အိမ်နှင့်ရုံးခန်းတွင်၊ စူပါဆိုင်များ သို့မဟုတ် ကော်ပိုရိတ်ကုမ္ပဏီများတွင် Microsoft Excel နှင့် ဆက်ဆံနေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မိတ္တူပွားနေသော အလုပ်စာရွက်အတန်းများကို ကျေညက်ပြီး ရလဒ်များကို ပေါင်းထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် Excel တွင် ထိရောက်ပြီး သက်တောင့်သက်သာရှိသော နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းတို့ထဲမှ သုံးဦးအား သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သောပုံဥပမာများဖြင့် ပြသပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ယူဆကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် Excel worksheet တစ်ခုတွင် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များစွာ၏ အရောင်းဒေတာပါ၀င်သည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ အရောင်းကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးစီကို ၎င်း၏စုစုပေါင်းရောင်းချမှုနှင့်အတူ ဇယားတွင် တစ်ကြိမ်သာ မှတ်တမ်းတင်နိုင်ရန် ဒေတာအစုံကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာကို စုစည်းရန်အတွက် ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန်အတွက် အသုံးများသောနည်းလမ်းသုံးခုကို ပြသပါမည်။

1. ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် Consolidate Option ကိုသုံးပါ

Excel Consolidate option ကို အတန်းများ၊ အလုပ်စာရွက်များ သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်များ တစ်နေရာတည်းတွင် ပေါင်းစပ်ရန် အသုံးပြုသည်။ ၎င်းသည် သင့်အချက်အလက်များကို ၎င်း၏ မတူညီသောနေရာများမှ သင့်ဒေတာဇယားမှ အကျဉ်းချုံ့ရန် ကူညီပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာများကိုဖြေရှင်းရာတွင် ဤကိရိယာက ကျွန်ုပ်တို့ကို မည်သို့ကူညီပေးသည်ကို အဆင့်ဆင့်မြင်ရပါမည်

အဆင့်များ-

1. သင့်ဒေတာခေါင်းစီးများကို ရွေးပါ၊ copy နှင့် paste ကို သင်ပြသလိုသည့် တည်နေရာ ( E4:F4 )စုစည်းထားသောဒေတာ။

2. ဇယားအသစ်၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံး ခေါင်းစီးအောက်ရှိ Cell E5 ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။

၃။ ယခု၊ ဒေတာတူးလ်များ အဖွဲ့သို့ သွားကာ Consolidate အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

၄။ F unction drop-down မှ၊ Sum (သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အသုံးဝင်သည်ဟု သင်တွေ့နိုင်သော မည်သည့်ရွေးချယ်မှုမဆို)။

5. အကိုးအကား အကွက်တွင်၊ R ပုံရွေးချယ်မှု အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ ဆဲလ်များ၏ B5:C14 ။ ဘယ်ကော်လံ အမှန်ခြစ်ကို ရွေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

၆။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆုံးတွင်၊ သင်သည် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ နှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ ၏ထူးခြားသောစာရင်းကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ 6>သင့်ကနဦးဒေတာအတွဲမှ စုစုပေါင်းရောင်းချမှု ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများပေါင်းနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု) ။

2. ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန် Excel Pivot Table ကိုအသုံးပြုပါ

A Pivot Table သည် Excel အတွင်းရှိ အချက်အလက်များကို ပေါင်းစည်းရန်၊ စုစည်းရန်နှင့် စစ်ဆေးရန် အလွန်ထိရောက်သော MS Excel ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရန်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်များကို ဆောင်ရွက်ရန်အတွက် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသပါမည်။

အဆင့်များ-

1. ကိုနှိပ်ပါ သင့်ဒေတာအစုံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်မဆို (ဤနေရာ Cell B5 တွင်) ပြီး Insert tab သို့သွားပါ။

2 Tables group တွင်၊ PivotTable option ကို ရွေးပါ။

၃။<၇> Create PivotTable dialog box ပွင့်လာပါမည်။ ဇယား သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ အကွက်ကို ကြည့်ပါ၊ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းသည် မှန်ကန်ပါက ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုပါ။ လက်ရှိအလုပ်စာရွက်ကိုရွေးချယ်ပါ။

