập vui vẻ!