Excel бағдарламасында мәтіннен кейін бос орынды қалай жоюға болады (6 жылдам әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бос орындар жұмыс парағында әртүрлі себептермен пайда болуы мүмкін. Деректерді енгізу немесе әртүрлі көздерден деректерді импорттау кезінде қателер болуы мүмкін. Бұл бос орындарды қолмен жою қиын болуы мүмкін және уақытты қажет етуі мүмкін. Бұл мақалада мәтіннен кейін Excel-де бос орынды жоюдың жылдам жолдарын көрсетеміз. Бұл жолдар біз деректерді тазалау кезінде ыңғайлы болады.

Мәтіннен кейін қажетсіз бос орындар бар атаулар тізімі бар делік. Біз келесі әрекеттерді орындау үшін сол бос орындарды жойғымыз келеді. Біз мұны төменде 6 түрлі әдіспен орындаймыз. Бізге ыңғайлы болу үшін біз екі бағанды ​​қостық Қалыпты мәтін және Қажетсіз бос орынсыз мәтін . Мұнда Абағайл сөзі мен тырнақша (“) арасында қажетсіз бос орындар бар.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Removing_spaces_after_text.xlsm

Excel бағдарламасында мәтіннен кейін бос орынды жоюдың 6 жылдам жолы

Енді біз Excel бағдарламасында кейін бос орынды жою жолдарын іздейміз. мәтін. Бұл жағдайда Абагайл және тырнақша (« ») арасындағы бос орындарды алып тастаймыз. Төмендегі әдістер бізге әртүрлі әдістер арқылы нұсқау береді.

1. Excel бағдарламасындағы бос орындарды табу және ауыстыру арқылы мәтіннен кейін жою

Біз Табу және ауыстыру арқылы мәтіннен кейінгі бос орындарды жоя аламыз. Excel бағдарламасының мүмкіндігі. Ол үшін алдымен ТАбу және ауыстыру мүмкіндігін қолданғымыз келетін ауқымды таңдауымыз керек.

Мұнда мен таңдадымдиапазон B5:B9 .

Біріншіден, біз Басты қойындысына, содан кейін Табуға өтеміз & Құралдар тақтасында опцияны таңдаңыз.

Табу & таңдаңыз Ауыстыру .

Содан кейін Табу және ауыстыру диалогтық терезесі пайда болады. .

Содан кейін Нені табу жолағында БОС ОРЫН бір рет тереміз. Бұл жағдайда Ауыстыру ұяшығын бос қалдырамыз.

Одан кейін Барлығын ауыстыру <пернесін басамыз. 2> барлық бос орындарды жою үшін . Ауыстырулар саны бар хабарлама терезесі пайда болады.

Мәтіннен кейінгі барлық бос орындар жойылады.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы мәтін алдындағы бос орынды қалай жоюға болады (4 әдіс)

2. Excel бағдарламасындағы TRIM функциясын пайдаланып, мәтіннен кейінгі бос орындарды жою

2.1. Excel бағдарламасында тек TRIM функциясын пайдалану

TRIM функциясы кез келген қажетсіз орынды жоюға көмектеседі. Мәтіннен кейінгі кез келген қажетсіз бос орындардан құтылу үшін TRIM функциясын пайдалана аламыз. Мұнда, бұл жағдайда C5 ұяшығында біз

=TRIM(B5)

кейін тереміз. ENTER пернесін басқанда, біз мәтінді ешқандай қажетсіз бос орынсыз табамыз. Мұнда біз аттың екі бөлігінің арасындағы қажетсіз бос орындарды алып тастаймыз.

Енді біз толтыру тұтқасын қолданамыз. Excel бағдарламасының Автотолтыру мүмкіндігі Мәтіндегі басқа мәндерден бос орынды жоюҚажетсіз бос орынсыз .

2.2. Excel бағдарламасындағы

LEN функциясы TRIM функциясымен LEN және LEFT функцияларын пайдалану кез келген санның немесе жолдың ұзындығын өлшейді. Excel бағдарламасындағы СОЛ Функция кез келген саннан немесе мәтін жолынан таңбалардың көрсетілген санын шығарып алу үшін пайдалы болуы мүмкін. Мұнда мәтіннен кейінгі бос орындарды жою үшін үш функцияның тіркесімін қолданамыз. Мұнда С5 ұяшығына

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

<1 тереміз>Формулаларды бөлу

LEN(B5) —> B5 ұяшығындағы таңбалардың ұзындығын өлшейді. Бұл жағдайда,

Шығару мәні : 14

СОЛ(B5,LEN(B5)) —> СОЛ (B5,14) болады. Сонымен, ол сол жақтан 14 таңбаны ескереді. Бұл жағдайда,

Шығару мәні : Абагайл   Росс

Түсініктеме : Назар аударыңыз, олардың арасында қосымша 2 бос орын бар. сөздер.

TRIM(СОЛ(B5,LEN(B5))) —> енді TRIM функциясы іске қосылады. Ол сөздер арасындағы қосымша екі бос орынды алып тастайды және бізге сәйкес нәтиже береді.

Шығару : Абагайл Росс

Түсіндіру : Екі сөз арасында артық бос орын жоқ екеніне назар аударыңыз.

ENTER пернесін басу арқылы C5 ұяшықта нәтиже аламыз. .

Excel бағдарламасының Автотолтыру мүмкіндігін пайдалану үшін Толтыру тұтқасы арқылы біз Мәтінсіз мәндерді аламыз. Қажетсіз кеңістікбаған .

Толығырақ оқу: H Excel бағдарламасындағы негізгі бос орындарды жою әдісі (4 әдіс)

3. Power Query көмегімен мәтіннен кейінгі бос орындарды жою

Power Query деректерді пішімдеуге қатысты пайдалы мүмкіндік болып табылады. Біз қажет емес кеңістіктерді тазалау үшін Power Query пайдаланамыз. Алдымен біз жұмыс істеп жатқан диапазонның барлық деректерін таңдаймыз.

Біз B5:B9 диапазонын таңдадық.

Содан кейін Power Query орындау үшін Деректер қойындысынан Кестеден/Ауқымнан таңдау керек.

Жаңа терезе пайда болады.

Баған қосу бөліміне өтіңіз. >> Формат >> TRIM

Біз кесілген деректерді Трим деп аталатын жаңа баған аламыз.

Содан кейін <бетіне өтіңіз. 1>Файл қойындысы.

Жабу & Жүктеңіз .

Нәтижелерді жаңа парақта аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бос орындарды қалай жоюға болады: Формула, VBA & Power Query

4. Макростар мен VBA көмегімен мәтіннен кейінгі бос орындарды алып тастаңыз

Мәтіннен кейінгі бос орындарды жою үшін VBA пайдалана аламыз. Алдымен біз бос орындарды алып тастағымыз келетін бүкіл ауқымды таңдауымыз керек.

Содан кейін біз B5:B9 ауқымын таңдадық.

VBA редакторын пайдалану үшін

Әзірлеуші ​​ қойындысын ашыңыз >> Visual Basic

Жаңа терезені таңдаңызпайда болады.

Кірістіру қойындысына өтіңіз >> Модуль таңдаңыз.

Жаңа Модуль пайда болады. Төмендегі кодты жаңа Модуль ішіне теріңіз.

8855

Біз жаңа Ішкі процедураны RemoveSpacesafterText<43 жасаймыз> және екі айнымалы мәнді M және ұяшық Диапазон ретінде жариялаңыз.

Содан кейін әрбір ұяшықты табу үшін For циклі қолдандық. қажетсіз бос орындар бар. Бос орындарды жою үшін VBA TRIM функциясын қолданамыз.

Енді кодты сақтаймыз және іске қосамыз. F5 пернесін басу арқылы кодты таңдаңыз.

Біз барлық қажетсіз бос орындарды жоя аламыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы кейінгі бос орындарды қалай жоюға болады (6 оңай әдіс)

5. Excel бағдарламасындағы СОЛ функциясын пайдалану арқылы мәтіннен кейінгі бос орындарды жою Excel бағдарламасындағы

СОЛ функциясы бізге мүмкіндік береді мәтіннің сол жағынан белгіленген таңбалар санын таңдаңыз. Мәтіннің оң жағында қанша бос орын бар екенін білсек, яғни мәтіннен кейін СОЛ функциясы арқылы бос орындарды алып тастай аламыз.

Бұл жағдайда мәтіннің оң жағында үш бос орын бар екенін білеміз. Сонымен С5, ұяшығында

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

<1 тереміз>Формулалардың бөлінуі

LEN(B5) —> бізге В5 ұяшығындағы мәннің ұзындығын береді.

Шығыс : 10

LEN(B5)-3 —> бізге 10-3 мәнін береді.

Шығыс — : 7

Түсініктеме : Біз қажетті таңбалар санын табамыз.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> мәтіннің сол жағынан 7 таңбаны шығарады.

Шығарылатын мән : Абагайл

Түсіндіру : мәтіннен кейін артық бос орын жоқ.

ENTER пернесін басу C5 ұяшығындағы мәнді аламыз.

Енді Толтыру тұтқасын төмен сүйреп, Автотолтыру мүмкіндіктерін пайдалану үшін біз Қажет бос орынсыз мәтін бағанындағы барлық мәндерді аламыз.

6. Excel бағдарламасындағы SUBSTITUTE функциясын пайдалану арқылы мәтіннен кейінгі бос орындарды алып тастаңыз Excel бағдарламасының

SUBSTITUTE функциясы бір мәтінді басқасына ауыстыруға мүмкіндік береді. Қажетсіз бос орындарды ауыстыру үшін SUBSTITUTE функциясын пайдалана аламыз. Мұнда біз екі мәтін арасындағы қосымша бос орындарды ауыстырамыз. Ол үшін C5 ұяшығына

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

Формулада тереміз. мәнін ауыстырғымыз келетін B5 ұяшығын таңдайды. Содан кейін бос орынды алып тастағым келгендіктен, кеңістік ескі_мәтін ретінде пайдаланылды. Содан кейін қос тырнақша ішінде жаңа_мәтін ретінде бос орын пайдаланылды.

Енді SUBSTITUTE функциясы мәтіннен кейінгі қосымша бос орындарды келесіге ауыстырады. бос орын жоқ.

ENTER пернесін басқаннан кейін B5 ұяшығында қажетті мәнді аламыз.

Содан кейін Автотолтыру мүмкіндігін пайдалану үшін Толтыру тұтқасы арқылы сәйкес мәндерді аламыз Қажетсіз бос орынсыз мәтін бағанында.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сандар алдындағы бос орынды қалай жоюға болады (3 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

Қажетсіз бос орындар ІЗДЕУ функцияларын пайдаланған кезде бізге қиындықтар туғызуы мүмкін.

Біз СОЛ<2 пайдаланған кезде> Функция тек мәтіннен кейінгі қажетсіз бос орындарды жою үшін біз мәтіннен кейінгі бос орындардың санын білуіміз керек.

Жаттығу бөлімі

Біз жаттығу бөлімін қостық, осылайша сіз жасай аласыз. әдістерді өз бетімен жаттықтыру.

Қорытынды

Біз Excel бағдарламасында мәтіннен кейін бос орынды жоюдың 6 жылдам әдісін көрсетуге тырыстық. Бұл сіздің күнделікті әрекеттеріңізде пайдалы болады деп үміттенемін. Егер сізге қосымша түсініктеме қажет болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз немесе кез келген пікірді жіберіңіз. Біздің команда кез келген мәселеңізді шешуге көмектесуге дайын.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.