စာသားပြီးနောက် Excel တွင် Space ကိုမည်သို့ဖယ်ရှားနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 6 ခု)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

Space များသည် worksheet တစ်ခုတွင် အကြောင်းရင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ဒေတာထည့်သွင်းစဉ် သို့မဟုတ် မတူညီသော အရင်းအမြစ်များမှ ဒေတာတင်သွင်းမှုအတွင်း အမှားအယွင်းများ ရှိနိုင်သည်။ ထိုနေရာများကို ကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားခြင်းသည် ခက်ခဲနိုင်ပြီး အချိန်လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ စာသားပြီးနောက် Excel တွင် space ကို အမြန်ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်းများကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ဒေတာများကို ရှင်းထုတ်သည့်အခါ ဤနည်းလမ်းများသည် အသုံးဝင်ပါလိမ့်မည်။

စာသားပြီးနောက် မလိုလားအပ်သော နေရာလွတ်များရှိသည့် အမည်စာရင်းတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်မှုများ လုပ်ဆောင်ရန် ထိုနေရာများကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။ အောက်မှာ မတူညီတဲ့ နည်းလမ်း 6 ခုကို အသုံးပြုပြီး လုပ်ပါမယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ပုံမှန်စာသား နှင့် မလိုအပ်သောနေရာမရှိသော စာသား ကော်လံနှစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Abagail နှင့် quotation mark (“) ကြားတွင် မလိုလားအပ်သော နေရာလွတ်များရှိသည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Removing_spaces_after_text.xlsm

စာသားပြီးနောက် Excel တွင် Space ကိုအမြန်ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်း 6 ခု

ယခု Excel တွင် space ကိုဖယ်ရှားရန်နည်းလမ်းများကိုကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေပါမည်။ စာသား။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Abagail နှင့် ကိုးကားမှတ် (“ ”) အကြား ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားပါမည်။ အောက်ပါနည်းလမ်းများသည် ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ကို လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။

1. Find and Replace ကိုအသုံးပြုပြီးနောက် Excel တွင် Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် Find and Replace ကိုအသုံးပြု၍ စာသားပြီးနောက် space များကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။ Excel ၏ အင်္ဂါရပ်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုလိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ရပါမည်။

ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်လိုက်ပါသည်။အပိုင်းအခြား B5:B9

ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါလိမ့်မည်၊ ထို့နောက် ရှာရန် & ကိရိယာဘားရှိ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

မှ Find & ကိုရွေး အစားထိုး ကိုရွေးချယ်ပါ။

ထို့နောက် Find and Replace dialogue box ပေါ်လာပါမည်။

ထို့နောက် ဘာကိုရှာပါ အကွက်တွင် SPACEBAR တစ်ကြိမ် ရိုက်ထည့်ပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Replace with အကွက် blank ကို ချန်ထားပါမည်။

ထို့နောက် Replace All နေရာလွတ်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် ။ အစားထိုးမှုအရေအတွက်နှင့်အတူ မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များအားလုံး ပျောက်သွားပါမည်။

Read More- Excel တွင် စာမတင်မီ Space ကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

2. Excel တွင် TRIM Function ကို အသုံးပြု၍ စာသားပြီးနောက် Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ

၂.၁။ Excel တွင် TRIM Function မှ

TRIM Function ကိုသာအသုံးပြုခြင်းဖြင့် မလိုအပ်သောနေရာများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ စာသားပြီးနောက် မလိုလားအပ်သော နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် TRIM Function ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ဤအခြေအနေတွင် ဆဲလ် C5 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်

=TRIM(B5)

ဟု ရိုက်ပြီးနောက် ENTER ကီးကို နှိပ်လိုက်လျှင် စာသားကို မလိုအပ်ဘဲ နေရာလွတ် ရှာတွေ့ပါမည်။ ဤနေရာတွင် အမည်၏ အစိတ်အပိုင်းနှစ်ခုကြားတွင် မလိုအပ်သောနေရာများကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။

ယခု ကိုအသုံးပြုရန် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါမည်။ စာသားရှိ အခြားတန်ဖိုးများမှ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် Excel ၏ AutoFill အင်္ဂါရပ်မလိုအပ်သောနေရာလွတ်ကော်လံ

2.2။ TRIM Function ဖြင့် LEN နှင့် LEFT Function ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင်

