Kako izračunati ukupni broj redaka i stupaca u programu Excel (4 metode)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo s velikim radnim listom u Microsoft Excelu , moramo zbrajati ćelije u Excelu . Da zbrojimo, vrijednosti ćelija znače ukupnu vrijednost stupaca i redaka, MS Excel pruža najkorisniju funkciju pod nazivom SUM . Funkcija SUM ugrađena je funkcija u Excel . Također možemo koristiti formulu AutoSum , funkcije ROWS i COLUMNS i Opciju dizajna tablice . Danas ćemo u ovom članku, redu i stupcu ukupnog iznosa programa Excel, naučiti kako izračunati, koristeći funkcije SUM i AutoSum funkcije te također stvarajući Dizajn tablice .

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Ukupni broj redaka i stupaca.xlsx

4 prikladna načina za izračunavanje ukupnog broja redaka i stupaca u programu Excel

Recimo da imamo skup podataka koji sadrži informacije o 9 različitih osoba. Imena prodajnih predstavnika i njihova prodaja u različitim tromjesečjima navedeni su u stupcima B, C, D , odnosno E . Izračunat ćemo ukupne retke i stupce koristeći SUM , formule AutoSum , i tako dalje. Evo pregleda skupa podataka za naš današnji zadatak.

1. Koristite funkciju SUM za izračun ukupnog retka i stupca u Excelu

Lako možemo primijeniti funkciju SUM u našem svakodnevnom radu. Ova funkcija ima aširoku primjenu u našem svakodnevnom životu. U Excelu možemo koristiti funkciju SUM i u recima i u stupcima. U ovoj metodi upotrijebit ćemo funkciju SUM za izračun ukupnog broja redaka i stupaca u 1. , 2. i 3. tromjesečja iz našeg skupa podataka.

1.1 Izračunaj ukupni red

U ovoj pod-metodi naučit ćemo kako primijeniti funkciju SUM uz redaka. Slijedimo upute u nastavku da bismo naučili!

Koraci:

  • Naučit ćemo kako izračunati vrijednost redaka iz našeg skupa podataka. Za to ponovno odaberite novu ćeliju. Iz našeg skupa podataka odabiremo ćeliju F5 i zapisujemo funkciju SUM u tu ćeliju. Funkcija SUM je,
=SUM(C5:E5)

  • Dakle, pritisnite Enter na svojoj tipkovnici i moći ćete dobiti $163,347.00 kao rezultat funkcije SUM .

  • Nadalje, postavite svoj kursor na donju desnu stranu ćelije F5 i autoFill znak nam se pojavljuju. Sada povucite autoFill znak prema dolje.

  • Nakon dovršetka gornjeg postupka, moći ćete dobiti izlaz funkcija SUM zajedno s redcima koji su dati ispod snimke zaslona.

1.2 Izračunajte ukupni stupac

Nakon učenja funkcije SUM zajedno s redovima. Ovdje ćemo naučiti kako izračunati vrijednostsa stupcima. Slijedimo korake u nastavku.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćelije C14, i upišite SUM funkcija za izračun ukupne prodaje u prvom kvartalu u stupcu C. Funkcija SUM je,
=SUM(C5:C13)

  • Nakon što upišete funkciju SUM u traku formule , sada jednostavno pritisnite Enter na tipkovnice i moći ćete dobiti $492,162.00 kao povrat funkcije SUM .

  • Stoga, automatski popunite funkciju SUM u stupcima D i E i dobit ćete željeni rezultat koji je dan na snimci zaslona u nastavku.

1.3  Nesusjedni red i stupac

Sada, recimo, želimo izračunajte neke odabrane kvartalne prodaje iz našeg skupa podataka. Iz našeg skupa podataka izračunat ćemo prodaju Toma, Eme i Johna u 3. kvartalu. Slijedimo korake u nastavku.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju E15 .

  • Nakon toga zapišite funkciju SUM u tu ćeliju.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Gdje je E5 prodaja Toma , E8 je prodaja Ema i E13 je prodaja Ivana u 3. tromjesečju.

  • Dakle, pritisnite Enter i dobit ćete željeni izlaz koji je naveden u nastavkusnimka zaslona.

