Τα κενά μπορεί να εμφανιστούν για διάφορους λόγους σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορεί να υπάρχουν λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων ή την εισαγωγή δεδομένων από διαφορετικές πηγές. Η χειροκίνητη αφαίρεση αυτών των κενών μπορεί να είναι επίπονη και να απαιτεί χρόνο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε γρήγορους τρόπους για να αφαίρεση χώρου στο Excel Αυτοί οι τρόποι θα είναι χρήσιμοι όταν πρόκειται να καθαρίσουμε δεδομένα.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα ονομάτων με ανεπιθύμητα κενά μετά το κείμενο. Θέλουμε να αφαιρέσουμε αυτά τα κενά για να εκτελέσουμε περαιτέρω λειτουργίες. Θα το κάνουμε χρησιμοποιώντας 6 διαφορετικές μεθόδους παρακάτω. Για την ευκολία μας, έχουμε συμπεριλάβει δύο στήλες Κανονικό κείμενο και Κείμενο χωρίς ανεπιθύμητο χώρο Εδώ, έχουμε ανεπιθύμητα κενά μεταξύ της λέξης Abagail και το εισαγωγικό (") .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

6 γρήγοροι τρόποι για να αφαιρέσετε το κενό στο Excel μετά από κείμενο

Τώρα θα αναζητήσουμε τρόπους για να αφαιρέσουμε τα κενά στο Excel μετά από κείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, θα αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ Abagail και το εισαγωγικά (" ") Οι παρακάτω μέθοδοι θα μας καθοδηγήσουν μέσω διαφορετικών μεθόδων για να το κάνουμε αυτό.

1. Αφαίρεση διαστημάτων στο Excel μετά από κείμενο χρησιμοποιώντας την Εύρεση και αντικατάσταση

Μπορούμε να αφαιρέσουμε τα κενά μετά το κείμενο χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση λειτουργία του Excel. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξουμε το εύρος στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε το Εύρεση και αντικατάσταση χαρακτηριστικό.

Εδώ, επέλεξα το εύρος B5:B9 .

Πρώτα, θα πάμε στο Αρχική σελίδα τότε θα πάμε στην καρτέλα Εύρεση & επιλογή στη γραμμή εργαλείων.

Από το Εύρεση & επιλογή επιλέξτε Αντικαταστήστε το .

Στη συνέχεια, το Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

Στη συνέχεια, σε Βρείτε τι θα πληκτρολογούσαμε ένα SPACEBAR Σε αυτή την περίπτωση, θα αφήσουμε το Αντικαταστήστε με κουτί κενό .

Τότε θα πατούσαμε Αντικαταστήστε όλα στο αφαιρέστε όλα τα κενά . A πλαίσιο μηνυμάτων θα εμφανιστεί ο αριθμός των αντικαταστάσεων.

Όλα τα κενά μετά το κείμενο θα εξαφανιστούν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το κενό πριν από το κείμενο στο Excel (4 μέθοδοι)

2. Αφαίρεση κενών μετά από κείμενο με τη λειτουργία TRIM στο Excel

2.1. Χρήση μόνο της λειτουργίας TRIM

Λειτουργία TRIM στο Excel μας βοηθάει να αφαιρέσουμε κάθε ανεπιθύμητο χώρο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Λειτουργία TRIM για να απαλλαγούμε από τυχόν ανεπιθύμητα κενά μετά το κείμενο. Εδώ, σε αυτή την περίπτωση στο κελί C5 , θα πληκτρολογούσαμε

Αφού πατήσετε το ENTER κλειδί, θα βρούμε το κείμενο χωρίς ανεπιθύμητα κενά Εδώ θα αφαιρέσουμε τα περιττά κενά μεταξύ δύο τμημάτων του ονόματος.

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε το AutoFill χαρακτηριστικό του Excel για να αφαιρέσετε το κενό από άλλες τιμές στο Κείμενο χωρίς ανεπιθύμητη στήλη χώρου .