LEN Function သည် မည်သည့်နံပါတ် သို့မဟုတ် စာကြောင်း၏အရှည်ကိုမဆိုတိုင်းတာသည်။ Excel တွင် LEFT Function သည် မည်သည့်နံပါတ် သို့မဟုတ် စာသားလိုင်းမှ သတ်မှတ်ထားသော စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြန်လည်ရယူရန် အသုံးဝင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် လုပ်ဆောင်ချက်သုံးခုကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါမည်။ ဤတွင်၊ ဆဲလ် C5 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

<1 ဟု ရိုက်ထည့်ပါသည်>ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

LEN(B5) —> ဆဲလ် B5 ရှိ စာလုံးများ၏ အရှည်ကို တိုင်းတာသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊

ထုတ်ပေးသည့်အရာမှာ : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> LEFT(B5,14) ဖြစ်လာသည်။ ဒီတော့ ဘယ်ဘက်ကနေ အက္ခရာ 14 လုံး ထည့်တယ်။ ဤကိစ္စတွင်

>

output သည်

SETLATATE: အကြားအပိုနေရာ 2 ခုရှိတယ်ဆိုတာသတိပြုပါ စကားလုံးများ။

TRIM(LEFT(B5၊LEN(B5))) —> ယခုအခါ TRIM Function သည် စတင်လုပ်ဆောင်နေပြီဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာနှစ်ခု ကိုဖယ်ရှားပြီး သင့်လျော်သောရလဒ်ကိုပေးပါသည်။

Output is : Abagail Ross

ရှင်းလင်းချက် : စကားလုံးနှစ်လုံးကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိတော့ကြောင်း သတိပြုပါ။

ကီး ENTER ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် C5 ဆဲလ်တွင် ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။ .

Excel ၏ AutoFill အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Text Without Text တွင် တန်ဖိုးများကို ရရှိပါသည်။ မလိုချင်တဲ့ နေရာကော်လံ

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- H Excel တွင် ဦးဆောင်နေရာများကို ဖယ်ရှားရန် (နည်းလမ်း 4 ခု)

3. Power Query ကိုအသုံးပြုပြီး စာပို့ပြီးနောက် Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ

Power Query သည် ဒေတာဖော်မတ်ချခြင်းတွင် အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် မလိုအပ်သောနေရာများကို ရှင်းလင်းရန် Power Query ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့နှင့် လုပ်ဆောင်နေသော အပိုင်းအခြား၏ ဒေတာအားလုံးကို ရွေးပါသည်။

အပိုင်းအခြား B5:B9 ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

ထို့နောက် Power Query ကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဒေတာတက်ဘ် မှ Table/ Range ကို ရွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

window အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

ကော်လံထည့်ရန် သို့သွားပါ။ >> ဖော်မတ် >> TRIM

ချုံ့ထားသောဒေတာကို ကော်လံ Trim ဟုအမည်ပေးထားသည့်

ထို့နောက် <သို့သွားပါ။ 1>File

တက်ဘ်။

ကလစ်နှိပ်ပါ Close & Load

သင်သည် စာရွက်အသစ် တွင် ရလဒ်များကို သင်ရလိမ့်မည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Spaces များကို ဖယ်ရှားနည်း- Formula, VBA & Power Query

4. Macros နှင့် VBA ကိုအသုံးပြုပြီး စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပါ

စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် VBA ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နေရာများကို ဖယ်ရှားလိုသည့် အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို ရွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းအခြား B5:B9 ကို ရွေးလိုက်ပါသည်။

VBA တည်းဖြတ်သူကို အသုံးပြုရန်၊

ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ >> Visual Basic

ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ပေါ်လာပါမည်။

Insert tab သို့သွားပါ >> Module ကိုရွေးချယ်ပါ။

အသစ်တစ်ခု Module ပေါ်လာပါမည်။ Module အသစ်တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

4450

ကျွန်ုပ်တို့သည် Sub Procedure RemoveSpacesafterText<43 အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။> နှင့် M နှင့် cell ကို Range အဖြစ်

ထို့နောက် ဆဲလ်တိုင်းကိုရှာရန် Loop ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ၎င်းတွင် မလိုအပ်သော နေရာများရှိသည်။ နေရာလွတ်များကိုဖယ်ရှားရန် VBA TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါမည်။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့ ကုဒ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး run F5 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကုဒ်ကို နှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့ မလိုလားအပ်သော နေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Trailing Spaces များကို ဖယ်ရှားနည်း (6 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)

