Taula de continguts
Mentre treballem amb un full de treball gran a Microsoft Excel , hem de resumir les cel·les a Excel . En resum, els valors de les cel·les signifiquen el valor total de columnes i files, MS Excel proporciona la funció més útil anomenada SUMA . La funció SUMA és una funció integrada a Excel . També podem utilitzar la fórmula AutoSum , les funcions ROWS i COLUMNS i l' Opció de disseny de taula . Avui, en aquest article, fila i columna total d'Excel, aprendrem com calcular, utilitzant les funcions SUMA i Suma automàtica i també creant un Disseny de la taula .
Descarregueu el quadern de pràctiques
Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.
Total Rows and Columns.xlsx
4 maneres adequades de calcular el total de files i columnes a Excel
Diguem que tenim un conjunt de dades que conté informació sobre 9 persones diferents. El nom dels representants de vendes i les seves vendes en diferents trimestres es donen a les columnes B, C, D i E respectivament. Calcularem el total de files i columnes utilitzant la SUMA , les fórmules de suma automàtica , etc. Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la nostra tasca d'avui.
1. Utilitzeu la funció SUMA per calcular el total de fila i columna a Excel
Podem aplicar fàcilment la funció SUMA al nostre treball quotidià. Aquesta funció té unàmplia aplicació en el nostre dia a dia. A Excel, podem utilitzar la funció SUMA tant en files com en columnes. En aquest mètode, utilitzarem la funció SUMA per calcular el total de files i columnes a 1r , 2n i tercer trimestres del nostre conjunt de dades.
1.1 Calcula la fila total
En aquest submètode, aprendrem a aplicar la funció SUMA juntament amb files. Seguim les instruccions següents per aprendre!
Passos:
- Aprendrem a calcular el valor de les files del nostre conjunt de dades. Per a això, torneu a seleccionar una nova cel·la. Del nostre conjunt de dades, seleccionem la cel·la F5 i anotem la funció SUMA en aquesta cel·la. La funció SUMA és,
=SUM(C5:E5) 
- Per tant, premeu Enter al vostre teclat i podreu obtenir 163.347,00 $ com a sortida de la funció SUMA .
- A més, col·loqueu el cursor al costat inferior dret de la cel·la F5 i ens apareix un signe d'emplenament automàtic . Ara, arrossegueu el signe d'emplenament automàtic cap avall.
- Després de completar el procés anterior, podreu obtenir la sortida de la funció SUMA juntament amb les files que s'han donat a sota de la captura de pantalla.
1.2 Calcula la columna total
Després d'aprendre la funció SUMA amb les files. Aquí, aprendrem a calcular el valoramb columnes. Seguim els passos següents.
Passos:
- Primer de tot, seleccioneu les cel·les C14, i escriviu la SUMA funció per calcular les vendes totals del primer trimestre a la columna C. La funció SUMA és,
=SUM(C5:C13) 
- Després d'escriure la funció SUMA a la Barra de fórmules , ara només cal que premeu Retorn al vostre teclat i podreu obtenir 492.162,00 $ com a retorn de la funció SUMA .
- Per tant, emplena automàticament la funció SUMA a les columnes D i E i obtindreu la sortida desitjada que s'ha donat. a la captura de pantalla següent.
1.3 Fila i columna no contigües
Ara, diguem-ne, volem calcular algunes vendes del trimestre seleccionades a partir del nostre conjunt de dades. A partir del nostre conjunt de dades, calcularem les vendes de Tom, Ema i John al tercer trimestre. Seguim els passos següents.
Passos:
- Primer, seleccioneu la cel·la E15 .
- Després d'això, escriviu la funció SUMA en aquesta cel·la.
=SUM(E5,E8,E13)
- On E5 són les vendes de Tom , E8 són les vendes de Ema i E13 són les vendes de John en el tercer trimestre.
- Per tant, premeu Enter i obtindreu la sortida desitjada que s'ha donat a continuaciócaptura de pantalla.
