Pivot Table , một trong những tính năng mạnh mẽ trong Excel, phân tích tập dữ liệu lớn hơn một cách hiệu quả. Nhưng có lẽ bạn đã gặp phải vấn đề về định dạng ngày tháng trong Pivot Table . Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 4 phương pháp thay đổi định dạng ngày trong Pivot Table trong Excel với lời giải thích phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Thay đổi Định dạng Ngày trong Pivot Table.xlsx

4 Phương pháp Thay đổi Định dạng Ngày trong Pivot Table trong Excel

Hãy giới thiệu tập dữ liệu hôm nay nơi Doanh số của một số Danh mục sản phẩm được cung cấp cùng với Ngày đặt hàng và Các trạng thái tương ứng.

Tuy nhiên, việc tạo Pivot Table là một nhiệm vụ đơn giản. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào ô tròn trước Bảng tính mới và hộp trước tùy chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu .

Và di chuyển Ngày đặt hàng vào khu vực Hàng và Doanh số vào khu vực Giá trị .

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được Pivot Table sau đây, trong đó các ngày được tự động thay đổi từ định dạng đã xác định trong dữ liệu nguồn. Định dạng ngày trong tập dữ liệu nguồn là dd-mm-yyyy nhưng trong trường hợp của Pivot Table được tạo thì nó là mm-dd-yyyy .

Rất có thể bạn đã gặp phải loại sự cố này. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp để giải quyết vấn đề.

1. Sử dụng Định dạng Ô để Thay đổi Định dạng Ngày trong Pivot Table

Ở phương pháp ban đầu, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tùy chọn Định dạng ô rộng rãi.

Để áp dụng tính năng này, bạn cần chọn toàn bộ phạm vi ô Đầu tiên. Sau đó, nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại có tên là Định dạng Ô . Tiếp theo, di chuyển con trỏ qua danh mục Ngày trong tab Số . Cuối cùng, chọn định dạng ngày mong muốn của bạn (ví dụ: 14-Mar-2012 ).

Cuối cùng, ngày sẽ được thay đổi và lưu trữ ở định dạng mong muốn của bạn như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau.

Lưu ý: Sử dụng phương pháp đơn giản này sẽ hữu ích nếu bạn thêm nguồn dữ liệu vào Mô hình dữ liệu .

Đọc thêm: Fix Excel Date Not Định dạng đúng (8 giải pháp nhanh)

2. Thay đổi định dạng ngày trong biểu đồ của Pivot Table

Trong phương pháp thứ hai, bạn sẽ trình bày quá trình thay đổi định dạng ngày trong biểu đồ trường hợp của Pivot Chart . Bạn có thể dễ dàng tạo Biểu đồ Pivot trong Excel. Trong ví dụ sau, tôi đã tạo một Biểu đồ Pivot từ Bảng Pivot đã tạo trước đó. Một lần nữa, định dạng ngày được tự động thay đổi trong trục ngang của biểu đồ.

Để sửa đổi định dạng ngày của Biểu đồ Pivot , bạn phải nhấp vào trên Ngày đặt hàng nằm ở góc dưới bên trái của biểu đồ. Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn và chọn TrườngTùy chọn Cài đặt .

Ngay lập tức, hộp thoại của Cài đặt trường sẽ được mở. Nhưng rất tiếc, bạn sẽ không thấy tùy chọn Định dạng số ở phía dưới bên phải của hộp thoại. Bởi vì Bảng tổng hợp được thêm vào Mô hình dữ liệu .

Tuy nhiên, để có được Định dạng số tùy chọn để điều chỉnh bất kỳ loại định dạng nào, bạn cần tiếp tục bỏ chọn hộp này trước tùy chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu .

Bây giờ, nếu bạn nhấp vào Cài đặt trường , chắc chắn bạn sẽ nhận được tùy chọn Định dạng số . Và nhấp vào tùy chọn.

Do đó, bạn sẽ nhận được các tính năng thông thường của tùy chọn Định dạng ô . Bây giờ, chỉ cần chọn định dạng mong muốn của bạn.

Sau khi nhấn OK , bạn sẽ nhận được Biểu đồ Pivot trong đó ngày tháng nằm trong trục ngang đang tồn tại ở định dạng mong đợi của bạn.

Lưu ý: Ở đây, tôi đã cho bạn thấy ứng dụng của tùy chọn Định dạng số trong Biểu đồ Pivot làm ví dụ. Chắc chắn, bạn có thể áp dụng tùy chọn để thay đổi định dạng ngày trong Pivot Table của mình.

Nội dung liên quan: Cách thay đổi định dạng ngày mặc định từ Mỹ sang Anh trong Excel (3 cách)

Bài đọc tương tự:

• Cách chuyển đổi văn bản thành ngày trong Excel VBA (5 cách)
• Chuyển đổi ngày thành ngày trong tuần trong Excel (8Phương pháp)
• Cách chuyển đổi ngày sang định dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss trong Excel
• Chuyển đổi ngày Julian có 7 chữ số sang ngày theo lịch trong Excel (3 cách)
• Cách ngăn Excel tự động định dạng ngày trong CSV (3 cách)

3. Nhóm Ngày và thay đổi định dạng ngày trong Pivot Table

Ban đầu, bạn có thể ngạc nhiên tại sao tôi lại nói về ngày nhóm thay vì ngày định dạng!

