Cách tính Tổng số hàng và cột trong Excel (4 phương pháp)

Hugh West

18-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi làm việc với một trang tính lớn trong Microsoft Excel , chúng ta cần tính tổng các ô trong Excel . Để tính tổng, giá trị ô có nghĩa là tổng giá trị cột và hàng, MS Excel cung cấp hàm hữu ích nhất có tên SUM . Hàm SUM là một hàm tích hợp sẵn trong Excel . Chúng ta cũng có thể sử dụng công thức AutoSum , các hàm ROWS và COLUMNS và Tùy chọn thiết kế bảng . Hôm nay, trong bài viết này, Tổng hàng và cột trong Excel, cách tính tổng, chúng ta sẽ tìm hiểu bằng cách sử dụng các hàm SUM và AutoSum , đồng thời tạo một Thiết kế bảng .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Tổng số hàng và cột.xlsx

4 cách phù hợp để tính tổng số hàng và cột trong Excel

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu chứa thông tin về 9 những người khác nhau. Tên của đại diện bán hàng và doanh số bán hàng của họ trong các quý khác nhau được đưa ra trong các cột B, C, D và E tương ứng. Chúng tôi sẽ tính toán tổng số hàng và cột bằng cách sử dụng công thức SUM , AutoSum , v.v. Dưới đây là thông tin tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

1. Sử dụng Hàm SUM để Tính Tổng Hàng và Cột trong Excel

Chúng ta có thể dễ dàng áp dụng hàm SUM trong công việc thường ngày của mình. Chức năng này có mộtứng dụng rộng lớn trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm SUM cho cả hàng và cột. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng số hàng và cột trong thứ nhất , thứ 2 và thứ 3 quý từ tập dữ liệu của chúng tôi.

1.1 Tính tổng hàng

Trong phương pháp con này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách áp dụng hàm SUM cùng với hàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước:

  • Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính giá trị hàng từ tập dữ liệu của mình. Đối với điều đó, một lần nữa chọn một ô mới. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn ô F5 và viết ra hàm SUM trong ô đó. Hàm SUM là,
=SUM(C5:E5)

  • Do đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được $163,347,00 dưới dạng đầu ra của hàm SUM .

  • Hơn nữa, đặt con trỏ của bạn ở phía Dưới cùng bên phải của ô F5 và một dấu hiệu tự động điền hiện ra. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới.

  • Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể nhận được kết quả của hàm SUM cùng với các hàng đã được cung cấp bên dưới ảnh chụp màn hình.

1.2 Tính Cột Tổng

Sau khi tìm hiểu hàm SUM cùng với các hàng. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính giá trị cùngvới các cột. Hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Trước hết, hãy chọn các ô C14, và nhập SUM hàm để tính tổng doanh số trong quý đầu tiên trong cột C. Hàm SUM là,
=SUM(C5:C13)

  • Sau khi nhập hàm SUM vào Thanh công thức , giờ đây, bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của mình keyboard và bạn sẽ có thể nhận được $492,162,00 khi trả về hàm SUM .

  • Do đó, hãy tự động điền hàm SUM vào các cột D và E và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn như đã cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

1.3  Hàng và Cột không liền kề

Bây giờ, giả sử chúng ta muốn tính toán doanh thu của một số quý đã chọn từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Từ bộ dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tính doanh số bán hàng của Tom, Ema và John trong quý 3. Hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô E15 .

  • Sau đó, viết hàm SUM vào ô đó.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Trong đó E5 là doanh số của Tom , E8 là doanh số của Ema và E13 là doanh thu của John trong quý thứ 3.

  • Do đó, nhấn Enter , và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn như bên dướiảnh chụp màn hình.

Đọc thêm: Cách tính tổng một cột trong Excel (7 phương pháp hiệu quả)

2. Chèn Công thức AutoSum để Tính Tổng Hàng và Cột trong Excel

Để tính tổng các hàng và cột, chúng ta có thể sử dụng công thức AutoSum . Đây là cách dễ nhất để tính tổng số hàng và cột. Bạn có thể tự động cộng các giá trị của cột và hàng và tổng số sẽ xuất hiện sau các ô đã chọn. Vui lòng làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

  • Để tự động tính tổng các giá trị ô bằng cách áp dụng công thức AutoSum , trước tiên , chọn các ô C5 đến E13 .