Llegir més: Com sumar una columna a Excel (7 mètodes efectius)
2. Inseriu la fórmula AutoSum per calcular el total de fila i columna a Excel
Per calcular el total de files i columnes, podem utilitzar la fórmula AutoSum . Aquesta és la manera més senzilla de calcular el total de files i columnes. Podeu sumar automàticament els valors de les columnes i les files, i el total apareixerà després de les cel·les seleccionades. Si us plau, seguiu els passos següents.
Pas 1:
- Per resumir els valors de les cel·les automàticament aplicant la fórmula AutoSum , primer , seleccioneu les cel·les C5 a E13 .
- Per tant, des de la vostra Cinta d'inici, aneu a,
Inici → Edició → Suma automàtica
- Ara, simplement premeu el botó menú AutoSum i obtindreu el retorn de la fórmula AutoSum que s'ha donat a la captura de pantalla següent.
Pas 2:
- A més, seleccioneu les files 5 a 14 del nostre conjunt de dades.
- Després, des de la Cinta d'inici, aneu a,
Inici → Edició → Suma automàtica
- Finalment, podreu, per resumir, el total de files utilitzant l'opció AutoSum .
Llegir més: Com sumar tota la columna a Excel (9 maneres senzilles)
Similar Lectures
- Com sumar columnes per color aExcel (6 mètodes fàcils)
- Com sumar columnes a Excel quan es filtren (7 maneres)
3. Apliqueu la fórmula ROWS i COLUMNS per calcular el total de files i columnes a Excel
Una altra manera senzilla de calcular el total de files i columnes és utilitzant les funcions ROWS i COLUMNS . Seguim les instruccions següents.
Passos:
- Primer, seleccioneu la cel·la H6, i escriviu la funció COLUMNS . La funció COLUMNS a la Barra de fórmules és,
=COLUMNS(B4:E13) 
- Després de seleccionar la cel·la H6, premeu Retorn al vostre teclat i obtindreu 4 com a retorn de la funció COLUMNS .
- De nou, seleccioneu la cel·la H7 i anoteu la funció ROWS . La funció ROWS a la Barra de fórmules és ,
=ROWS(B4:E13) 
- Per tant, premeu Retorn al vostre teclat i obtindreu 10 com a sortida de la funció ROWS.
Llegir més: Suma cada enèsima columna a Excel (fórmula i codi VBA)
4. Realitzeu l'opció de disseny de la taula per calcular el total de fila i columna a Excel
Podem calcular el total de files i columnes utilitzant l'opció de disseny de taula . Seguim els passos següents per aprendre!
Pasos:
- Seleccionem qualsevol cel·la convenient per al nostre treball. Diguem que seleccionem cel·laC5 A continuació, aneu a,
Insereix → Taules → Taula
- Mentre feu clic a l'opció Taula , apareixerà instantàniament una finestra Creació de la taula davant vostre. Des d'aquesta finestra, premeu D'acord.
- Per tant, des de la cinta Disseny de taula , aneu a ,
Disseny de taula → Opcions d'estil de taula → Fila total
- Fent clic a Fila total , obtindreu el suma de la columna E a la cel·la E14 .
- A més, seleccioneu la cel·la C14, i un botó de filtre apareixerà a la cantonada inferior dreta d'aquesta cel·la. Ara, feu clic al Botó Filtre , apareixerà una finestra i des d'aquesta finestra seleccioneu l'opció Suma .
- Després d'això, obtindreu 492.162,00 $ com a suma de la columna C de la cel·la C14 . De la mateixa manera, podreu calcular la suma total de la columna D a la cel·la D14 mitjançant l'opció de disseny de taula que s'ha donat a la captura de pantalla següent.
Llegir més: Com sumar columnes a la taula d'Excel (7 mètodes)
Coses per recordar
👉 Podeu utilitzar Ctrl + Maj + T com a tecles de drecera en comptes de l'opció Disseny de la taula . Una altra manera d'aplicar la fórmula AutoSum és Alt + =.
👉 L'error #NAME es produirà quan l'argument no es passa correctament.
👉 L'erroranomenat #VALOR! es produeix quan la funció SUMA no espera el valor.
Conclusió
Espero que tots els mètodes adequats esmentats anteriorment calcular el total de files i columnes ara us provocarà que les apliqueu als vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.
