Mục lục
Ký tự tab đóng một vai trò quan trọng trong việc sử dụng Excel. Với ký tự này, chúng ta có thể nhanh chóng tạo ra bốn khoảng trống trong một lần nhấn. Tuy nhiên, trong quá trình phân tích và trình bày dữ liệu, đôi khi chúng ta cần tìm và thay thế các ký tự tab này. Nếu bạn đang mong đợi những cách để làm điều này, bạn đã đến một nơi hoàn hảo. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 các cách phù hợp để tìm và thay thế ký tự tab trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống miễn phí sách bài tập thực hành của chúng tôi từ đây!
Tìm và thay thế ký tự tab .xlsm
2 cách để tìm và thay thế ký tự tab trong Excel
Giả sử, bạn có 5 đầu vào trong đó đầu vào có ký tự tab . Bây giờ, bạn muốn tìm và thay thế các ký tự tab này. Bạn có thể xem qua bài viết dưới đây và sử dụng bất kỳ cách nào trong số các cách đã cho để đạt được kết quả của mình một cách dễ dàng.
Trong bài viết này, chúng tôi đã sử dụng Office 365 phiên bản Microsoft Excel. Nhưng, đừng lo lắng. Bạn có thể áp dụng những cách này trong bất kỳ phiên bản Excel nào khác. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến các phiên bản, vui lòng để lại nhận xét bên dưới.
1. Sử dụng Hộp thoại Tìm và Thay thế
Cách nhanh nhất để tìm và thay thế ký tự tab trong Excel là sử dụng Hộp thoại Tìm và Thay thế. Thực hiện theo các bước đơn giản bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy tạo một cột mớiđược đặt tên là Đầu ra để nhận kết quả của bạn.
- Sau đó, chọn đầu vào ( B5:B9 ) và nhấp vào nút chuột phải của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, chọn C5 ô và nhấp chuột phải vào trên chuột của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Dán từ menu ngữ cảnh.
- Bây giờ, hãy chọn các ô đầu ra ( C5:C9 ) >> chuyển đến tab Trang chủ >> Chỉnh sửa nhóm >> Tìm & Chọn tùy chọn công cụ >> Thay thế… .
- Kết quả là Tìm và Hộp thoại Replace sẽ xuất hiện.
- Sau đó, hãy chuyển đến tab Replace >> nhập Alt+0009 vào hộp văn bản Find what: >> nhập Thanh dấu cách trong hộp văn bản Thay thế bằng: >> nhấp vào nút Thay thế tất cả .
Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tất cả các ký tự tab được tìm thấy và được thay thế bằng phím cách. Và, ví dụ, đầu ra sẽ trông như thế này.
Lưu ý:
Đây, bạn phải nhập số 0009 trên bàn phím Numpad .
Đọc thêm: Cách chèn tab vào ô Excel (4 cách dễ dàng)
2. Sử dụng Trình soạn thảo văn bản để tìm và thay thế ký tự tab
Đôi khi, chúng ta có thể gặp sự cố với một số phiên bản Excel khi sử dụng Tìm và thay thếquyền mua. Đối với các phiên bản đó, chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào để tìm và thay thế ký tự tab trong Excel.
📌 Các bước:
- Ban đầu , sao chép đầu vào ( B5:B9 ) chứa các ký tự tab bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh.
- Bây giờ, hãy mở bất kỳ tài liệu văn bản nào trên thiết bị của bạn.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào trong trình soạn thảo văn bản và chọn Dán tùy chọn từ menu ngữ cảnh.
- Kết quả là bạn sẽ thấy rằng các đầu vào hiện đang ở bên trong trình soạn thảo văn bản với ký tự tab.
- Bây giờ, hãy chọn ký tự tab từ bất kỳ đầu vào nào >> nhấp chuột phải chuột của bạn > > chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Thay thế .
- Sau đó, Dán lựa chọn bên trong Tìm nội dung: hộp văn bản >> nhấn Phím cách trong hộp văn bản Thay thế bằng: >> nhấp vào nút Thay thế tất cả .
- Do đó, tất cả các ký tự tab sẽ được tìm thấy và thay thế bằng khoảng trắng trong trình soạn thảo văn bản.
- Bây giờ, chọn các dòng từ trình soạn thảo văn bản và nhấp chuột phải vào trên chuột của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, tiếp tụcvào tệp Excel và tại C5 ô nhấp chuột phải vào chuột của bạn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Dán từ menu ngữ cảnh .
Như vậy, bạn sẽ thấy rằng mình đã tìm và thay thế tất cả các ký tự tab trong Excel. Chẳng hạn, kết quả sẽ như thế này.
Đọc thêm: Cách thụt lề dòng thứ hai trong ô Excel (5 cách dễ dàng)
Cách thay thế hoặc xóa ký tự tab trong Excel
Bạn cũng có thể xóa ký tự tab trong Excel mà không cần tìm chúng trong các ô theo cách thủ công. Bạn có thể làm theo bất kỳ cách nào dưới đây để xóa hoặc thay thế các ký tự tab trực tiếp trong Excel.