5. Excel တွင် LEFT Function ကိုအသုံးပြုပြီး စာသားပြီးနောက် Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ

LEFT Excel တွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည် စာသား၏ဘယ်ဘက်ရှိ သတ်မှတ်ထားသော စာလုံးအရေအတွက်ကို ရွေးပါ။ စာသား၏ညာဘက်တွင် နေရာလွတ်မည်မျှရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့သိပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ စာသားပြီးနောက် LEFT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသား၏ညာဘက်တွင် နေရာလွတ်သုံးရပ် ရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်။ ထို့ကြောင့် cell C5 တွင်၊

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

<1 ကိုရိုက်ပါမည်။>ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း

LEN(B5) —> ဆဲလ် B5 တွင် တန်ဖိုး၏ အရှည်ကို ပေးသည်။

Output is : 10

LEN(B5)-3 —> တန်ဖိုး 10-3 ကိုပေးသည်။

Output is : 7

ရှင်းလင်းချက် - လိုအပ်သော စာလုံးအရေအတွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာတွေ့သည်။

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> စာသား၏ဘယ်ဘက်မှ စာလုံး 7 လုံးကို ထုတ်ယူသည်။

Output is : Abagail

ရှင်းလင်းချက် - စာသားနောက်တွင် နေရာလွတ်မရှိတော့ပါ။

ENTER ကီးကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် cell C5 တွင် တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။

ယခု Fill Handle ကို အောက်သို့ဆွဲချခြင်းဖြင့် AutoFill အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုရန် မလိုအပ်သောနေရာမရှိသော စာသားကော်လံ အတွင်းရှိ တန်ဖိုးအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်။

6. Excel တွင် အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပါ Excel

SUBSTITUTE Function သည် ကျွန်ုပ်တို့အား စာသားတစ်ခုနှင့် အခြားတစ်ခုကို အစားထိုးနိုင်စေပါသည်။ မလိုအပ်သောနေရာများကို အစားထိုးရန် SUBSTITUTE Function ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ စာသားနှစ်ခုကြားရှိ အပိုနေရာများကို အစားထိုးပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက် C5 ဆဲလ် တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည်

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

ပုံသေနည်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရိုက်ထည့်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့အစားထိုးလိုသောတန်ဖိုး B5 ဆဲလ် ကို ရွေးပါမည်။ ထို့နောက် နေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားလိုသောကြောင့် space အဖြစ် old_text ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ထို့နောက် new_text အဖြစ် နှစ်ထပ်ကိုးကားချက် အမှတ်အသားအတွင်း နေရာလွတ် ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။

ယခုအခါ၊ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားနောက်မှ အပိုနေရာများကို အစားထိုးပေးပါမည်။ နေရာလွတ်မရှိပါ။

ENTER ကီးကို နှိပ်ပြီးနောက် B5 ဆဲလ် တွင် လိုချင်သောတန်ဖိုးကို ရရှိပါမည်။

ထို့နောက် Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ AutoFill အင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြု၍ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ မလိုအပ်သောနေရာမရှိသော စာသားကော်လံ တွင်။

Read More- နံပါတ်များမတိုင်မီ Excel တွင် Space ကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

မှတ်သားစရာများ

ကျွန်ုပ်တို့ LOOKUP Functions ကိုအသုံးပြုသောအခါတွင် မလိုလားအပ်သောနေရာလွတ်များသည် ကျွန်ုပ်တို့ကို ပြဿနာဖြစ်စေနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT ကိုအသုံးပြုသောအခါ၊> လုပ်ဆောင်ချက် စာသားပြီးနောက် မလိုလားအပ်သော နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်သာ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားပြီးနောက် နေရာလွတ်များ အရေအတွက်ကို သိသင့်ပါသည်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

သင်လုပ်နိုင်စေရန်အတွက် လေ့ကျင့်မှုအပိုင်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထည့်သွင်းထားပါသည်။ နည်းလမ်းများကို သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။

နိဂုံး

စာသားပြီးနောက် Excel တွင် နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်း 6 ခုကို ပြသရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကြိုးစားခဲ့သည်။ ဒါတွေက မင်းရဲ့နေ့စဉ်လှုပ်ရှားမှုတွေမှာ အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ထပ်မံရှင်းလင်းမှုများ လိုအပ်ပါက၊ အောက်တွင် မှတ်ချက်ပေးရန် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်ချက်တစ်ခုခု ပေးပို့ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် သင့်ပြဿနာများကို ပြေလည်အောင်ကူညီပေးပါမည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။