2.2. Χρήση των συναρτήσεων LEN και LEFT με τη συνάρτηση TRIM

Λειτουργία LEN στο Excel μετρά το μήκος οποιουδήποτε αριθμού ή συμβολοσειράς. Λειτουργία LEFT στο Excel μπορεί να είναι χρήσιμη για την ανάκτηση ενός συγκεκριμένου αριθμού χαρακτήρων από οποιονδήποτε αριθμό ή συμβολοσειρά κειμένου. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό τριών συναρτήσεων για να αφαιρέσουμε τα κενά μετά το κείμενο. Εδώ, στο κελί C5 , πληκτρολογούμε

Κατανομή τύπου

LEN(B5) -> μετρά το μήκος των χαρακτήρων στο κελί B5. Στην περίπτωση αυτή,

Η έξοδος είναι : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) -> γίνεται LEFT(B5,14). Έτσι, λαμβάνει υπόψη 14 χαρακτήρες από τα αριστερά. Στην περίπτωση αυτή,

Η έξοδος είναι : Abagail Ross

Επεξήγηση : Παρατηρήστε ότι υπάρχουν 2 επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) -> τώρα αναλαμβάνει δράση η λειτουργία TRIM. αφαιρεί τα δύο επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων και μας δίνει το κατάλληλο αποτέλεσμα.

Η έξοδος είναι : Abagail Ross

Επεξήγηση : Παρατηρήστε ότι δεν υπάρχει επιπλέον κενό μεταξύ δύο λέξεων.

Πατώντας το ENTER κλειδί, παίρνουμε το αποτέλεσμα σε C5 κύτταρο.

Χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε το AutoFill του Excel, παίρνουμε τιμές στο πεδίο Κείμενο χωρίς ανεπιθύμητη στήλη χώρου .

Διαβάστε περισσότερα: H πώς να αφαιρέσετε τα κορυφαία κενά στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Αφαίρεση κενών μετά από κείμενο με χρήση του Power Query

Ερώτηση ισχύος είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό όταν πρόκειται για μορφοποίηση δεδομένων. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Ερώτηση ισχύος για να καθαρίσουμε τα ανεπιθύμητα κενά. Αρχικά, επιλέγουμε όλα τα δεδομένα της περιοχής με την οποία εργαζόμαστε.

Επιλέξαμε το εύρος B5:B9.

Στη συνέχεια, για να εκτελέσετε Ερώτηση ισχύος , πρέπει να επιλέξουμε Από πίνακα/ σειρά από το Καρτέλα δεδομένων .

Μια νέα παράθυρο θα εμφανιστεί.

Πηγαίνετε στο Προσθήκη στήλης >>, Μορφή >>, TRIM

Θα λάβουμε τα κομμένα δεδομένα σε ένα νέο στήλη με το όνομα Trim .

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση .

Θα λάβετε τα αποτελέσματα σε ένα νέο φύλλο .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα κενά στο Excel: με τύπους, VBA & Power Query

4. Αφαίρεση κενών μετά από κείμενο με χρήση μακροεντολών και VBA

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε VBA για να αφαιρέσουμε τα κενά μετά το κείμενο. Πρώτα, πρέπει να επιλέξουμε ολόκληρη την περιοχή από την οποία θέλουμε να αφαιρέσουμε τα κενά.

Στη συνέχεια, επιλέξαμε το εύρος B5:B9 .

Για να χρησιμοποιήσετε το VBA συντάκτης,

Ανοίξτε το Προγραμματιστής tab>> select Visual Basic

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.

Πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>> select Ενότητα .

Μια νέα Ενότητα Πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα στο νέο παράθυρο Ενότητα .

 Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Selection For Each cell In M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 

Θα δημιουργήσουμε ένα νέο Υποδιαδικασία RemoveSpacesafterText και δηλώνουμε δύο μεταβλητές M και κύτταρο ως Εύρος .

Στη συνέχεια χρησιμοποιήσαμε Για βρόχο για να βρούμε κάθε κελί που έχει ανεπιθύμητα κενά. Θα χρησιμοποιήσουμε το VBA TRIM συνάρτηση για την αφαίρεση των κενών.

Τώρα, θα save τον κώδικα και τρέχει τον κωδικό πατώντας F5 .