  • Do đó, từ Dải băng Trang chủ của bạn, đi tới,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tự động tính tổng

  • Bây giờ, chỉ cần nhấn vào AutoSum và bạn sẽ nhận được kết quả trả về công thức AutoSum đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 2:

  • Ngoài ra, hãy chọn các hàng 5 đến 14 từ tập dữ liệu của chúng tôi.

  • Sau đó, từ Ruy-băng Trang chủ, đi tới,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tự động tính tổng

  • Cuối cùng, bạn sẽ có thể tính tổng tổng số hàng bằng cách sử dụng tùy chọn AutoSum .

Đọc thêm: Cách tính tổng toàn bộ cột trong Excel (9 cách dễ dàng)

Tương tự Bài đọc

  • Cách tính tổng các cột theo màu trongExcel (6 phương pháp đơn giản)
  • Cách tính tổng các cột trong Excel khi được lọc (7 cách)

3. Áp dụng Công thức ROWS và COLUMNS để Tính Tổng số Hàng và Cột trong Excel

Một cách dễ dàng khác để tính tổng số hàng và cột là sử dụng hàm ROWS và COLUMNS . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn ô H6, và nhập hàm COLUMNS . Hàm COLUMNS trong Thanh công thức là,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Sau khi chọn ô H6, nhấn Enter trên của bạn keyboard và bạn sẽ nhận được 4 khi trả về hàm COLUMNS .

  • Một lần nữa, chọn ô H7 và viết ra hàm ROWS . Hàm ROWS trong Thanh công thức là ,
=ROWS(B4:E13)

  • Do đó, hãy nhấn Enter trên của bạn keyboard và bạn sẽ nhận được 10 là đầu ra của hàm ROWS.

Đọc thêm: Tính tổng mỗi cột thứ n trong Excel (Công thức và mã VBA)

4. Thực hiện tùy chọn thiết kế bảng để tính toán tổng số hàng và cột trong Excel

Chúng ta có thể tính toán tổng số hàng và cột bằng cách sử dụng tùy chọn thiết kế bảng . Hãy cùng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!

Các bước:

  • Chúng ta chọn một ô bất kỳ thuận tiện cho công việc của mình. Giả sử, chúng tôi chọn ôC5 Sau đó, đi tới,

Chèn → Bảng → Bảng

  • Trong khi nhấp vào tùy chọn Bảng , cửa sổ Tạo bảng sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, nhấn OK.

  • Do đó, từ dải băng Table Design , hãy chuyển đến ,

Thiết kế bảng → Tùy chọn kiểu bảng → Hàng tổng

  • Nhấp vào Hàng tổng , bạn sẽ nhận được tổng của cột E trong ô E14 .

  • Hơn nữa, hãy chọn ô C14, và Nút bộ lọc sẽ xuất hiện ở góc Dưới cùng bên phải của ô đó. Bây giờ, hãy nhấp vào Nút Bộ lọc , một cửa sổ sẽ xuất hiện và từ cửa sổ đó, hãy chọn tùy chọn Tổng .

  • Sau đó, bạn sẽ nhận được $492,162,00 là tổng của cột C trong ô C14 . Tương tự, bạn sẽ có thể tính tổng của cột D trong ô D14 bằng cách thực hiện Tùy chọn thiết kế bảng đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tính tổng các cột trong bảng Excel (7 phương pháp)

Những điều cần nhớ

👉 Bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + T làm phím tắt thay vì tùy chọn Thiết kế bảng . Một cách khác để áp dụng công thức AutoSum là Alt + =.

👉 Lỗi #NAME sẽ xảy ra khi đối số không được chuyển đúng cách.

👉 Lỗicó tên #VALUE! xảy ra khi giá trị không được mong đợi bởi hàm SUM .

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tính toán tổng số hàng và cột giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.

Bài trước Cách sử dụng Phương pháp trỏ và nhấp trong Excel (3 ví dụ)
Bài tiếp theo Cách đối chiếu sao kê thẻ tín dụng trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.