Kako ukloniti razmak u Excelu nakon teksta (6 brzih načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Razmaci se mogu pojaviti iz različitih razloga na radnom listu. Moguće je pogreške tijekom unosa podataka ili uvoza podataka iz različitih izvora. Ručno uklanjanje tih razmaka može biti glomazno i ​​može zahtijevati vrijeme. U ovom ćemo vam članku pokazati brze načine uklanjanja razmaka u programu Excel nakon teksta. Ovi će nam načini biti zgodni kada želimo čistiti podatke.

Pretpostavimo da imamo popis imena s neželjenim razmacima iza teksta. Želimo ukloniti te prostore za izvođenje daljnjih operacija. Učinit ćemo to pomoću 6 različitih metoda u nastavku. Radi naše udobnosti, uključili smo dva stupca Normalni tekst i Tekst bez neželjenog prostora . Ovdje imamo neželjene razmake između riječi Abagail i navodnika (“) .

Preuzmi Practice Workbook

Removing_spaces_after_text.xlsm

6 brzih načina za uklanjanje razmaka u Excelu nakon teksta

Sada ćemo potražiti načine za uklanjanje razmaka u Excelu nakon tekst. U ovom slučaju, uklonit ćemo razmake između Abagail i navodnika (“ ”) . Sljedeće metode će nas voditi kroz različite metode kako to učiniti.

1. Uklonite razmake u Excelu nakon teksta pomoću Pronađi i zamijeni

Možemo ukloniti razmake nakon teksta pomoću Pronađi i zamijeni značajka programa Excel. Da bismo to učinili, prvo moramo odabrati raspon na koji želimo primijeniti značajku Pronađi i zamijeni .

Ovdje sam odabraoraspon B5:B9 .

Prvo ćemo otići na karticu Početna zatim ćemo otići na Traži & Odaberite opciju na alatnoj traci.

Iz Pronađi & Odaberite odaberite Zamijeni .

Tada će se pojaviti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni .

Zatim bismo u okviru Pronađi što jednom upisali RAZMAKNICU . U ovom slučaju, ostavit ćemo okvir Zamijeni s prazan .

Zatim bismo pritisnuli Zamijeni sve za uklanjanje svih razmaka . Pojavit će se okvir s porukom s brojem zamjena.

Svi razmaci nakon teksta će nestati.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmak prije teksta u Excelu (4 metode)

2. Uklonite razmake nakon teksta pomoću funkcije TRIM u Excelu

2.1. Korištenje samo funkcije TRIM

Funkcija TRIM u programu Excel pomaže nam ukloniti svaki neželjeni prostor. Možemo upotrijebiti TRIM funkciju da se riješimo svih neželjenih razmaka nakon teksta. Ovdje, u ovom slučaju u ćeliju C5 , upisali bismo

=TRIM(B5)

Nakon pritiskom na tipku ENTER , pronašli bismo tekst bez neželjenog razmaka . Ovdje bismo uklonili nepotrebne razmake između dva dijela imena.

Sada bismo upotrijebili Ručku za popunjavanje za korištenje Značajka programa AutoFill programa Excel za uklanjanje prostora s drugih vrijednosti u TekstuStupac bez neželjenog prostora .

2.2. Korištenje funkcija LEN i LEFT s funkcijom TRIM

LEN funkcija u Excelu mjeri duljinu bilo kojeg broja ili niza. Funkcija LIJEVO u Excelu može biti korisna za dohvaćanje određenog broja znakova iz bilo kojeg broja ili tekstualnog niza. Ovdje ćemo koristiti kombinaciju tri funkcije za uklanjanje razmaka nakon teksta. Ovdje, u ćeliju C5 , upisujemo

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

Razlaganje formule

LEN(B5) —> mjeri duljinu znakova u ćeliji B5. U ovom slučaju,

Izlaz je : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> postaje LIJEVO (B5,14). Dakle, uzima u obzir 14 znakova slijeva. U ovom slučaju,

Izlaz je : Abagail   Ross

Objašnjenje : Primijetite da postoje 2 dodatna razmaka između riječi.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> sada funkcija TRIM stupa na snagu. To uklanja dva dodatna razmaka između riječi i daje nam odgovarajući rezultat.

Izlaz je : Abagail Ross

Objašnjenje : Primijetite da nema dodatnog razmaka između dvije riječi.

Pritiskom na tipku ENTER dobivamo rezultat u ćeliji C5 .

Upotrebom Ručice za popunjavanje za korištenje značajke Automatsko popunjavanje programa Excel, dobivamo vrijednosti u Tekstu bez Neželjeni prostorstupac .

Pročitajte više: H kako ukloniti početne razmake u Excelu (4 metode)

3. Uklonite razmake nakon teksta pomoću Power Queryja

Power Query je korisna značajka kada je u pitanju oblikovanje podataka. Možemo koristiti Power Query za čišćenje neželjenih prostora. Prvo odabiremo sve podatke raspona s kojim radimo.