Pročitajte više: Kako zbrojiti stupac u Excelu (7 učinkovitih metoda)

2. Umetnite formulu automatskog zbroja za izračun ukupnog retka i stupca u programu Excel

Za izračun ukupnog broja redaka i stupaca, možemo koristiti formulu automatskog zbroja . Ovo je najlakši način za izračunavanje ukupnog broja redaka i stupaca. Možete automatski zbrajati vrijednosti stupaca i redaka, a ukupni će se pojaviti nakon odabranih ćelija. Slijedite korake u nastavku.

Korak 1:

  • Da biste automatski zbrojili vrijednosti ćelija primjenom formule AutoSum , prvo , odaberite ćelije C5 do E13 .

  • Dakle, s vaše Početne vrpce, idite na,

Početna → Uređivanje → Autosum

  • Sada jednostavno pritisnite Izbornik Automatski zbroj i dobit ćete povrat formule automatskog zbroja koja je dana na snimci zaslona u nastavku.

Korak 2:

  • Nadalje, odaberite retke 5 do 14 iz našeg skupa podataka.

  • Nakon toga, s vaše Početne vrpce, idite na,

Početna → Uređivanje → Automatski zbroj

  • Konačno, moći ćete zbrojiti ukupne retke pomoću opcije Automatski zbroj .

Pročitajte više: Kako zbrojiti cijeli stupac u Excelu (9 jednostavnih načina)

Slično Čitanja

  • Kako zbrojiti stupce prema bojiExcel (6 jednostavnih metoda)
  • Kako zbrojiti stupce u Excelu kada su filtrirani (7 načina)

3. Primijenite formulu ROWS i COLUMNS za izračun ukupnog broja redaka i stupaca u programu Excel

Još jedan jednostavan način za izračunavanje ukupnog broja redaka i stupaca je korištenje funkcija ROWS i COLUMNS . Slijedimo upute u nastavku.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju H6, i upišite funkciju COLUMNS . Funkciju COLUMNS u traci formule je,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Nakon odabira ćelije H6, pritisnite Enter na tipkovnica i dobit ćete 4 kao rezultat funkcije COLUMNS .

  • Opet odaberite ćeliju H7 i zapišite funkciju ROWS . Funkciju ROWS u traci formule je ,
=ROWS(B4:E13)

  • Zato pritisnite Enter na tipkovnica i dobit ćete 10 kao izlaz funkcije ROWS.

Pročitajte više: Zbrojite svaki n-ti stupac u Excelu (formula i VBA kod)

4. Izvršite opciju dizajna tablice za izračun ukupnog retka i stupca u programu Excel

Možemo izračunati ukupne retke i stupce pomoću opcije dizajna tablice . Slijedimo korake u nastavku da bismo naučili!

Koraci:

  • Odabiremo bilo koju prikladnu ćeliju za naš rad. Recimo, odaberemo ćelijuC5 Zatim idite na,

Umetni → Tablice → Tablica

  • Dok kliknete na opciju Tablica , odmah će se pojaviti prozor Stvaranje tablice ispred vas. U tom prozoru pritisnite OK.

  • Dakle, s trake Dizajn tablice idite na ,

Dizajn tablice → Mogućnosti stila tablice → Redak ukupnog broja

  • Klikom na Redak ukupnog broja , dobit ćete zbroj stupca E u ćeliji E14 .

  • Nadalje, odaberite ćeliju C14, i Gumb za filtriranje pojavit će se u Donjem desnom kutu te ćelije. Sada kliknite na Gumb Filter , pojavit će se prozor i iz tog prozora odaberite opciju Zbroj .

  • Nakon toga, dobit ćete $492,162.00 kao zbroj stupca C u ćeliji C14 . Slično tome, moći ćete izračunati ukupni zbroj stupca D u ćeliji D14 izvođenjem opcije dizajna tablice koja je dana na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: Kako zbrojiti stupce u Excel tablici (7 metoda)

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Možete koristiti Ctrl + Shift + T kao tipkovničke prečace umjesto opcije Dizajn tablice . Drugi način primjene formule automatskog zbroja je Alt + =.

👉 Pogreška #NAME dogodit će se kada argument nije ispravno proslijeđen.

👉 Greškapod nazivom #VALUE! događa se kada funkcija SUM ne očekuje vrijednost.

Zaključak

Nadam se da će sve gore navedene prikladne metode za izračunavanje ukupnih redaka i stupaca sada će vas potaknuti da ih primijenite u svojim proračunskim tablicama Excel s većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.

Prethodni post Kako koristiti metodu pokaži i klikni u Excelu (3 primjera)
Sljedeći post Kako uskladiti izvode kreditnih kartica u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.