Mục lục
Khi làm việc với Microsoft Excel tại nhà và văn phòng, tại siêu cửa hàng hoặc công ty doanh nghiệp, chúng ta thường cần đồng hóa các hàng trang tính trùng lặp và cộng các kết quả. Có nhiều kỹ thuật hiệu quả và tiện lợi khác nhau trong Excel để hợp nhất các hàng trùng lặp. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu ba trong số chúng với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách thực hành từ liên kết sau.
Hợp nhất các hàng trùng lặp.xlsm3 Phương pháp hợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa dữ liệu bán hàng của một số đại diện bán hàng trong một trang tính Excel. Chúng ta cần hợp nhất tập dữ liệu để mỗi đại diện bán hàng chỉ được ghi lại một lần trong bảng cùng với tổng doanh số của anh ta. Chúng tôi sẽ trình bày ba phương pháp được sử dụng rộng rãi để hợp nhất các hàng trùng lặp nhằm hợp nhất dữ liệu mẫu của chúng tôi.
1. Sử dụng Tùy chọn hợp nhất để hợp nhất các hàng trùng lặp
Tùy chọn Hợp nhất Excel được sử dụng để kết hợp thông tin từ nhiều hàng, trang tính hoặc sổ làm việc vào một nơi. Nó giúp bạn tóm tắt thông tin từ bảng dữ liệu của bạn từ các vị trí khác nhau của nó. Chúng ta sẽ từng bước xem cách công cụ này giúp chúng ta giải quyết vấn đề của mình
Các bước:
1. Chọn tiêu đề dữ liệu của bạn, sao chép và dán chúng vào vị trí ( E4:F4 ) mà bạn muốn hiển thịdữ liệu hợp nhất.
2. Chọn Ô E5 nằm ngay dưới tiêu đề ngoài cùng bên trái của bảng mới. Sau đó chuyển đến tab Dữ liệu .
3. Bây giờ, hãy chuyển đến nhóm Công cụ dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Hợp nhất . Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
4. Từ trình đơn thả xuống F unction , hãy chọn Tổng (hoặc bất kỳ tùy chọn nào bạn thấy hữu ích cho nhiệm vụ của mình).
5. Trong trường Tham khảo , nhấp vào biểu tượng R ange Selection và chọn phạm vi của các ô B5:C14 . Đừng quên chọn hộp kiểm Cột bên trái .
6. Nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được danh sách duy nhất gồm đại diện bán hàng cùng với tổng doanh thu từ tập dữ liệu ban đầu của bạn.
Đọc thêm: Cách hợp nhất các hàng trong Excel (4 phương pháp) .
2. Sử dụng Bảng tổng hợp Excel để hợp nhất các hàng trùng lặp
A Bảng tổng hợp là một công cụ MS Excel cực kỳ hiệu quả để tổng hợp, hợp nhất và kiểm tra dữ liệu trong Excel. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng công cụ này để hợp nhất các hàng trùng lặp và phục vụ các mục đích của chúng tôi.
Các bước:
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn (Ở đây trên Ô B5) và chuyển đến tab Chèn .
2 . Trong nhóm Bảng , hãy chọn tùy chọn PivotTable .
3. Hộp thoại Tạo PivotTable sẽ mở ra. Nhìn vào trường Chọn bảng hoặc dải ô và xem xét cẩn thận xem dải ô đã chọn có đúng không. Chọn Trang tính hiện có.
4. Nhấp vào biểu tượng Vị trí và chọn vị trí (Tại đây trong Ô E4 ) nơi bạn muốn đặt PivotTable kết quả. Sau đó nhấn OK .
Bảng tổng hợp sẽ xuất hiện trong Ô E4 đã chọn.
5. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng Pivot.
Hộp thoại PivotTable sẽ mở ra ở phía bên phải.
6. Đánh dấu các hộp kiểm Đại diện bán hàng và Bán hàng . Kéo trường Đại diện bán hàng trong khu vực Hàng và trường Bán hàng trong khu vực Giá trị .
Cuối cùng, chúng tôi đã hợp nhất dữ liệu của mình bằng công cụ PivotTable.
Đọc thêm: Cách hợp nhất các hàng trong Excel dựa trên tiêu chí ( Cách dễ nhất)
Bài đọc tương tự
- Cách kết hợp các hàng trùng lặp trong Excel mà không làm mất dữ liệu (6 phương pháp)
- Cách hợp nhất các hàng bằng dấu phẩy trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Excel kết hợp các hàng có cùng ID (3 phương pháp nhanh)
- Chuyển đổi nhiều hàng thành một cột trong Excel (2 cách)
- Cách hợp nhất các hàng trong Excel mà không làm mất dữ liệu (5 cách)
3. Sử dụng mã VBA của Excel để kết hợp các hàng trùng lặp
Mã VBA cũng giúp hợp nhất các hàng trùng lặp trong trang tính. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc với mã VBA để hợp nhất các hàng trùng lặp trong MS Excel.
Lưu ý:
Dữ liệu gốc sẽ không còn tồn tại trong trang tính sau chúng tôi đã sử dụng Mã VBA. Chúng tôi sẽ phải sao lưu một bản sao của dữ liệu.
Các bước:
1. Trước hết, nhấp chuột phải vào Tên trang tính “ Sử dụng mã VBA ”. Sau đó nhấp vào Xem mã.
2. Cửa sổ Mô-đun Ứng dụng Microsoft Visual Basic sẽ được mở.
3. Sao chép các mã VBA sau và chỉ cần dán chúng vào cửa sổ mô-đun .
2691
Mô-đun MS VBA của bạn sẽ xuất hiện như thế này.
4. Bây giờ hãy nhấn F5 hoặc nhấp vào biểu tượng Chạy biểu mẫu phụ/người dùng rồi nhấp vào Chạy .
5 . Chúng ta sẽ chọn dải ô B5:C14 mà chúng ta muốn hợp nhất và nhấn OK .
6. Các hàng trùng lặp hiện được hợp nhất và giá trị bán hàng được cộng cho mỗi Đại diện bán hàng duy nhất .
Đọc thêm: Kết hợp Nhân bản các hàng và tính tổng các giá trị trong Excel
Kết luận
Hy vọng bạn sẽ thấy tất cả các phương pháp này đều hữu ích. Sách bài tập ở đó để bạn tải xuống và tự thực hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong hộp nhận xét.
