Μερικές φορές, ενώ δουλεύουμε με δεδομένα στο Excel, συχνά χρειάζεται να αντιγράψουμε από Excel σε Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Αν και δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία στο Excel για την αντιγραφή ολόκληρου του αρχείου Excel σε έγγραφο του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες τεχνικές για να το κάνετε αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε 4 γρήγοροι τρόποι αντιγραφής από το Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο αρχείο Excel για την πρακτική σας.

Αντιγραμμένα δεδομένα.docx

4 αποτελεσματικές μέθοδοι αντιγραφής από το Excel στο Word χωρίς απώλεια μορφοποίησης

Ας παρουσιάσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων σε μορφή πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Στόχος μας είναι να το αντιγράψουμε και να το επικολλήσουμε σε ένα αρχείο Word διατηρώντας τη μορφή του ανέπαφη.

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης

Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εμφανίσετε δεδομένα του Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφή. Ακολουθήστε απλώς τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Excel.
• Στη συνέχεια, πατήστε CTRL+C για να αντιγράψετε τα δεδομένα του Excel.

• Τώρα, ανοίξτε ένα έγγραφο του Word. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.
• Τύπος CTRL+V.
• Τώρα, στο πλαίσιο του Ctrl dropdown κουμπί, χρησιμοποιήστε το Διατηρήστε τη μορφοποίηση της πηγής Διατηρεί κάθε μορφοποίηση που κάνατε στο Excel και την επικολλά στο Word ως πίνακα αυτής της μορφοποίησης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Excel στο Word χωρίς κελιά (2 γρήγοροι τρόποι)

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εισαγωγή αντικειμένου του MS Word

Η εισαγωγή ενός βιβλίου εργασίας του Excel ως αντικείμενο Excel τοποθετεί μια μικρή έκδοση του Excel στο έγγραφό σας Word. Αυτό το αντικείμενο Excel μπορεί να περιλαμβάνει φίλτρα, πολλαπλά φύλλα Excel και άλλες λειτουργίες του Excel. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Ανοίξτε πρώτα ένα αρχείο MS Word.
• Πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα> κάντε κλικ στο Αντικείμενο drop-down από το Κείμενο ομάδα. Επιλέξτε το Αντικείμενο Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αντικειμένου.

• Τώρα, κάντε κλικ στο Δημιουργία από το αρχείο και περιηγηθείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να ενσωματώσετε. Τώρα, επιλέξτε αν θέλετε το αντικείμενο να είναι συνδεδεμένο ή όχι. Ένα συνδεδεμένο αντικείμενο θα αναβαθμιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας στο Word όταν ενημερώνεται το φύλλο εργασίας του Excel. Αν επιλέξετε Εμφάνιση ως εικονίδιο, τότε θα δημιουργηθεί ένα εικονίδιο στο έγγραφο του Word, και κάθε φορά που θα κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα ανοίγει το αντίστοιχο αρχείο Excel.
• Τέλος, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε πίνακα του Excel στο Word με τύπους (2 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλά έγγραφα Word από το Excel (3 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να αντιγράψετε μόνο κείμενο από το Excel στο Word (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Άνοιγμα εγγράφου Word και αποθήκευση ως PDF ή Docx με το VBA Excel
• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα το έγγραφο του Word από το Excel (με γρήγορα βήματα)
• Πώς να επικολλήσετε τον πίνακα του Excel στο Word σε τοπίο (3 εύκολοι τρόποι)

3. Αντιγραφή δεδομένων από το Excel στο Word ως εικόνα

Ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τη μορφή του αρχείου Excel ανέπαφη στο αρχείο Word είναι να δημιουργήσετε μια στατική ή δυναμική εικόνα των δεδομένων. Ακολουθήστε τους 2 παρακάτω τρόπους για να εισαγάγετε μια εικόνα στο Word.

3.1 Ως στατική εικόνα στο Word

Εάν θέλετε να εμφανίσετε κάποιον πίνακα στο έγγραφο του Word χωρίς περαιτέρω αλλαγές στον πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε μια στατική εικόνα του πίνακα στο αρχείο του Word. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Επιλέξτε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον πίνακα δεδομένων στο Excel πατώντας το πλήκτρο CTRL+C.

• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο αρχείο σας Word στο σημείο που πρέπει να εισαγάγετε τον πίνακα Data. Μεταβείτε στο αρχείο Αρχική σελίδα Κάντε κλικ στο Επικόλληση dropdown>, Ειδική επικόλληση. A Ειδική επικόλληση Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

• Βεβαιώνοντας ότι η Επικόλληση έχει επιλεγεί, επιλέξτε το Εικόνα (Ενισχυμένο αρχείο Metafile) από τη λίστα. Τέλος, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Κοιτάξτε την ακόλουθη εικόνα. Είναι σαφές ότι ο πίνακας έχει τη μορφή εικόνας εδώ.

3.2 Ως συνδεδεμένη εικόνα στο Word

Εφαρμόζοντας αυτό το μαγικό τέχνασμα, αν αλλάξετε κάτι στο αρχείο Excel, θα ενημερωθεί η εικόνα στο αρχείο Word. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Επαναλάβετε τα 2 πρώτα βήματα που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη μέθοδο.
• Βεβαιώνοντας ότι η Επικόλληση συνδέσμου έχει επιλεγεί, στη συνέχεια επιλέξτε την ενότητα Εικόνα από τη λίστα. Τέλος, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

Αν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στο αρχικό αρχείο Excel, η αντίστοιχη αλλαγή θα εμφανιστεί και σε αυτό το αρχείο Word.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε πίνακα του Excel στο Word με γραμμές πλέγματος (2 απλές μέθοδοι)

4. Εισάγετε ένα κομμάτι φύλλου Excel στο Word και αντιγράψτε τα δεδομένα του Excel σε αυτό

Μπορείτε να εργαστείτε όπως ακριβώς και στο Excel, ενσωματώνοντας ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφό σας Word. Ακολουθήστε απλώς τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό.

Βήματα:

• Πηγαίνετε στο Εισαγωγή > κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Table και επιλέξτε Φύλλο Excel.

• Τώρα, κάντε διπλό κλικ στο λογιστικό φύλλο. Η κορδέλα του Excel θα είναι ορατή και μπορείτε να εργαστείτε ακριβώς όπως εργάζεστε στο πρόγραμμα Excel. Μπορείτε να εισάγετε τύπους, φίλτρα, να προσθέσετε δεδομένα κ.λπ.

• Επιλέξτε και αντιγράψτε τα δεδομένα από το αρχικό μας αρχείο Excel και επικολλήστε τα σε αυτό το τρέχον φύλλο στο αρχείο Word.

• Κάντε κλικ έξω από το παράθυρο του φύλλου εργασίας ή πατήστε το πλήκτρο Απόδραση για να επιστρέψετε στο έγγραφο του Word.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο του Excel στο Word (4 εύκολες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, έχω συζητήσει 4 εύχρηστες μεθόδους για την αντιγραφή από το Excel στο Word χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε, στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Καλή μάθηση!