Theo nghĩa đen, ngày nhóm và ngày định dạng không phải là như nhau. Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng này, bạn sẽ nhanh chóng nhận được kết quả mong muốn nếu muốn thay đổi ngày thành năm, quý, tháng hoặc đại loại như thế.

3.1. Nhóm ngày theo tháng

Giả sử rằng bạn muốn lấy dữ liệu tóm tắt dựa trên năm chứ không phải theo ngày tháng trên thực tế.

Để thực hiện tác vụ, hãy làm theo các bước tuần tự.

➤ Trước tiên, hãy nhấp vào tùy chọn Lựa chọn nhóm trong tab Phân tích PivotTable trong khi vẫn giữ con trỏ trên ô của Ngày đặt hàng (Nhãn hàng) .

➤ Thứ hai, bạn sẽ nhận được hộp thoại sau có tên là Nhóm . Và chọn Năm từ các tùy chọn.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tổng doanh thu dựa trên số năm thay vì ngày.

3.2. Nhóm Quý và Tháng Kết hợp

Hơn nữa, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào khác từ hộp thoại Nhóm . Bạn thậm chí có thể lấy dữ liệudựa trên ngày. Tuy nhiên, trong ví dụ sau, tôi đang hiển thị ứng dụng kết hợp của quý và tháng.

Đầu ra sẽ giống như sau.

Hơn nữa, nếu bạn nhấp vào dấu cộng trước tên tháng, bạn sẽ nhận được ngày tháng. Sau đó, bạn có thể sử dụng Định dạng ô nếu bạn muốn định dạng lại ngày tháng.

3.3. Chèn bộ cắt dòng thời gian

Ngoài ra, bạn có thể chèn Bộ cắt dòng thời gian thay vì Nhóm ngày từ tab Phân tích PivotTable .

Để chèn mục này, bạn phải chọn một ô trong Ngày đặt hàng , sau đó, chọn tùy chọn Chèn Dòng thời gian từ dải băng Bộ lọc .

Trên thực tế, loại trình cắt dòng thời gian này cung cấp giao diện trực quan nổi bật cũng như bạn có thể dễ dàng lấy đầu ra dựa trên tất cả các khoảng thời gian mà bạn có.

Trong hình trên, tôi chỉ cần nhấp vào hình màu xám bên dưới năm 2022 và trình cắt dòng thời gian sẽ hiển thị tất cả tổng doanh số của năm trong vòng vài giây.

Đọc Thêm: Xóa thời gian khỏi ngày trong Bảng Pivot trong Excel (Phân tích từng bước)

4. Tách nhóm ngày và điều chỉnh bằng hàm Excel

Cuối cùng, nếu bạn muốn sử dụng hàm Excel để thay đổi định dạng ngày tháng, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách dễ dàng.

Để thực hiện việc này, bạn phải thêm một cột trợ giúp ví dụ. Ngày được định dạng nơi bạn có thể sử dụng hàm TEXT và công thức cho ô C5 là-

=TEXT(B5,”dd/mm/yyyy”)

Ở đây, B5 là ô bắt đầu của Ngày đặt hàng và dd/mm/yyyy là định dạng ngày.

Bây giờ, bạn phải làm mới Pivot Table . Và bạn cần nhấp chính xác vào tùy chọn Làm mới trong tab Phân tích PivotTable .

Sau đó, bạn cần xóa tùy chọn trường Ngày đặt hàng trước đó. Thay vào đó, bạn phải thêm trường Ngày được định dạng vào khu vực Hàng .

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông tin mong muốn định dạng ngày.

Tương tự, bạn có thể thay đổi định dạng ngày thành bất kỳ định dạng hợp lệ nào bằng hàm Excel.

Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để thay đổi định dạng ngày trong Excel (5 phương pháp)

Những điều cần nhớ

Trong khi sửa đổi định dạng ngày, bạn nên cẩn thận về Mô hình dữ liệu . Ví dụ: bạn có thể kiểm tra xem tùy chọn mặc định bật Mô hình dữ liệu cho mỗi Bảng tổng hợp có được chọn hay không.

Nếu bạn muốn thay đổi ngày bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng số từ Cài đặt trường , đảm bảo rằng bạn bỏ chọn hộp của tùy chọn mặc định (màu vàng trong hình ảnh sau).

Đáng chú ý là bạn có thể dễ dàng đi tới Tùy chọn Excel bằng cách nhấp vào Tệp > Tùy chọn .

Kết luận

Thế là xongphiên hôm nay. Đây là cách bạn có thể thay đổi định dạng ngày trong Bảng tổng hợp trong Excel. Tôi thực sự tin rằng bài viết này sẽ nói lên hành trình Excel của bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét.