உள்ளடக்க அட்டவணை
ஒரு பணித்தாளில் வெவ்வேறு காரணங்களுக்காக இடைவெளிகள் ஏற்படலாம். வெவ்வேறு மூலங்களிலிருந்து தரவு உள்ளீடு அல்லது தரவு இறக்குமதியின் போது தவறுகள் இருக்கலாம். அந்த இடைவெளிகளை கைமுறையாக அகற்றுவது சிரமமாக இருக்கலாம் மற்றும் நேரம் தேவைப்படலாம். இந்தக் கட்டுரையில், உரைக்குப் பிறகு Excel இல் இடத்தை அகற்றுவதற்கான விரைவான வழிகளைக் காண்பிப்போம். தரவுகளை சுத்தம் செய்யும்போது இந்த வழிகள் எளிதாக இருக்கும்.
உரைக்குப் பிறகு தேவையற்ற இடைவெளிகளைக் கொண்ட பெயர்களின் பட்டியல் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேலும் செயல்பாடுகளைச் செய்ய அந்த இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்புகிறோம். கீழே உள்ள 6 வெவ்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்வோம். எங்கள் வசதிக்காக, சாதாரண உரை மற்றும் தேவையற்ற இடம் இல்லாத உரை ஆகிய இரண்டு நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்துள்ளோம். இங்கே, Abagail என்ற வார்த்தைக்கும் (“) என்ற வார்த்தைக்கும் இடையே தேவையற்ற இடைவெளிகள் உள்ளன.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> உரை. இந்த நிலையில், Abagailமற்றும் மேற்கோள் குறி (“ ”)ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளை அகற்றுவோம். பின்வரும் முறைகள் வெவ்வேறு முறைகள் மூலம் நமக்கு வழிகாட்டும்.1. எக்செல் இல் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்று உரைக்குப் பிறகு Find and Replace ஐப் பயன்படுத்தி
Find and Replace ஐப் பயன்படுத்தி உரைக்குப் பிறகு இடைவெளிகளை அகற்றலாம் எக்செல் அம்சம். அவ்வாறு செய்ய, முதலில், நாம் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
இங்கே, நான் தேர்ந்தெடுத்தேன்வரம்பு B5:B9 .
முதலில், முகப்பு தாவலுக்குச் செல்வோம், பிறகு கண்டுபிடிப்போம் & கருவிப்பட்டியில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இலிருந்து கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பின், கண்டுபிடித்து மாற்றியமை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் .
பின் என்ன கண்டுபிடி பெட்டியில் SPACEBAR ஐ ஒருமுறை தட்டச்சு செய்வோம். இந்த நிலையில், Replace with பெட்டியை காலியாக விட்டுவிடுவோம்.
பின் அனைத்தையும் மாற்றவும் <என்பதை அழுத்துவோம். 2> எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்று . மாற்றீடுகளின் எண்ணிக்கையுடன் செய்தி பெட்டி தோன்றும்.
உரைக்குப் பின் உள்ள எல்லா இடங்களும் மறைந்துவிடும்.
மேலும் படிக்க 2.1 எக்செல் இல் TRIM செயல்பாட்டை மட்டும்
TRIM செயல்பாடு பயன்படுத்துவது தேவையற்ற இடத்தை அகற்ற உதவுகிறது. உரைக்குப் பிறகு தேவையற்ற இடைவெளிகளை அகற்ற, TRIM செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே, செல் C5 இல், நாங்கள்
=TRIM(B5) 
பின் ENTER விசையை அழுத்தினால், தேவையற்ற இடம் இல்லாமல் உரையை காணலாம். இங்கே பெயரின் இரண்டு பகுதிகளுக்கு இடையே உள்ள தேவையற்ற இடைவெளிகளை அகற்றுவோம்.
இப்போது, நிறுத்தும் கைப்பிடி ஐ ஐப் பயன்படுத்துவோம். உரையில் உள்ள மற்ற மதிப்புகளிலிருந்து இடத்தை அகற்ற எக்செல் இன் ஆட்டோஃபில் அம்சம்தேவையற்ற இடைவெளி நெடுவரிசை இல்லாமல் .
2.2. எக்செல் இல் TRIM செயல்பாடு
LEN செயல்பாடு உடன் LEN மற்றும் LEFT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது எந்த எண் அல்லது சரத்தின் நீளத்தை அளவிடும். எக்செல் இல் உள்ள இடது செயல்பாடு எந்த எண் அல்லது உரை சரத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளை மீட்டெடுக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும். இங்கே, உரைக்குப் பிறகு இடைவெளிகளை அகற்ற மூன்று செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். இங்கே, செல் C5 இல்,
=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) 
சூத்திர முறிவு
LEN(B5) —> செல் B5 இல் உள்ள எழுத்துக்களின் நீளத்தை அளவிடுகிறது. இந்த நிலையில்,
வெளியீடு : 14
இடது(B5,LEN(B5)) —> LEFT(B5,14) ஆகிறது. எனவே, இது இடதுபுறத்தில் இருந்து 14 எழுத்துக்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. இந்த வழக்கில்,
வெளியீடு : Abagail Ross
விளக்கம் : கவனிக்க, இடையில் 2 கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ளன. வார்த்தைகள்.
TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> இப்போது TRIM செயல்பாடு செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது. இது வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள இரண்டு கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றி பொருத்தமான முடிவை நமக்கு வழங்குகிறது.
வெளியீடு : Abagail Ross
விளக்கம் : இரண்டு வார்த்தைகளுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளி இல்லை என்பதைக் கவனியுங்கள்.
ENTER விசையை அழுத்தினால், C5 செல்லில் முடிவு கிடைக்கும். .
எக்செல் இன் ஆட்டோஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, ஃபில் ஹேண்டில் ஐப் பயன்படுத்தி, உரை இல்லாத உரையில் மதிப்புகளைப் பெறுகிறோம். தேவையற்ற இடம்நெடுவரிசை .
மேலும் படிக்க: எச் எக்செல் (4 முறைகள்) இல் முன்னணி இடங்களை அகற்றுவது
3. பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி உரைக்குப் பிறகு இடைவெளிகளை அகற்று
பவர் வினவல் என்பது தரவு வடிவமைப்பிற்கு வரும்போது பயனுள்ள அம்சமாகும். தேவையற்ற இடங்களை சுத்தம் செய்ய Power Query ஐப் பயன்படுத்தலாம். முதலில், நாங்கள் பணிபுரியும் வரம்பின் அனைத்து தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
B5:B9.
வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தோம். 
பின், பவர் வினவல் செய்ய, டேட்டா டேப் ல் இருந்து அட்டவணை/ வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
புதிய சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.
நெடுவரிசையைச் சேர் என்பதற்குச் செல்லவும் >> Format >> TRIM
3>
டிரிம் செய்யப்பட்ட தரவை டிரிம் என்ற புதிய நெடுவரிசையில் பெறுவோம். 1>கோப்பு தாவல்.
மூடு & ஏற்று .
நீங்கள் புதிய தாளில் முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள்.
4. மேக்ரோக்கள் மற்றும் VBA ஐப் பயன்படுத்தி உரைக்குப் பிறகு இடைவெளிகளை அகற்றவும்
உரைக்குப் பின் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்ற VBA ஐப் பயன்படுத்தலாம். முதலில், ஸ்பேஸ்களை அகற்ற விரும்பும் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
பின், B5:B9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தோம்.<3
VBA எடிட்டரைப் பயன்படுத்த,
டெவலப்பர் தாவலைத் திறக்கவும் >> விஷுவல் பேசிக்
புதிய சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்தோன்றும்.
செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய தொகுதி தோன்றும். கீழே உள்ள குறியீட்டை புதிய தொகுதி இல் உள்ளிடவும்.
1465
புதிய துணை நடைமுறை RemoveSpacesafterText<43ஐ உருவாக்குவோம்> மற்றும் M மற்றும் செல் ஆகிய இரண்டு மாறிகளை Range என அறிவிக்கவும்.
பின்னர் ஒவ்வொரு கலத்தையும் கண்டறிய For loop ஐப் பயன்படுத்தினோம். தேவையற்ற இடைவெளிகளைக் கொண்டுள்ளது. இடைவெளிகளை அகற்ற VBA TRIM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.
இப்போது, குறியீட்டைச் சேமித்து இயக்குவோம். F5 ஐ அழுத்துவதன் மூலம் குறியீட்டை.
எங்களால் தேவையற்ற அனைத்து இடங்களையும் அகற்ற முடியும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 எளிய முறைகள்) 5 உரையின் இடதுபுறத்தில் இருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உரையின் வலதுபுறத்தில் எத்தனை இடைவெளிகள் உள்ளன என்பது நமக்குத் தெரிந்தால், உரைக்குப் பிறகு, இடது செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இடைவெளிகளை அகற்றலாம்.
இந்த வழக்கில், உரையின் வலதுபுறத்தில் மூன்று இடைவெளிகள் இருப்பதை நாங்கள் அறிவோம். எனவே செல் C5, இல்
=LEFT(B5,LEN(B5)-3) 
ஃபார்முலா முறிவு
LEN(B5) —> செல் B5 இல் உள்ள மதிப்பின் நீளத்தை நமக்கு வழங்குகிறது.
வெளியீடு : 10
LEN(B5)-3 —> 10-3 இன் மதிப்பைக் கொடுக்கிறது.
வெளியீடு : 7
விளக்கம் : தேவையான எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.
LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> உரையின் இடப்புறத்திலிருந்து 7 எழுத்துகளை மீட்டெடுக்கிறது.
வெளியீடு : Abagail
விளக்கம் : உரைக்குப் பிறகு கூடுதல் இடம் இல்லை.
ENTER விசையை அழுத்தினால் செல் C5 இல் உள்ள மதிப்பைப் பெறுவோம்.
இப்போது AutoFill அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, Fill Handle ஐ கீழே இழுப்பதன் மூலம், Text Without Unwanted Space column இல் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் பெறுவோம்.
6. Excel இன் எக்செல்
பதவி செயல்பாட்டு இல் SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரைக்குப் பிறகு உள்ள இடைவெளிகளை அகற்றுவது, ஒரு உரையை மற்றொரு உரையுடன் மாற்ற உதவுகிறது. தேவையற்ற இடைவெளிகளை மாற்றுவதற்கு, SUBSTITUTE செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். இங்கே, இரண்டு உரைகளுக்கு இடையே உள்ள கூடுதல் இடைவெளிகளை மாற்றுவோம். அவ்வாறு செய்ய, C5 கலத்தில் நாம்
=SUBSTITUTE(B5," ","") 
சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்வோம் நாம் மாற்ற விரும்பும் B5 செல் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும். நான் இடத்தை அகற்ற விரும்புவதால், இடம் old_text எனப் பயன்படுத்தப்பட்டது. பின்னர் வெற்று இடம் என்ற இரட்டை மேற்கோள் குறிக்குள் new_text எனப் பயன்படுத்தப்பட்டது.
இப்போது, SUBSTITUTE செயல்பாடு பின் உரையின் கூடுதல் இடைவெளிகளை மாற்றும் இடமில்லை.
ENTER விசையை அழுத்திய பிறகு B5 கலத்தில் விரும்பிய மதிப்பைப் பெறுவோம்.
பின்னர் Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி AutoFill அம்சத்தைப் பயன்படுத்த, தொடர்புடைய மதிப்புகளைப் பெறுவோம். தேவையற்ற இடம் இல்லாத உரை இல்
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
தேவையற்ற இடைவெளிகள் LOOKUP செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தும் போது பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்தலாம்.
இடதுபுறம்<2 செயல்பாடு உரைக்குப் பிறகு தேவையற்ற இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கு மட்டுமே, உரைக்குப் பிறகு எத்தனை இடைவெளிகள் உள்ளன என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
பயிற்சிப் பகுதி
நாங்கள் ஒரு பயிற்சிப் பகுதியைச் சேர்த்துள்ளோம், அதனால் உங்களால் முடியும் முறைகளை நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.
முடிவு
எக்செல் உரைக்குப் பிறகு இடத்தை அகற்ற 6 விரைவான வழிகளைக் காட்ட முயற்சித்தோம். உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கைகளில் இவை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் தெளிவுகள் தேவைப்பட்டால், கீழே கருத்து தெரிவிக்கவும் அல்லது ஏதேனும் கருத்தை அனுப்பவும். உங்களின் ஏதேனும் பிரச்சனைகளுக்கு எங்கள் குழு உங்களுக்கு உதவ மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.
