Nafasi zinaweza kutokea kwa sababu tofauti katika lahakazi. Kunaweza kuwa na makosa wakati wa kuingiza data au kuagiza data kutoka kwa vyanzo tofauti. Kuondoa nafasi hizo wewe mwenyewe kunaweza kuwa gumu na kunaweza kuhitaji muda. Katika makala hii, tutakuonyesha njia za haraka za kuondoa nafasi katika Excel baada ya maandishi. Njia hizi zitakuwa muhimu tunapotaka kusafisha data.

Tuseme, tuna orodha ya majina yenye nafasi zisizohitajika baada ya maandishi. Tunataka kuondoa nafasi hizo ili kutekeleza shughuli zaidi. Tutafanya kwa kutumia njia 6 tofauti hapa chini. Kwa urahisi wetu, tumejumuisha safu wima mbili Maandishi ya Kawaida na Maandishi bila Nafasi Isiyotakikana . Hapa, tuna nafasi zisizohitajika kati ya neno Abagail na alama ya nukuu (“) .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 6 za Haraka za Kuondoa Nafasi katika Excel baada ya Maandishi

Sasa tutatafuta njia za kuondoa nafasi katika Excel baada ya maandishi. Katika hali hii, tutaondoa nafasi kati ya Abagail na alama ya nukuu (“ ”) . Mbinu zifuatazo zitatuongoza kupitia mbinu tofauti za kufanya hivyo.

1. Ondoa Nafasi katika Excel baada ya Maandishi Kutumia Tafuta na Ubadilishe

Tunaweza kuondoa nafasi baada ya maandishi kwa kutumia Tafuta na Ubadilishe kipengele cha Excel. Ili kufanya hivyo, kwanza, tunapaswa kuchagua masafa ambayo tunataka kutumia kipengele cha Find and Replace .

Hapa, nilichagua kipengelembalimbali B5:B9 .

Kwanza, tutaenda kwenye kichupo cha Nyumbani kisha tutaenda kwenye Tafuta & Chagua chaguo katika upau wa vidhibiti.

Kutoka Tafuta & Chagua chagua Badilisha .

Kisha, kisanduku cha mazungumzo Tafuta na Ubadilishe kitaonekana .

Kisha katika Tafuta nini kisanduku tutaandika SPACEBAR mara moja. Katika hali hii, tutaacha Badilisha na kisanduku tupu .

Kisha tutabonyeza Badilisha Zote

2>ili kuondoa nafasi zote . kisanduku cha ujumbe kitaonekana na idadi ya vibadilisho.

Nafasi zote baada ya maandishi zitatoweka.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi Kabla ya Maandishi katika Excel (Njia 4)

2. Ondoa Nafasi baada ya Maandishi Kwa Kutumia Utendakazi wa TRIM katika Excel

2.1. Kutumia Chaguo la TRIM Pekee

Utendaji wa TRIM katika Excel hutusaidia kuondoa nafasi yoyote isiyotakikana. Tunaweza kutumia TRIM Function ili kuondoa nafasi zozote zisizohitajika baada ya maandishi. Hapa, katika kisanduku hiki katika kisanduku C5 , tungeandika

Baadaye kubonyeza kitufe cha ENTER , tungepata maandishi ya bila nafasi yoyote isiyohitajika . Hapa tungeondoa nafasi zisizo za lazima kati ya sehemu mbili za jina.

Sasa, tungetumia Nchi ya Kujaza kutumia Mjazo otomatiki kipengele cha Excel ili kuondoa nafasi kutoka kwa thamani nyinginezo katika MaandishiBila safu wima ya Nafasi Isiyotakikana .

2.2. Kutumia Kitendaji cha LEN na KUSHOTO chenye Kitendaji cha TRIM

Kitendaji cha LEN katika Excel hupima urefu wa nambari au mfuatano wowote. Kazi ya KUSHOTO katika Excel inaweza kuwa muhimu kupata idadi maalum ya vibambo kutoka kwa nambari yoyote au mfuatano wa maandishi. Hapa, tutatumia mchanganyiko wa vipengele vitatu ili kuondoa nafasi baada ya maandishi. Hapa, katika kisanduku C5 , tunaandika

Uchanganuzi wa formula

LEN(B5) —> hupima urefu wa herufi katika seli B5. Katika hali hii,

Pato ni : 14

KUSHOTO(B5,LEN(B5)) —> inakuwa LEFT(B5,14). Kwa hivyo, inazingatia herufi 14 kutoka kushoto. Katika hali hii,

Pato ni : Abagail   Ross

Maelezo : Ona kwamba, kuna nafasi 2 za ziada kati ya maneno.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> sasa Kazi ya TRIM inaanza kutumika. Ina huondoa nafasi mbili za ziada kati ya maneno na kutupa matokeo yanayofaa.

Pato ni : Abagail Ross

Ufafanuzi : Ona kwamba hakuna nafasi ya ziada kati ya maneno mawili.

Kubonyeza kitufe cha ENTER , tunapata matokeo katika C5 kisanduku .

Kwa kutumia Nchi ya Kujaza kutumia kipengele cha Kujaza Kiotomatiki cha Excel, tunapata thamani katika Nakala Bila Nafasi Isiyohitajikasafu .

Soma Zaidi: H kuondoa Nafasi Zinazoongoza katika Excel (Njia 4)

3. Ondoa Nafasi baada ya Maandishi kwa Kutumia Hoji ya Nishati

Hoja ya Nishati ni kipengele muhimu linapokuja suala la uumbizaji data. Tunaweza kutumia Hoja ya Nguvu kusafisha nafasi zisizohitajika. Kwanza, tunachagua data yote ya masafa tunayofanya kazi nayo.