4. တည်နေရာ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ (ဤနေရာတွင် Cell E4 ) တွင် ရလဒ် PivotTable ကို နေရာချလိုပါသည်။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရွေးချယ်ထားသော Cell E4 တွင် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

5. Pivot ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ကိုနှိပ်ပါ။

PivotTable ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပွင့်လာပါမည်။ ညာဘက်တွင်။

6. အရောင်းကိုယ်စားလှယ် နှင့် အရောင်းကိုယ်စားလှယ် အမှတ်အသားလုပ်ကွက်များ။ အရောင်းကိုယ်စားလှယ်အကွက် ကို အတန်း ဧရိယာနှင့် အရောင်းအကွက် တွင် တန်ဖိုးများ ဧရိယာအတွင်း ဆွဲယူပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် PivotTable ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို စုစည်းလိုက်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ Excel တွင် အတန်းများကို ပေါင်းစည်းနည်း ( အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းများ)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• ဒေတာမဆုံးရှုံးစေဘဲ Excel တွင်ပွားနေသောအတန်းများကိုပေါင်းစပ်နည်း (နည်းလမ်း 6 ခု)
• Excel တွင် ကော်မာဖြင့် အတန်းများ ပေါင်းနည်း (4 အမြန်နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် အတန်းများကို ID တစ်ခုတည်းဖြင့် ပေါင်းစပ်နည်း (3 အမြန်နည်းလမ်းများ)
• Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခုသို့ အတန်းများစွာကို ပြောင်းပါ (နည်းလမ်း 2 ခု)
• ဒေတာမဆုံးရှုံးဘဲ Excel တွင် အတန်းများပေါင်းနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

3. ပွားနေသောအတန်းများကိုပေါင်းစပ်ရန် Excel VBA ကုဒ်များကိုအသုံးပြုခြင်း။

VBA ကုဒ်များ သည် အလုပ်စာရွက်ရှိ ပွားနေသောအတန်းများကို ပေါင်းစည်းရာတွင်လည်း ကူညီပေးပါသည်။ MS Excel တွင် ပွားနေသောအတန်းများကို စုစည်းရန် VBA ကုဒ်ဖြင့် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို သင့်အား ပြသပါမည်။

မှတ်ချက်-

ပြီးပါက မူရင်းဒေတာသည် စာရွက်တွင် မရှိတော့ပါ။ VBA ကုဒ်ကို သုံးပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာမိတ္တူကို အရန်ကူးရပါမည်။

အဆင့်များ-

1. ပထမဆုံးအနေဖြင့် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အလုပ်စာရွက်အမည် “ VBA ကုဒ်အသုံးပြုခြင်း ”။ ထို့နောက် View Code ကိုနှိပ်ပါ။

2. Microsoft Visual Basic Applications Module ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါမည်။

3. အောက်ပါ VBA ကုဒ်များ ကို ကော်ပီကူးပြီး ၎င်းတို့ကို module window ထဲသို့ ကူးထည့်လိုက်ပါ။

3697

သင်၏ MS VBA Module သည် ဤကဲ့သို့ပေါ်လာပါမည်။

4. ယခု ကိုနှိပ်ပါ။ F5 သို့မဟုတ် Run Sub/User Form icon ကိုနှိပ်ပြီး Run ကိုနှိပ်ပါ။

5 . ကျွန်ုပ်တို့ စုစည်းလိုသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြား B5:C14 ကို ရွေးပြီး OK ကို နှိပ်လိုက်ပါမည်။

၆။ ထပ်နေသောအတန်းများကို ယခု ပေါင်းစည်းလိုက်ပြီး ထူးခြားသော အရောင်းကိုယ်စားလှယ် တစ်ခုစီအတွက် အရောင်းတန်ဖိုးများကို ပေါင်းထည့်ထားပါသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ပေါင်းစပ်ပါ အတန်းများကိုပွားပြီး Excel တွင်တန်ဖိုးများကိုပေါင်းပါ

နိဂုံး

ဤနည်းလမ်းများအားလုံးကို သင်တွေ့နိုင်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်ကိုယ်တိုင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်ရန် workbook ရှိပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုမျိုးရှိပါက၊ မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။