Odabrali smo raspon B5:B9.

Zatim, da bismo izvršili Power Query , moramo odabrati Iz tablice/raspona na kartici Podaci .

Pojavit će se novi prozor .

Idite na Dodaj stupac >> Format >> TRIM

Dobit ćemo skraćene podatke u novom stupcu pod nazivom Skraćivanje .

Zatim idite na Kartica .

Kliknite Zatvori & Učitaj .

Rezultate ćete dobiti na novom listu .

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake u Excelu: pomoću formule, VBA & Power Query

4. Uklonite razmake nakon teksta pomoću makronaredbi i VBA

Možemo koristiti VBA za uklanjanje razmaka nakon teksta. Prvo moramo odabrati cijeli raspon iz kojeg želimo ukloniti razmake.

Zatim smo odabrali raspon B5:B9 .

Da biste koristili VBA uređivač,

Otvorite karticu Razvojni programer >> odaberite Visual Basic

Novi prozorpojavit će se.

Idite na Insert karticu >> odaberite Modul .

Pojavit će se novi Modul . Upišite donji kod u novi Module .

6298

Stvorit ćemo novu Podproceduru RemoveSpacesafterText i deklarirajte dvije varijable M i cell kao Raspon .

Zatim smo koristili For petlju da pronađemo svaku ćeliju koji ima neželjene prostore. Koristit ćemo funkciju VBA TRIM za uklanjanje razmaka.

Sada ćemo spremiti kod i pokrenuti kod pritiskom na F5 .

Moći ćemo ukloniti sve neželjene razmake.

Pročitajte više: Kako ukloniti razmake na kraju u Excelu (6 jednostavnih metoda)

5. Uklonite razmake nakon teksta pomoću funkcije LIJEVO u Excelu

Funkcija LIJEVO u Excelu omogućuje nam odaberite određeni broj znakova s ​​lijeve strane teksta. Ako znamo koliko razmaka ima desno od teksta, tj. nakon teksta, možemo ukloniti razmake pomoću LIJEVO funkcije.

U ovom slučaju, znamo da imamo tri razmaka desno od teksta. Tako ćemo u ćeliju C5, upisati

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

Razdvajanje formule

LEN(B5) —> daje nam duljinu vrijednosti u ćeliji B5.

Izlaz je : 10

LEN(B5)-3 —> daje nam vrijednost 10-3.

Izlaz je : 7

Objašnjenje : Nalazimo potreban broj znakova.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> dohvaća 7 znakova s ​​lijeve strane teksta.

Izlaz je : Abagail

Objašnjenje : Nema dodatnog razmaka nakon teksta.

Pritiskom na tipku ENTER dobit ćemo vrijednost u ćeliji C5 .

Sada povlačenjem prema dolje Ručke za popunjavanje za korištenje značajke Automatsko popunjavanje dobit ćemo sve vrijednosti u stupcu Tekst bez neželjenog prostora .

6. Uklonite razmake nakon teksta pomoću funkcije SUBSTITUTE u Excelu

SUBSTITUTE Function programa Excel omogućuje nam da zamijenimo jedan tekst drugim. Možemo koristiti FUNKCIJU SUBSTITUTE da zamijenimo neželjene razmake. Ovdje ćemo zamijeniti dodatne razmake između dva teksta. Da bismo to učinili, u C5 ćeliju upisat ćemo

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

U formuli ćemo će odabrati B5 ćeliju čiju vrijednost želimo zamijeniti. Zatim sam upotrijebio razmak kao stari_tekst jer želim ukloniti razmak. Zatim se koristi prazni prostor unutar dvostrukih navodnika kao novi_tekst .

Sada će funkcija ZAMJENA zamijeniti dodatne razmake nakon teksta s nema razmaka.

Nakon pritiska na tipku ENTER dobit ćemo željenu vrijednost u B5 ćeliji .

Zatim korištenjem Ručice za popunjavanje za korištenje značajke Automatsko popunjavanje dobit ćemo odgovarajuće vrijednostiu stupcu Tekst bez neželjenog razmaka .

Pročitajte više: Kako ukloniti razmak u Excelu prije brojeva (3 načina)

Stvari koje treba zapamtiti

Neželjeni razmaci mogu nam uzrokovati probleme kada koristimo LOOKUP funkcije .

Kada koristimo LEFT Funkcija samo za uklanjanje neželjenih razmaka nakon teksta, trebali bismo znati broj razmaka nakon teksta.

Odjeljak za vježbu

Uključili smo odjeljak za vježbu kako biste mogli sami vježbajte metode.

Zaključak

Pokušali smo pokazati 6 brzih načina uklanjanja razmaka u Excelu nakon teksta. Nadamo se da će vam ovo biti od koristi u vašim svakodnevnim aktivnostima. Ako trebate dodatna pojašnjenja, slobodno komentirajte u nastavku ili pošaljite povratne informacije. Naš tim rado će vam pomoći s bilo kojim vašim problemom.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.