1. Kết hợp TRIM, SUBSTITUTE & Hàm CHAR để thay thế ký tự tab
Phương pháp phổ biến nhất để thay thế ký tự tab trong Excel là sử dụng kết hợp TRIM , SUBSTITUTE và CHAR chức năng. Thực hiện theo các bước bên dưới để sử dụng chúng đúng cách nhằm thay thế ký tự tab trong Excel.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy nhấp vào C5 ô và chèn công thức sau.
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(9),"")) 
- Sau đó, nhấn nút Enter .
- Sau đó, đặt con trỏ vào vị trí dưới cùng bên phải của ô C5.
- Do đó, điều khiển tô màu đen sẽ xuất hiện.
- Sau đó, kéo nó bên dưới để sao chép công thức cho tất cả các ôbên dưới.
Như vậy, bạn sẽ thay thế thành công tất cả các ký tự tab bằng chuỗi rỗng. Và, kết quả sẽ như sau.
2. Sử dụng hàm CLEAN
Một cách dễ dàng khác để xóa ký tự tab trong Excel là sử dụng hàm Chức năng LÀM SẠCH . Thực hiện theo các bước bên dưới để đạt được kết quả mong muốn với chức năng SẠCH.
📌 Các bước:
- Ban đầu, hãy nhấp vào C5 cell.
- Bây giờ, hãy chèn công thức sau và nhấn nút Enter .
=CLEAN(B5) 
- Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở vị trí dưới cùng bên phải của ô C5 .
- Sau đó, kéo nút điền núm điều khiển xuống dưới khi nó xuất hiện.
Kết quả là bạn có thể xóa tất cả các ký tự tab khỏi các ô trong Excel. Ví dụ: kết quả sẽ như thế này.
3. Áp dụng mã VBA để thay thế ký tự tab trong Excel
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng một Mã VBA để thay thế một ký tự tab trong Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển >> ; Công cụ Visual Basic.
- Lúc này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ xuất hiện.
- Sau đó, đi tới Sheet4 từ danh sách VBAProject .
- Sau đó, viếtmã sau trong cửa sổ mã xuất hiện.
7670
- Bây giờ, hãy đóng cửa sổ Visual Basic và chuyển đến tab Tệp từ dải băng chính của Excel.
- Sau đó, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng từ tab Tệp được mở rộng .
- Kết quả là cửa sổ Excel Save As sẽ xuất hiện ngay bây giờ.
- Nhấp vào Duyệt qua tùy chọn .
- Kết quả là hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện ngay bây giờ.
- Chọn loại .xlsm từ các tùy chọn Lưu dưới dạng: .
- Sau đó, nhấp vào nút Lưu .
- Bây giờ, hãy chọn các ô C5:C9 >> chuyển đến tab Nhà phát triển >> Macro công cụ.
- Kết quả là, Cửa sổ Macros sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn macro Sheet4.RemoveTab Character và nhấp vào nút Chạy .
Kết quả là tất cả các ký tự tab sẽ được thay thế bằng một chuỗi null và kết quả sẽ như thế này.
4 .Sử dụng Công cụ Power Query của Excel
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng công cụ Power Query để xóa các ký tự tab trong Excel. Thực hiện theo các bước sau để thực hiện việc này.
📌 Các bước:
- Ngay từ đầu, hãy sao chép và dán các dòng đầu vào vào Outpu t cột.
- Sau đó, chọn thẻ C5:C9 ô >> Dữ liệu >> Công cụ From Table/Range .
- Kết quả là Power Query cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Sau đó, r nhấp chuột nhanh vào tiêu đề >> chọn tùy chọn Chuyển đổi >> đã chọn tùy chọn Dọn dẹp .
- Kết quả là bạn sẽ thấy các ký tự tab hiện đã được xóa.
- Sau đó, đóng cửa sổ Power Query.
- Sau đó, cửa sổ Power Query Editor sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Giữ .
Và do đó, bạn có thể thấy có một trang tính mới chứa kết quả đầu ra của mình mà không có bất kỳ ký tự tab nào. Kết quả sẽ như sau.
Đọc thêm: Cách xóa thụt lề trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
Kết luận
Tóm lại, trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn 2 cách hiệu quả để tìm và thay thế ký tự tab trong Excel. Tôi khuyên bạn nên đọc kỹ toàn bộ bài viết và thực hành cho phù hợp. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Ngoài ra, chúng tôi rất hoan nghênh bạn bình luận tại đây nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.
Và, hãy truy cập ExcelWIKI để tìm hiểu thêm về nhiều giải pháp, mẹo và thủ thuật cho vấn đề Excel. Cảm ơn bạn!
