மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் ஒரு பெரிய ஒர்க்ஷீட்டுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ எக்செல் இல் உள்ள கலங்களைச் சுருக்க வேண்டும். மொத்தத்தில், கலங்களின் மதிப்புகள் மொத்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் மதிப்பைக் குறிக்கின்றன, MS Excel என்பது SUM என்ற மிகவும் பயனுள்ள செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. SUM செயல்பாடு என்பது Excel இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும். AutoSum சூத்திரம், ROWS மற்றும் COLUMNS செயல்பாடுகள் மற்றும் Table Design Option ஆகியவற்றையும் நாம் பயன்படுத்தலாம். இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை, SUM மற்றும் AutoSum செயல்பாடுகள் மற்றும் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, ஐ உருவாக்குவதன் மூலம் கற்றுக்கொள்வோம். 1>அட்டவணை வடிவமைப்பு .

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

எக்செல் இல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைக் கணக்கிடுவதற்கு 4 பொருத்தமான வழிகள்

எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். 9 வெவ்வேறு நபர்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. விற்பனைப் பிரதிநிதிகளின் பெயர் மற்றும் வெவ்வேறு காலாண்டுகளில் அவர்களின் விற்பனைகள் முறையே B, C, D மற்றும் E நெடுவரிசைகளில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. SUM , AutoSum சூத்திரங்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பயன்படுத்தி மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிடுவோம். எங்களின் இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.

1. எக்செல்

இல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைக் கணக்கிடுவதற்கு SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

எங்கள் மேற்கோள் வேலையில் SUM செயல்பாட்டை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாடு ஒரு உள்ளதுநமது அன்றாட வாழ்வில் பரந்த பயன்பாடு. Excel இல், நாம் SUM செயல்பாட்டை வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறையில், 1வது , 2வது மற்றும் 3வது ஆகியவற்றில் உள்ள மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிட, SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து காலாண்டுகள்.

1.1 மொத்த வரிசையைக் கணக்கிடுக

இந்த துணைமுறையில், SUM செயல்பாட்டை இதனுடன் எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். வரிசைகள். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படிகள்:

• எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து வரிசைகளின் மதிப்பைக் கணக்கிடுவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். அதற்கு, மீண்டும் ஒரு புதிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, செல் F5 ஐ தேர்ந்தெடுத்து, அந்த கலத்தில் SUM செயல்பாட்டை எழுதுகிறோம். SUM செயல்பாடு என்பது,

• எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும், SUM செயல்பாட்டின் வெளியீட்டாக $163,347.00 ஐப் பெறலாம்.<2

• மேலும், செல்லின் கீழ்-வலது பக்கத்தில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும் F5 மற்றும் autoFill அடையாளம் நமக்குத் தோன்றும். இப்போது, ​​ autoFill அடையாளத்தை கீழ்நோக்கி இழுக்கவும்.

• மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, இதன் வெளியீட்டைப் பெற முடியும் SUM செயல்பாடு ஸ்கிரீன்ஷாட் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வரிசைகளுடன்.

1.2 மொத்த நெடுவரிசையைக் கணக்கிடுக

SUM செயல்பாடு ஐ வரிசைகளுடன் கற்றுக்கொண்ட பிறகு. இங்கே, மதிப்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்நெடுவரிசைகளுடன். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில் C14, செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து SUM என டைப் செய்யவும். செயல்பாடு C நெடுவரிசையில் முதல் காலாண்டில் மொத்த விற்பனையைக் கணக்கிடும்

• Formula Bar இல் SUM செயல்பாட்டை தட்டச்சு செய்த பிறகு, இப்போது உங்கள் இல் Enter ஐ அழுத்தவும். விசைப்பலகை மற்றும் நீங்கள் $492,162.00 ஐ SUM செயல்பாடாக திரும்பப் பெறலாம்.

• எனவே, D மற்றும் E நெடுவரிசைகளில் SUM செயல்பாட்டை தானாக நிரப்பவும், நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில்.

1.3  தொடர்வில்லாத வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை

இப்போது, ​​சொல்லலாம், நாங்கள் விரும்புகிறோம் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து சில தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலாண்டு விற்பனையைக் கணக்கிடுங்கள். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, 3வது காலாண்டில் டாம், எமா மற்றும் ஜான் விற்பனையைக் கணக்கிடுவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில் E15 .

• அதன் பிறகு, அந்த கலத்தில் SUM செயல்பாட்டை எழுதவும்.

• E5 என்பது டாம் ன் விற்பனை, E8 என்பது Ema மற்றும் E13 என்பது 3வது காலாண்டில் ஜான் ன் விற்பனையாகும். Enter ஐ அழுத்தவும், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்ஸ்கிரீன்ஷாட்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக்குவது எப்படி (7 பயனுள்ள முறைகள்)

2. எக்செல் இல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைக் கணக்கிட ஆட்டோசம் ஃபார்முலாவைச் செருகவும்

மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிட, நாங்கள் ஆட்டோசம் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிட இது எளிதான வழியாகும். நீங்கள் தானாகவே நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் மதிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்குப் பிறகு மொத்தம் தோன்றும். தயவு செய்து, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1:

• தானியங்கி சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் தானாகவே கலங்களின் மதிப்புகளை சுருக்கவும். , C5 to E13 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எனவே, உங்கள் ஹோம் ரிப்பனில் இருந்து, செல் AutoSum மெனு, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள AutoSum சூத்திரம் திரும்பப் பெறுவீர்கள்.

படி 2:

• மேலும், எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து 5 இலிருந்து 14 வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, உங்கள் ஹோம் ரிப்பனில் இருந்து, ,

முகப்பு → எடிட்டிங் → ஆட்டோசம்

• இறுதியாக, AutoSum விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி மொத்த வரிசைகளை நீங்கள் சுருக்கிக் கொள்ளலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முழு நெடுவரிசையையும் எவ்வாறு தொகுப்பது (9 எளிதான வழிகள்)

இதே போன்றது ரீடிங்ஸ்

• நிறத்தின் அடிப்படையில் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பதுஎக்செல் (6 எளிதான முறைகள்)
• எக்செல் இல் வடிகட்டப்படும் போது நெடுவரிசைகளை எப்படி கூட்டுவது (7 வழிகள்)

3. Excel இல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைக் கணக்கிடுவதற்கு ROWS மற்றும் COLUMNS ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்

மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிடுவதற்கான மற்றொரு எளிய வழி ROWS மற்றும் COLUMNS செயல்பாடுகள் . கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், செல் H6, ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் COLUMNS செயல்பாடு என தட்டச்சு செய்யவும்> =COLUMNS(B4:E13)

  

  • H6 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும் விசைப்பலகை மற்றும் COLUMNS செயல்பாட்டின் வருவாயாக 4 கிடைக்கும்.

  

  • மீண்டும், செல் H7 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, ROWS செயல்பாடு என்று எழுதவும். ROWS செயல்பாடு Formula Bar இல் உள்ளது ,
  =ROWS(B4:E13)

  

  • எனவே, உங்கள் இல் Enter ஐ அழுத்தவும் விசைப்பலகை மற்றும் ROWS செயல்பாட்டின் வெளியீட்டாக 10 கிடைக்கும். மேலும் படிக்க: எக்செல் (ஃபார்முலா மற்றும் VBA குறியீடு)

    4ல் உள்ள ஒவ்வொரு nவது நெடுவரிசையையும் கூட்டுங்கள். எக்செல்

    ல் மொத்த வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைக் கணக்கிடுவதற்கு அட்டவணை வடிவமைப்பு விருப்பத்தைச் செய்யவும்

  அட்டவணை வடிவமைப்பு விருப்பத்தை பயன்படுத்தி மொத்த வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் கணக்கிடலாம். அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்!

  படிகள்:

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் ஃபார்முலா மூலம் வரம்பில் அதிகபட்ச மதிப்பை எவ்வாறு கண்டறிவது (5 எளிதான முறைகள்)
  • எங்கள் பணிக்கு வசதியான எந்த கலத்தையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்C5 பின்னர்,

  செருகு → அட்டவணைகள் → அட்டவணை

  

  • கிளிக் செய்யும் போது, ​​செல் அட்டவணை விருப்பம், அட்டவணையை உருவாக்குதல் சாளரம் உடனடியாக உங்கள் முன் தோன்றும். அந்த சாளரத்தில் இருந்து, சரி என்பதை அழுத்தவும்.

  

  • எனவே, டேபிள் டிசைன் ரிப்பனில் இருந்து , செல் ,

  டேபிள் டிசைன் → டேபிள் ஸ்டைல் ​​விருப்பங்கள் → மொத்த வரிசை

  • மொத்த வரிசை ஐ கிளிக் செய்தால், நீங்கள் பெறுவீர்கள் E14 கலத்தில் உள்ள E நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகை மற்றும் வடிகட்டி பொத்தான் அந்த கலத்தின் கீழ்-வலது மூலையில் தோன்றும். இப்போது, ​​ வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், ஒரு சாளரம் தோன்றும் மற்றும் அந்த சாளரத்தில் இருந்து தொகை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  <13
• அதன் பிறகு, C14 கலத்தில் C நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகையாக $492,162.00 ஐப் பெறுவீர்கள். இதேபோல், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள அட்டவணை வடிவமைப்பு விருப்பத்தைச் செய்வதன் மூலம், D14 கலத்தில் உள்ள D நெடுவரிசையின் மொத்தத் தொகையைக் கணக்கிட முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் அட்டவணையில் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது (7 முறைகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

👉 Table Design விருப்பத்திற்கு பதிலாக Ctrl + Shift + T விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளாக பயன்படுத்தலாம். ஆட்டோசம் சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி Alt + =.

👉 #NAME வாதம் சரியாக அனுப்பப்படாதபோது பிழை ஏற்படும்.

👉 பிழை #VALUE! என பெயரிடப்பட்ட மதிப்பு SUM செயல்பாட்டால் எதிர்பார்க்கப்படாதபோது நிகழ்கிறது.

முடிவு

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து பொருத்தமான முறைகளையும் நம்புகிறேன் மொத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிடுவதற்கு இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் அவற்றைப் பயன்படுத்தத் தூண்டும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.