Θα είμαστε σε θέση να αφαιρέσουμε όλους τους ανεπιθύμητους χώρους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα κενά στο τέλος του Excel (6 εύκολες μέθοδοι)

5. Αφαίρεση κενών μετά το κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία LEFT στο Excel

ΑΡΙΣΤΕΡΆ στο Excel μας επιτρέπει να επιλέξουμε έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από τα αριστερά του κειμένου. Αν γνωρίζουμε πόσα κενά υπάρχουν στα δεξιά του κειμένου, δηλαδή μετά το κείμενο, μπορούμε να αφαιρέσουμε τα κενά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργία.

Στην περίπτωση αυτή, γνωρίζουμε ότι έχουμε τρεις χώροι στα δεξιά του κειμένου. κύτταρο C5, θα πληκτρολογήσουμε

Κατανομή τύπου

LEN(B5) -> μας δίνει το μήκος της τιμής στο κελί B5.

Η έξοδος είναι : 10

LEN(B5)-3 -> μας δίνει την τιμή 10-3.

Η έξοδος είναι : 7

Επεξήγηση : Βρίσκουμε τον αριθμό των απαιτούμενων χαρακτήρων.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) -> ανακτά 7 χαρακτήρες από τα αριστερά του κειμένου.

Η έξοδος είναι : Abagail

Επεξήγηση : Χωρίς επιπλέον κενό μετά το κείμενο.

Πατώντας το ENTER θα πάρουμε την τιμή στο κύτταρο C5 .

Τώρα σύροντας προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε το AutoFill χαρακτηριστικό θα πάρουμε όλες τις τιμές στο Κείμενο χωρίς ανεπιθύμητη στήλη χώρου .

6. Αφαίρεση κενών μετά από κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUBSTITUTE στο Excel

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Λειτουργία του Excel μας επιτρέπει να αντικαταστήσουμε ένα κείμενο με ένα άλλο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Λειτουργία SUBSTITUTE για να αντικαταστήσει τα ανεπιθύμητα κενά. Εδώ, θα αντικαταστήσουμε τα επιπλέον κενά μεταξύ δύο κειμένων. Για να το κάνουμε αυτό, στο αρχείο Κύτταρο C5 θα πληκτρολογήσουμε

Στον τύπο, θα επιλέξουμε το Κύτταρο Β5 την τιμή της οποίας θέλουμε να αντικαταστήσουμε. Στη συνέχεια χρησιμοποιήθηκε το χώρος ως old_text καθώς θέλω να αφαιρέσω το κενό. Στη συνέχεια χρησιμοποίησα κενό διάστημα μέσα στο διπλό εισαγωγικό ως new_text .

Τώρα, η ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ η συνάρτηση θα αντικαταστήσει τα επιπλέον κενά του κειμένου after με κανένα κενό.

Αφού πατήσετε ENTER θα πάρουμε την επιθυμητή τιμή στο Κύτταρο Β5 .

Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε το AutoFill χαρακτηριστικό θα πάρουμε τις αντίστοιχες τιμές στο Κείμενο χωρίς ανεπιθύμητη στήλη χώρου .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το κενό στο Excel πριν από τους αριθμούς (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Τα ανεπιθύμητα κενά μπορούν να μας προκαλέσουν προβλήματα όταν χρησιμοποιούμε Λειτουργίες LOOKUP .

Όταν χρησιμοποιούμε ΑΡΙΣΤΕΡΆ Λειτουργία μόνο για την αφαίρεση των ανεπιθύμητων κενών μετά το κείμενο θα πρέπει να γνωρίζουμε τον αριθμό των κενών μετά το κείμενο.

Τμήμα πρακτικής

Έχουμε συμπεριλάβει ένα τμήμα εξάσκησης, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας στις μεθόδους.

Συμπέρασμα

Προσπαθήσαμε να δείξουμε 6 γρήγορους τρόπους για να αφαιρέσετε κενό στο Excel μετά το κείμενο. Ελπίζουμε ότι θα σας φανούν χρήσιμοι στις καθημερινές σας δραστηριότητες. Αν χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω ή να στείλετε οποιοδήποτε σχόλιο. Η ομάδα μας θα χαρεί να σας βοηθήσει με οποιοδήποτε πρόβλημά σας.