Wenn wir mit Daten in Excel arbeiten, müssen wir manchmal von Excel zu Word Obwohl es in Excel keine eingebaute Funktion gibt, um eine ganze Excel-Datei in ein Word-Dokument zu kopieren, können Sie verschiedene Techniken anwenden. In diesem Artikel lernen Sie 4 schnelles Kopieren von Excel nach Word ohne Verlust der Formatierung.

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Kopierte Daten.docx

4 wirksame Methoden zum Kopieren von Excel nach Word ohne Verlust der Formatierung

Stellen wir zunächst unseren Datensatz vor. Wir haben einen Datensatz im Tabellenformat in einem Excel-Arbeitsblatt. Unser Ziel ist es, ihn zu kopieren und in eine Word-Datei einzufügen, wobei das Format erhalten bleiben soll.

1. die Funktion Kopieren und Einfügen verwenden

Dies ist der schnellste Weg, um Excel-Daten in Word anzuzeigen, ohne dass das Format verloren geht. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst die Daten in der Excel-Arbeitsmappe aus.
• Dann drücken Sie STRG+C um die Excel-Daten zu kopieren.

• Öffnen Sie nun ein Word-Dokument und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Daten einfügen möchten.
• Presse STRG+V.
• Jetzt, unter der Strg Dropdown-Schaltfläche, verwenden Sie die Formatierung der Quelle beibehalten Sie behält alle Formatierungen, die Sie in Excel vorgenommen haben, und fügt sie in Word als Tabelle dieser Formatierung ein.

Lesen Sie mehr: Kopieren und Einfügen von Excel in Word ohne Zellen (2 schnelle Wege)

2. die Funktion "Objekt einfügen" von MS Word verwenden

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe als Excel-Objekt einfügen, wird eine kleine Version von Excel in Ihr Word-Dokument eingefügt. Dieses Excel-Objekt kann Filter, mehrere Excel-Blätter und andere Excel-Funktionen enthalten. Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.

Schritte:

• Öffnen Sie zunächst eine MS Word-Datei.
• Gehen Sie zum einfügen. Registerkarte> klicken Sie auf Objekt aus der Dropdown-Liste Text Wählen Sie die Gruppe Objekt Es öffnet sich ein Fenster mit der Option Objekt.

• Klicken Sie nun auf Aus der Datei erstellen und navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe, die Sie einbetten möchten. Wählen Sie nun aus, ob das Objekt verknüpft werden soll oder nicht. Ein verknüpftes Objekt wird automatisch in Ihrem Word-Dokument aktualisiert, wenn das Excel-Arbeitsblatt aktualisiert wird. Wenn Sie Anzeige als Symbol, dann wird im Word-Dokument ein Symbol erstellt, und wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die entsprechende Excel-Datei geöffnet.
• Drücken Sie schließlich GUT.

Lesen Sie mehr: Einfügen einer Excel-Tabelle in Word mit Formeln (2 einfache Methoden)

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3 Kopieren von Daten aus Excel in Word als Bild

Eine weitere Möglichkeit, das Format der Excel-Datei in der Word-Datei beizubehalten, besteht darin, ein statisches oder dynamisches Bild der Daten zu erstellen. Folgen Sie den 2 unten aufgeführten Möglichkeiten, um ein Bild in Word einzufügen.

3.1 Als statisches Bild in Word

Wenn Sie eine Tabelle in Ihrem Word-Dokument anzeigen möchten, ohne die Tabelle weiter zu verändern, können Sie ein statisches Bild der Tabelle in Ihre Word-Datei einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritte:

• Markieren und kopieren Sie die Datentabelle in Excel, indem Sie auf CTRL+C.

• Setzen Sie den Cursor in Ihrer Word-Datei an die Stelle, an der Sie die Datentabelle einfügen möchten, und gehen Sie auf die Seite Startseite Registerkarte> Klicken Sie auf Kleister dropdown> Einfügen Spezial. A Einfügen Spezial Das Dialogfeld wird angezeigt.

• Durch die Sicherstellung der Kleister ausgewählt ist, wählen Sie den Abschnitt Bild (Enhanced Metafile) aus der Liste. GUT.

Schauen Sie sich das folgende Bild an: Es ist klar, dass die Tabelle hier im Bildformat ist.

3.2 Als verknüpftes Bild in Word

Mit diesem Zaubertrick wird jede Änderung in Ihrer Excel-Datei im Bild der Word-Datei aktualisiert, wenn Sie die folgenden Schritte befolgen.

Schritte:

• Wiederholen Sie die ersten 2 Schritte, die in der vorherigen Methode beschrieben wurden.
• Durch die Sicherstellung der Link einfügen ausgewählt ist, dann wählen Sie den Abschnitt Bild aus der Liste. GUT.

Wenn Sie eine Änderung in der Excel-Quelldatei vornehmen, wird die entsprechende Änderung auch in der Word-Datei angezeigt.

Lesen Sie mehr: Kopieren einer Excel-Tabelle in Word mit Gitternetzlinien (2 einfache Methoden)

4. ein Stück Excel-Tabelle in Word einfügen und Excel-Daten hineinkopieren

Sie können genau wie in Excel arbeiten, indem Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt in Ihr Word-Dokument einbetten. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor.

Schritte:

• Gehe zu einfügen. > unter dem Dropdown-Menü Tabelle, und wählen Sie Excel-Tabelle.

• Doppelklicken Sie nun auf das Arbeitsblatt. Das Excel-Band wird sichtbar und Sie können wie im Excel-Programm arbeiten. Sie können Formeln und Filter einfügen, Daten hinzufügen usw.

• Wählen Sie die Daten aus unserer Excel-Quelldatei aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in dieses aktuelle Arbeitsblatt in Ihrer Word-Datei ein.

• Klicken Sie außerhalb des Arbeitsblattfensters oder drücken Sie die Flucht Taste, um zu Ihrem Word-Dokument zurückzukehren.

Lesen Sie mehr: Wie man eine Excel-Tabelle in Word einfügt (4 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

In diesem Tutorial habe ich 4 praktische Methoden vorgestellt, um von Excel nach Word zu kopieren, ohne die Formatierung zu verlieren. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel hilfreich gefunden. Besuchen Sie unsere Website ExcelWIKI um weitere Excel-bezogene Inhalte zu lernen. Wenn Sie Kommentare, Vorschläge oder Fragen haben, schreiben Sie diese bitte in den Kommentarbereich unten. Viel Spaß beim Lernen!