Tulichagua masafa B5:B9.

Kisha, ili kutekeleza Hoja ya Nguvu , tunahitaji kuchagua Kutoka kwa Jedwali/ Masafa kutoka Kichupo cha Data .

Dirisha mpya litatokea.

Nenda kwenye Ongeza Safu >> Umbiza >> TRIM

3>

Tutapata data iliyopunguzwa katika safu wima mpya iitwayo Punguza .

Kisha uende kwenye Faili tab.

Bofya Funga & Pakia .

Utapata matokeo katika laha mpya .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel: Kwa Mfumo, VBA & Hoja ya Nishati

4. Ondoa Nafasi baada ya Maandishi Kwa Kutumia Macros na VBA

Tunaweza kutumia VBA kuondoa nafasi baada ya maandishi. Kwanza, tunahitaji kuchagua masafa yote ambayo tunataka kuondoa nafasi.

Kisha, tulichagua masafa B5:B9 .

Ili kutumia VBA editor,

Fungua kichupo cha Msanidi >> chagua Visual Basic

Dirisha jipyaitaonekana.

Nenda kwenye Ingiza kichupo >> chagua Moduli .

Mpya Moduli itaonekana. Andika msimbo hapa chini katika Moduli mpya.

7662

Tutaunda Utaratibu Ndogo RemoveSpacesafterText<43 mpya> na utangaze viambajengo viwili M na kisanduku kama Msururu .

Kisha tukatumia Kwa kitanzi kupata kila seli ambayo ina nafasi zisizohitajika. Tutatumia chaguo za kukokotoa za VBA TRIM ili kuondoa nafasi.

Sasa, tutahifadhi msimbo na kuendesha msimbo kwa kubofya F5 .

Tutaweza kuondoa nafasi zote zisizohitajika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi Zinazofuata katika Excel (Njia 6 Rahisi)

5. Ondoa Nafasi baada ya Maandishi Kwa Kutumia Utendakazi WA KUSHOTO katika Excel

KUSHOTO kazi katika Excel huturuhusu chagua nambari maalum ya herufi kutoka upande wa kushoto wa maandishi. Ikiwa tunajua ni nafasi ngapi ziko katika upande wa kulia wa maandishi, yaani, baada ya maandishi tunaweza kuondoa nafasi hizo kwa kutumia KUSHOTO tendakazi.

Katika hali hii, tunajua kwamba tuna nafasi tatu upande wa kulia wa maandishi. Kwa hivyo katika kisanduku C5, tutaandika

Mchanganuo wa Mfumo

LEN(B5) —> inatupa urefu wa thamani katika kisanduku B5.

Pato ni : 10

LEN(B5)-3 —> inatupa thamani ya 10-3.

Pato ni : 7

Maelezo : Tunapata idadi ya herufi zinazohitajika.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> hurejesha herufi 7 kutoka upande wa kushoto wa maandishi.

Pato ni : Abagail

Maelezo : Hakuna nafasi ya ziada baada ya maandishi.

Kubonyeza kitufe cha ENTER tutapata thamani katika kisanduku C5 .

Sasa kwa kuburuta chini Nchi ya Kujaza ili kutumia kipengele cha Mjazo Otomatiki tutapata thamani zote katika safuwima ya Nakala Bila Nafasi Isiyotakikana .

6. Ondoa Nafasi baada ya Maandishi Kwa Kutumia Chaguo SUBSTITUTE katika Excel

SUBSTITUTE Kazi ya Excel huturuhusu kubadilisha maandishi moja na mengine. Tunaweza kutumia Kitendaji SUBSTITUTE ili kubadilisha nafasi zisizohitajika. Hapa, tutabadilisha nafasi za ziada kati ya maandishi mawili. Ili kufanya hivyo, katika kisanduku cha C5 tutaandika

Katika fomula, tutaandika. itachagua seli B5 thamani ambayo tunataka kubadilisha. Kisha nikatumia nafasi kama old_text nikitaka kuondoa nafasi. Kisha ikatumika nafasi tupu ndani ya alama mbili za nukuu kama maandishi_mpya .

Sasa, kitendakazi cha SUBSTITUTE kitabadilisha nafasi za ziada za baada ya maandishi na hakuna nafasi.

Baada ya kubonyeza kitufe cha ENTER tutapata thamani inayotakiwa katika kisanduku cha B5 .

Kisha kwa kutumia Nchimbo ya Kujaza kutumia kipengele cha Jaza Kiotomatiki tutapata thamani zinazolingana.katika Maandishi Bila Nafasi Isiyotakikana .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel kabla ya Nambari (Njia 3)

Mambo ya Kukumbuka

Nafasi zisizohitajika zinaweza kutuletea matatizo tunapotumia Kazi za LOOKUP .

Tunapotumia KUSHOTO Kitendaji tu cha kuondoa nafasi zisizohitajika baada ya maandishi tunapaswa kujua idadi ya nafasi baada ya maandishi.

Sehemu ya Mazoezi

Tumejumuisha sehemu ya mazoezi ili uweze fanya mazoezi ya mbinu wewe mwenyewe.

Hitimisho

Tulijaribu kuonyesha njia 6 za haraka za kuondoa nafasi katika Excel baada ya maandishi. Natumai hizi zitakuwa muhimu kwako katika shughuli zako za kila siku. Ikiwa unahitaji ufafanuzi zaidi, jisikie huru kutoa maoni hapa chini au kutuma maoni yoyote. Timu yetu itafurahi kukusaidia kutatua shida zako zozote.